Skip to main content

Kuidas salvestada makrodega ja automatiseerida reageerimisülesandeid Microsoft Wordis

Kuidas salvestada makrodega ja automatiseerida reageerimisülesandeid Microsoft Wordis

Geoffrey Carr

Makrosid on programmeerimise põhilised bitted, mis võimaldavad kiirelt klõpsata või kiirklahvi eelnevalt salvestatud toimingu käivitamiseks. Siin on Wordi abil hõlpsalt.

Mis on makro?

Makro on tõepoolest lihtsalt nupu vajutamise, klikkide ja kirjutamise seeria salvestus. Kui salvestate makro, sa lihtsalt tabasid rekordi, täidavad samme, mida soovite automatiseerida, peatage salvestamine, laske Wordil luua teie jaoks programmeerimine ja seejärel määrata makro nupule või klaviatuuri otseteele. Kui soovite tulevikus neid tegevusi teha, aktiveerige lihtsalt makro.

Saate kasutada makrode igasuguste asjadega. Ausalt, võimalused on üsna piiramatud. Näiteks võite luua makro, mis loob teie ettevõtte teabega uue jaluse, vormindab teksti, mis sulle meeldib, ja lisab isegi lehtede numbreid. Niisiis, miks mitte ainult seda teha malliga mõne tekstiga? Noh, saate. Aga mis juhtub siis, kui teil on olemasolev dokument, millele soovite selle kraami lisada?

Samuti võite luua makrode, et sisestada kindla suurusega juba vormindatud tabeleid, otsida konkreetset lõike stiili või lihtsalt lisada mõnda teksti.

Me kavatseme kasutada mõnda teksti sisestamise väga põhjalikku näidet, mis aitab teil makro salvestada. Kuid kasuta oma kujutlusvõimet ja eksperimenti. Olete üllatunud, kui palju saate nendega kaasa.

Kuidas salvestada makro

Esmalt looge uus tühi Wordi dokument, millele soovite töötada. Teil on võimalik oma makrod salvestada kogu süsteemis asuvasse andmebaasi, nii et teil ei ole vaja luua uusi dokumente, millele te töötate. Tühja dokumendis lülitage lindi vahekaardil "Kuva", klõpsake rippmenüüd "Makro" ja seejärel käsku "Salvesta makro".

Edasi andke oma makrole sobiva nime ja sisestage lühike kirjeldus. See on oluline samm, eriti kui plaanite teha palju makrode. Meie näitena loome nimega nimega nalja tekstisisestuse: "L'Vaxana Troi, viienda maja tütar, Rixxi püha kirikuhoidja, Betazed'i püha rõngude pärija" - midagi me ei tahaks ikka ja jälle kirjutada, kui see oleks meie täielik nimi.

Valige, kas määrata oma makro nupule või kiirklahvile. Ja lõpuks vali, kuhu oma makro salvestada. Vaikimisi on see salvestada Word'i põhimalli (fail nimega Normal.dotm), nii et saate seda kasutada kõigis oma dokumentides. Kuid saate seda ka salvestada ainult praeguses dokumendis, kui soovite. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Selle seletuse huvides näitame teile nii nupu kui ka klaviatuuri loomise protsessi. Ja pidage meeles, et alati võite klõpsata menüünupul "Makrod" ja neid seadeid hiljem muuta, kui soovite neid muuta.

Kui valite nupu "Button", kuvatakse ekraan, kus saab valida uue nupu salvestamise. Vaikimisi on see paigutada kiirele juurdepääsu tööriistaribale. Klõpsake vasakpoolses veerus makro nime ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa", et lisada makro paremal näidatud tööriistariba nuppude loendisse. Kui olete valmis, klõpsake nuppu "OK".

Kui määrate oma makro klaviatuuri otseteele, näete selle asemel allpool asuvat ekraani. Veenduge, et paneelil "Käsud" oleks valitud makro nimi, klõpsake kasti "Vajutage uut kiirklahvi" ja vajutage siis klaviatuuri kombinatsiooni, mida soovite kasutada. Võite valida peaaegu mis tahes kombinatsiooni Ctrl, Alt, Shift ja mis tahes muu primaarvõtme, kuid pidage meeles, et vajate seda, mis pole veel Wordi või Windowsi / macOS otsetee jaoks määratud.

Meie naljakas Star Treki makro puhul hoiame Ctrl-i, seejärel vajuta L, lase käia L-st jasiis vajuta T-kogu ilma Ctrl-i vabastamata. Saadud otsetee väljendatakse kujul "Ctrl + L, T." See mitmekihiline laiendamine aitab vältida konflikte ühiste vaikeotsingutega. Kui olete valmis, klõpsake nuppu "Määra" ja seejärel klõpsake nuppu "Sulge".

Nüüd asetate te jälle Wordi peamise kirjaliku liidese juurde. Programm on salvestusrežiimis, nii et sooritage kõik soovitud tegevused. Võite klõpsata nuppe, avada menüüsid, asetada esemeid - te nimetate seda. Word jälgib ja salvestab kõik, mida te makroga teete. Ja ärge muretsege oma aja võtmise pärast. Sõnum ei dubleeri neid toiminguid nende kiirusega. Selle asemel võtab see tegelikud toimingud läbi ja loob skripti nende käivitamiseks.

Näiteks me lihtsalt kordame oma üsna nerdy nime ja pealkirja:

Makro loomisel võite klõpsata nupul "Peata salvestamine", kui teil on vaja midagi muuta või teha mõned kiirtoksud. Klõpsake nuppu "Jätka salvestaja", et jätkata oma makro töötamist.

Kui olete valmis, avage uuesti "Macro" rippmenüü ja seejärel käsku "Stop recording".

See on nii. Word loob teie salvestusest makro ja salvestab selle nupuna või klaviatuuri otsetee (mida iganes otsisite).

Makro käivitamiseks klõpsake nupul, mille olete määranud, või klõpsake määratud kiirklahvi.Kui valisite nupuvajutuse, näete akna ülaosas klahvi Quick Access Toolbar oma makrivalikut.

Loomulikult on see väga lihtne näide, mille oleme teile andnud. Wordi abil saate mõnda üsna keerukat makrosid luua. Täpsemad kasutajad saavad isegi oma käsitsi programmeerida (või oma registreeritud makrosid käsitsi muuta). Kuid see juhend peaks vähemalt saama alustama mõnede põhiliste makrode loomist.

Link
Plus
Send
Send
Pin