Skip to main content

Kuidas luua kohandatud mallid Excelis

Kuidas luua kohandatud mallid Excelis

Geoffrey Carr

Ennustused on üsna head, et luua sama ja sama tüüpi Exceli arvutustabeleid ikka ja jälle. Kohandatud malli loomine aitab muuta selle protsessi palju siledamaks.

Kui sarnased arvutustabelid luuakse, avaneb paljudele inimestele olemasolev leht, kustutatakse andmed, mida nad seal ei soovi, ja seejärel salvestage see teise failina. Mis veelgi hullem, mõned lihtsalt loob faili nullist iga kord. Kohandatud mall võib seda teha palju kiiremini. Mallifailid on enam-vähem samasugused kui tavalised Excel-failid, kuid vormindamise ja varundatud sisu on juba seadistatud. Uue Exceli faili loomiseks kasutage malli ja täitke andmed. Võite luua kohandatud malli algusest peale või olemasoleva arvutustabeli kui malli salvestada ja seejärel natuke puhastada. Ainus erinevus on see, kas alustate uut, tühja lehte või juba loodud.

Loo mall

Näiteks me kavatseme luua olemasolevast arvutustabelisist malli. Siin on standard leht, mida me kasutame How-To Geeki kuluaruannete jaoks.

Fail on ainult tavaline Exceli fail, mis on salvestatud laiendiga .xlsx. Meie on juba kenasti vormindatud, seega peame lihtsalt kustutama kõik tegelikud andmed, mida me ei pea seal olema. Kui kohandate olemasolevat lehte (või loote uue), jätkake ja puhastage seda. Aluslehe seadistamine, lisage oma rubriigid, lisage valemid, vormindage lahtrid, looge piirid, ükskõik millised. Ühesõnaga tehke see nii, et kui loote mallil põhineva uue faili, võite lihtsalt hakata andmeid sisestama.

Kui teil on asju, mis otsivad soovitud viisil, peate faili mallina salvestama. Avage menüü "Fail" ja seejärel klõpsake suvandil "Salvesta kui".

Valige rippmenüüst Failitüüp (allpool faili nime kirja tekst) valik "Exceli mall (.xltx)".

Vaikimisi meeldib Exceli mallide salvestamine dokumentidesse Custom Office'i mallid, kuid võite neid salvestada alati, kui see on teile mõttekas.

Kui soovite veelgi enam organiseeritud lähenemist, saate muuta vaikimisi asukohta, kus Exceli salvestab mallid. Menüüs "Fail" klõpsake käsku "Suvandid". "Exceli valikuvõimaluste" aknas asetage vasakpoolses veerus kategooria "Salvesta".

Paremal asuvas kastis näete menüüd "Vaikimisi isiklikke mallide asukohta", kus saate mallidele kohandatud salvestuskoha asukohta sisestada. Mõnel põhjusel on nupp "Sirvi", nii et tippige kogu kausta, mida soovite kasutada, või kopeerige ja kopeerige asukoht File Exploreri aadressiribalt.

Uue dokumendi loomiseks kasutage malli

Nüüd, kui olete oma malli salvestanud, saate seda uute dokumentide loomiseks kasutada. Ja saate seda teha kahel viisil.

Kui salvestate oma mallid ametlikes kohandatud mallides, kasutab Office'i (kas see on vaikimisi Dokumendid Custom Office'i mallide asukoht või seadisite seaded uue salvestamise asukoha), need mallid muutuvad Office'i pritsakuva ekraanil kättesaadavaks. See kuva näitab vaikimisi nähtavaid mallsid, kuid näete salvestatud malle, klõpsates linki "Isiklik".

Lihtsalt klõpsake malli, mida soovite kasutada, ja Excel loob teile selle malli põhjal uue dokumendi.

Samuti võite luua uue faili, mis põhineb mallil, lihtsalt topeltklõpsates faili Explorer Explorer mallil. Mallifailide vaikimisi toiming on uue faili loomine, mitte mallifaili avamine, mistli topeltklõpsamine avab teile uue Exceli faili.

Kui soovite muuta selle tegeliku mallifaili, võite sellel failil paremklõpsata ja seejärel kontekstimenüüst valida "Ava".

Lõppude lõpuks on mallifailid funktsionaalselt sarnased tavalistele Excelifailidele. Suur erinevus seisneb selles, kuidas Excel neid faile käitleb, muutes nende jaoks lihtsaks uute dokumentide loomise.

Link
Plus
Send
Send
Pin