Excel-Style'i arvutustabelite kasutamine Microsoft Wordis

Excel-Style'i arvutustabelite kasutamine Microsoft Wordis
Excel-Style'i arvutustabelite kasutamine Microsoft Wordis

Video: Excel-Style'i arvutustabelite kasutamine Microsoft Wordis

Video: Excel-Style'i arvutustabelite kasutamine Microsoft Wordis
Video: Kuidas lisada Wordpressi lehele ilus kujundus? - YouTube 2024, Aprill
Anonim
Nagu maapähklivõi ja šokolaad, on mõne lihtsa arvutustabeli tekstitöötlusseade fantastiline kombinatsioon. Kui soovite mõne lihtsa numbrikombinatsiooni, mis on varjatud muidu tavapärasest tekstidokumendist, on Microsoft Wordi oma kaartide programmiga Exceli kaudu täidetud põletatud funktsionaalsus.
Nagu maapähklivõi ja šokolaad, on mõne lihtsa arvutustabeli tekstitöötlusseade fantastiline kombinatsioon. Kui soovite mõne lihtsa numbrikombinatsiooni, mis on varjatud muidu tavapärasest tekstidokumendist, on Microsoft Wordi oma kaartide programmiga Exceli kaudu täidetud põletatud funktsionaalsus.

Exceli arvutustabelite Wordi rakendamine sisaldab sisuliselt programmi väikest koopiat, vahetult oma iganädalase uudiskirja keskel Booster's Clubile. Dokumendi Exceli jao muutmise ajal on teil juurdepääs kõikidele Exceli juhtelementidele nagu Exceli oma aknas. Saate lisada standardseid teksti- ja numbriväärtusega lahtreid ja eriti otstarbekohaseid valemeid, mis kehtivad spetsiaalselt Exceli miniaknale.

Exceli tabeli sisestamiseks Word 2016-s klõpsake akna ülaosas sakki "Lisa" ja seejärel nuppu "Tabel". Klõpsake rippmenüül nuppu "Excel Spreadsheet".

Siin on põhiline näide. Olen täitnud standardlahtrid Stanley Sprocket'i müügi jaoks valmistatud väärtustega ja kasutanud viimases veerus lahtrite jaoks kõige tavalisemaid summutusvalemeid. Nii et lahtris F2 "Space Sprockets" väärtuseks "Yearly Total" ma kasutan valemit "summa (B2: E2)", et lisada kõik rea nelja väärtused ja saada kogu summa automaatselt. Selles programmi manustatud versioonis saate kasutada mis tahes Exceli valemit.
Siin on põhiline näide. Olen täitnud standardlahtrid Stanley Sprocket'i müügi jaoks valmistatud väärtustega ja kasutanud viimases veerus lahtrite jaoks kõige tavalisemaid summutusvalemeid. Nii et lahtris F2 "Space Sprockets" väärtuseks "Yearly Total" ma kasutan valemit "summa (B2: E2)", et lisada kõik rea nelja väärtused ja saada kogu summa automaatselt. Selles programmi manustatud versioonis saate kasutada mis tahes Exceli valemit.
Exceli arvutustabelitel on põhimõtteliselt lõputult palju ridu ja veerge, kuid see ei ole praktiline, kui kasutate neid andmeid Wordi dokumendis oleva tabelina. Nähtavate ridade ja veergude arvu muutmiseks klõpsake ja lohistage kinnituspunktid, mustnurgad, mis ilmuvad Excelis arvutustabeli ümber igas nurgas ja keskpunktis.
Exceli arvutustabelitel on põhimõtteliselt lõputult palju ridu ja veerge, kuid see ei ole praktiline, kui kasutate neid andmeid Wordi dokumendis oleva tabelina. Nähtavate ridade ja veergude arvu muutmiseks klõpsake ja lohistage kinnituspunktid, mustnurgad, mis ilmuvad Excelis arvutustabeli ümber igas nurgas ja keskpunktis.
Kui olete need väärtused redigeerinud, võite klõpsata Wordi dokumendi mis tahes muul osapoolel ja vormindamise vaikesätetel põhitabelile, mis sobib printimiseks või levitamiseks ainult lugemisfunktsioonide kaudu, näiteks PDF-failina. Siin saab tabeli laiust ja kõrgust reguleerida Wordi dokumendi vorminduse sobivaks muutmata nähtavate veergude või ridade arvu muutmata.
Kui olete need väärtused redigeerinud, võite klõpsata Wordi dokumendi mis tahes muul osapoolel ja vormindamise vaikesätetel põhitabelile, mis sobib printimiseks või levitamiseks ainult lugemisfunktsioonide kaudu, näiteks PDF-failina. Siin saab tabeli laiust ja kõrgust reguleerida Wordi dokumendi vorminduse sobivaks muutmata nähtavate veergude või ridade arvu muutmata.
Tabelite redigeerimise alustamiseks topeltklõpsake ikooni Exceli juhiste taastamiseks sellel ikoonil.
Tabelite redigeerimise alustamiseks topeltklõpsake ikooni Exceli juhiste taastamiseks sellel ikoonil.

Samuti on võimalik olemasolevat Exceli faili lisada, mis on kasulik, kui proovite jagada juba kogutud andmeid. Klõpsake vahekaardil Insert tabelit "Objekt" (väike sinine piirjoonega ruut jaotise "Tekst" all):

Avanevas aknas klõpsake käsku "Loo failist" ja seejärel klõpsake oma arvuti salvestusraadil oleva Exceli tabeli avamiseks käsku "Sirvi". Siin on ka paar muud võimalust. Valiku "Link to File" valimine hoiab Excelis arvutustabeliga ühendatud arvutustabeli, mida on näha Wordis, seni, kuni neid hoitakse samades asukohtades kui nende linkimisel. Mõlemas kohas tehtavad muudatused kajastuvad teises. Võite valida ka "Näita kui ikooni", et näidata arvutustabelit Wordi dokumendi lihtsa ikoonina, mida saate Excelis arvutustabeli avamiseks klõpsata.
Avanevas aknas klõpsake käsku "Loo failist" ja seejärel klõpsake oma arvuti salvestusraadil oleva Exceli tabeli avamiseks käsku "Sirvi". Siin on ka paar muud võimalust. Valiku "Link to File" valimine hoiab Excelis arvutustabeliga ühendatud arvutustabeli, mida on näha Wordis, seni, kuni neid hoitakse samades asukohtades kui nende linkimisel. Mõlemas kohas tehtavad muudatused kajastuvad teises. Võite valida ka "Näita kui ikooni", et näidata arvutustabelit Wordi dokumendi lihtsa ikoonina, mida saate Excelis arvutustabeli avamiseks klõpsata.

Kui olete valmis, klõpsake lihtsalt arvutustabeli sisestamiseks nuppu OK.

Soovitan: