Skip to main content

Aruande loomine MS Access 2003-i kasutades aruande nõustaja

Aruande loomine MS Access 2003-i kasutades aruande nõustaja

Geoffrey Carr

Microsoft Accessi kasutatakse paljudes ettevõtetes teabe salvestamiseks ja kättesaadavaks tegemiseks. Saate hõlpsalt aruande viisiku abil luua lihtsa aruande.

Avage juurdepääsandmebaas ja klõpsake vasakul asuvat väljale Objektid asuvat aruannet. Uue aruande käivitamiseks klõpsake ülaosas tööriistaribal nuppu Uus.

Uue aruande aknas valige aruandamisviisard ja selle all olevad valikud rippmenüüst, millist päringut või tabelit soovite aruande loomiseks andmeid koguda. Selles näites tahaksin luua aruande Tech_Company'i klientide kohta. Kui olete valinud õiged andmed, klõpsake OK.

Viisardi järgmine osa võimaldab valida valitud lahtri või päringu erinevate väljad. See on suurepärane, kui soovite ainult luua tabelis olevate konkreetsete andmete alusel aruande. Tõstke esile olemasolevates väljades olev informatsioon ja vajutage nooleklahvi, et see valitud väljadele teisaldada. Siin valisin kliendid eesnimi, perekonnanimi, linn ja telefoninumber. Siinkohal võite valida Finish, kuid kasutage nõustaja jaoks veidi funktsionaalsust, klõpsake Next.

Selles aknas võite valida rühmituse lisamise erinevate andmete osadesse. Sellepärast, et demonstreerin lihtsat aruannet (kohandatud aruande kirjutamiseks on täiendavaid õpetusi varsti), klõpsake lihtsalt nuppu Edasi.

Siin saate valida, millises järjekorras andmed kuvatakse aruandes. See on kohandamine, mida peate otsustama, tuginedes sellele, kuidas soovite andmeid esitada. Siin ma otsustavad sortida iga kliendi perekonnanime kasvavas järjekorras.

Siit saate valida aruande kujunduse. Erinevalt sellest, kuidas soovite andmeid esitada, määrab uuesti paigutus. Selle aruande jaoks valin Layout = Tabulaarne, Orientation = Portrait ja ma leian, et kõige parem on märkida kastike "Reguleerige väljade laiust nii, et kõik väljad mahuvad lehele. See tagab, et kõik asjakohased andmed on igal lehel ja neid pole hajutatud mitmele lehele. Klõpsake Next nupul.

Järgmine valib aruande stiili või välimuse. Kasutage veel kord oma parimat loomingulist otsust. Selle raporti jaoks valin ma halvaks. Klõpsake Next nupul.

Sa oled peaaegu valmis! Valige aruande nimi. Kui see kavatsetakse aeg-ajalt salvestada ja tööle panna, veenduge, et kasutate head nimestust, nii et teie ja teised andmebaasi kasutajad saaksid aruande hõlpsalt leida ja käivitada. Kui olete raporti nime saanud, klõpsake nuppu Lõpeta.

Nüüd näete oma loodud aruande tulemusi. Siit saate aruande printida, minna tagasi ja teha disainimuudatusi või võib-olla lisada täiendavaid tabeleid või välju. Kui olete rahul, kuidas aruanne välja näeb, siis salvestage see ja saate siis, kui seda vajate.

Kui te ei oska juurdepääsu üldse, soovitaksin minna 2003. aasta koolitusprogrammi juurde.

Link
Plus
Send
Send
Pin