Skip to main content

Kuidas salvestada mis tahes Windowsi faili lihtsaks organiseerimiseks

Kuidas salvestada mis tahes Windowsi faili lihtsaks organiseerimiseks

Geoffrey Carr

Kui Windows Search lihtsalt seda ei tee, et saaksite oma faile leida, võite anda sellele väikese abi, lisades sildid mis tahes Windowsi faili.

Märksõnad töötavad enam-vähem sarnaselt sellega, mida nad teevad mis tahes teistes süsteemide-fotokataloogides, sotsiaalvõrgustikes jms. Kahjuks pole Windowsil sildid automaatselt genereeritud. Peate need käsitsi lisama ja haldama. Seejärel võib see olla pluss, sõltuvalt teie isiklikust organisatsiooni stiilis.

Failide märgistamine Windows Exploreris

Vaatame näitena minu ebaloomulike piltide kausta. Ma kasutan mõnda alamkaustrit põhikorralduse jaoks, kuid ükski põhikaustas olevatest failidest pole õigesti õigesti nimeks - see on lihtsalt hulk asju, mis ei kujuta endast kusagil mujal.

Näiteks kasutaksin seda Adam Westi vana varude fotot. Iga faili märgistamiseks paremklõpsake seda Exploreris ja seejärel käsku Properties (Atribuudid). Kujutise omaduste aknas lülitage sakk "Üksikasjad" üle. Jaotises "Kirjeldus" näete kirje "Sildid".

Klõpsake veerus "Väärtus" tühiku kohta veerus "Sildid" paremal ja ilmub tekstikasti, mis sisaldab ainult mõnda teksti "Lisa silt". Sisestage kõik sildid, mida soovite lisada. Eelmääratletud sildid pole, seega kirjutad seda ainult teie jaoks. Silt võib olla mis tahes pikkusega ja kasutada mis tahes standardmärki, sealhulgas tühikuid, kuigi soovitame hoida neid mõistlikult lühikeste ja hõlpsasti mäletavatena.

Kui soovite korraga lisada mitu silti, eraldage need semikooloniga.

Kui olete märgistamise lõpetanud, klõpsake lõpetamiseks lihtsalt "OK".

Sildid otsinguks

Pärast seda, kui olete mõne faili märgistanud, saate need märgendid oma otsingutesse kasutada. Kuid asjad on natuke imelikku sõltuvalt sellest, kus teete oma otsingut.

Failides Explorer, kui sul on avatud kaust, kus fail sisaldub, võite lihtsalt sisestada otsingukasti märgendi ja Windows näitab sulle selliselt märgistatud faile. Muidugi sisaldavad tulemused ka kõiki faile, millel on see tekst nimes või muus otsitavas sisus.

Kui aga olete väljaspool seda kausta (öelge, et soovite otsida kogu oma arvutit või kogu dokumendi kausta), peate otsingu algusesse lisama operaatori "tags:". Lihtsaim viis seda teha on lihtsalt sisestada otsingukasti "tags:" ja seejärel sisestada silte tekst, mille otsimiseks soovite.

Saate seda operaatorit lisada ka failiraamatukogu lindi vahekaardil "Otsi", kui soovite. See on tülikasem kui lihtsalt operaatori sisestamine, kuid see võib osutuda kasulikuks, kui olete juba otsingu teinud ja soovite lihtsalt märgendeid kitsendada.

Failide sildistamine Microsoft Office'i salvestamisel

Mõned rakendused, sealhulgas kõik Microsoft Office'i rakendused, võimaldavad faile lisada sildid nende salvestamisel. Muud rakendused, nagu Photoshop, ei tee seda. Peate lihtsalt oma rakendustega mängima, et näha, millised sildid säästavad.

Siit leiate, kuidas see Wordi 2016. välja näeb. Kui salvestate dokumendi, klõpsake lihtsalt dialoogiboksi Save As salvestamiseks nuppu "Lisavalikud".

Leiad failide tüübi rippmenüüst ikooni "Märgendid". Klõpsake kasti ja seejärel tippige kõik soovitud sildid.

Kui hakkate enne varem kasutatud sildi sisestama, kuvab Word isegi mõned soovitused.

Sildid eemaldamiseks klõpsake lihtsalt märgendiribal ja seejärel kustutage need, mida te enam ei soovi. Salvestage fail uuesti ja muudatused rakendatakse.

Link
Plus
Send
Send
Pin