Kui sarnased arvutustabelid luuakse, avaneb paljudele inimestele olemasolev leht, kustutatakse andmed, mida nad seal ei soovi, ja seejärel salvestage see teise failina. Mis veelgi hullem, mõned lihtsalt loob faili nullist iga kord. Kohandatud mall võib seda teha palju kiiremini. Mallifailid on enam-vähem samasugused kui tavalised Excel-failid, kuid vormindamise ja varundatud sisu on juba seadistatud. Uue Exceli faili loomiseks kasutage malli ja täitke andmed. Võite luua kohandatud malli algusest peale või olemasoleva arvutustabeli kui malli salvestada ja seejärel natuke puhastada. Ainus erinevus on see, kas alustate uut, tühja lehte või juba loodud.
Loo mall
Näiteks me kavatseme luua olemasolevast arvutustabelisist malli. Siin on standard leht, mida me kasutame How-To Geeki kuluaruannete jaoks.
Kui teil on asju, mis otsivad soovitud viisil, peate faili mallina salvestama. Avage menüü "Fail" ja seejärel klõpsake suvandil "Salvesta kui".
Uue dokumendi loomiseks kasutage malli
Nüüd, kui olete oma malli salvestanud, saate seda uute dokumentide loomiseks kasutada. Ja saate seda teha kahel viisil.
Kui salvestate oma mallid ametlikes kohandatud mallides, kasutab Office'i (kas see on vaikimisi Dokumendid Custom Office'i mallide asukoht või seadisite seaded uue salvestamise asukoha), need mallid muutuvad Office'i pritsakuva ekraanil kättesaadavaks. See kuva näitab vaikimisi nähtavaid mallsid, kuid näete salvestatud malle, klõpsates linki "Isiklik".
Lihtsalt klõpsake malli, mida soovite kasutada, ja Excel loob teile selle malli põhjal uue dokumendi.
Kui soovite muuta selle tegeliku mallifaili, võite sellel failil paremklõpsata ja seejärel kontekstimenüüst valida "Ava".
