Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Sisukord:

Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine
Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Video: Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Video: Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine
Video: Топ 5 скрытых полезных программ Windows 10 - YouTube 2024, Märts
Anonim
Selle Geeki kooli seeria viimases õppetundis räägime Wordi versioonide jälgimisest ja dokumentide võrdlemisest ja kombineerimisest.
Selle Geeki kooli seeria viimases õppetundis räägime Wordi versioonide jälgimisest ja dokumentide võrdlemisest ja kombineerimisest.

KOOLI NAVIGATSIOON

  1. Mallide kasutamine ühise kujunduse ja vormingu tagamiseks
  2. Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
  3. Märkuste kasutamine märkuste muutmiseks dokumendis
  4. Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
  5. Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine

Word'i versioonid eemaldati Wordi viimastel versioonidel. Wordi abil saate Wordi dokumendi varasemate versioonide juurde pääseda ainult avada eelnevalt automaatselt salvestatud (autosalvestatud) dokumendi versioonid. Võite avada ka hiljutisi salvestamata dokumente. Wordis pole ametlikku versioonide funktsiooni. Näitame teile alternatiivi, mida saate hõlpsasti Wordile tasuta lisada, mis annab selle võimaluse.

Kui mitmed inimesed on töötanud sama faili eri koopiatega, selle asemel, et kasutada funktsiooni Jälgi muudatused ühes faili ühes eksemplaris, saate võrdlusi kahe erineva versiooni vahel näha. Word sisaldab võrdlusvahendit, mis võimaldab teil võrrelda kahte faili, kui neil on erinevad failinimed. Näitame teile, kuidas seda funktsiooni kasutada ja kuidas võrdluse tulemusi lugeda.

Lisaks dokumentide võrdlemisele saate dokumente ühendada ka pärast nende võrdlemist. Näitame teile, kuidas ühendada sama dokumendi kaks versiooni ja ka seda, kuidas hõlpsalt ühendada kahte erinevat dokumenti, juhul kui mitu autorit on töötanud dokumendi eraldi osades.

Kui kõik muudatused on tehtud, vajalikud võrdlused ja dokumentide ühendamine on tehtud, saate hõlpsasti jagada oma dokumenti Microsoft OneDrive abil. OneDrive saate kasutada ka koostööprotsessi mis tahes punktis, et anda juurdepääs dokumentidele teiste retsensentide jaoks.

Jälgige dokumendi versioone

Sõnal kasutatakse formaalset versioonimisfunktsiooni, mis võimaldab dokumendis endas dokumendi erinevate versioonide salvestamist. See funktsioon on kadunud ja ainus võimalus dokumendi varasemate versioonide hankimiseks on saadaval automaatse salvestamise funktsiooniga või kui pääsete juurde päästa salvestamata dokumente.

Vaikimisi salvestab Word automaatselt teie dokumendi teatud ajavahemike järel. See on automaatne salvestusfunktsioon. Tagasi varem dokumendi automaatselt salvestatud koopi saamiseks klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige loendist "Versioonid" valik "(automaatne salvestamine)".

Image
Image

Võite Wordis automaatselt salvestatud funktsiooni intervalli suurendada või vähendada.

Kui olete oma dokumendi sulgemata salvestamata sulgemata või olete kaotanud toite ja arvuti ootamatult välja lülitatud, saate salvestamata dokumente taastada. Selleks klõpsake vahekaarti "Fail" ja klõpsake ekraani "Info" nuppu "Manage Versions". Valige rippmenüüst käsk "Salvesta dokumendid taastada".

Kui kõik salvestamata failid olid kättesaadavad, kuvatakse need dialoogiboksis "Ava".
Kui kõik salvestamata failid olid kättesaadavad, kuvatakse need dialoogiboksis "Ava".
Image
Image

Wordi dokumendi versioonide salvestamise alternatiivid

Wordi jaoks on olemas versioonisüsteemi lisamise alternatiivid. Üks on Wordi lisandmoodul, mida nimetatakse Salvesta versioonidena, ja teine on plugin, mis töötab välise versiooni kontrolliprogrammiga Perforce.

Lisandmoodul "Salvesta versioonid" võimaldab teil Wordi dokumendist nummerdatud versioone lihtsalt salvestada faili sees.

Perforce on versioonikontrolliprogramm, mis on tasuta saadaval kuni 20 kasutajat. Nad pakuvad Microsoft Office'i pluginat, mis võimaldab programmides programmide kaudu hõlpsasti salvestada ja hallata Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja projektifaile.

Võrrelge kahte sama dokumendi versiooni

Kui retsensent on unustanud kasutada funktsiooni "Jälgida muudatusi" ja te ei blokeeris seda dokumendis, saate siiski võrrelda dokumendi kahte versiooni ning aktsepteerida ja tagasi lükata võrdluse aluseks olevaid muudatusi. Kõik, mida vajate, on teie algne dokument ja muudetud dokument. Igal failil peab olema erinev nimi.

Funktsioonide "Võrdle" ja "Kombineeri" omadused on sarnased, kuid igal eesmärgil. Kui teil on ainult kaks dokumenti, mida soovite võrrelda ja kumbki ei sisalda jälgitavaid muudatusi, kasutage funktsiooni Võrdle. Kui teil on kaks või enam jälgitavaid muudatusi sisaldavat dokumenti ning peate jälgima, kes ja millal muututi, kasutage funktsiooni "Ühenda", mida selles õppetükis kirjeldatakse hiljem.

Dokumendi algse ja muudetud versiooni võrdlemiseks klõpsake vahekaardil "Ülevaade" jaotises "Võrrelge" ja valige rippmenüüst "Võrdle".

MÄRKUS. Te ei saa võrrelda kahte dokumenti, kui üks neist on kaitstud jälgitavate muudatuste eest või on rakendatud mis tahes dokumendikaitset. Dokumentide võrdlemise jätkamiseks eemaldage dokumentide kaitse. Teavet juhiste muutmise funktsiooni avamise kohta vt õppetundist 2 ja õppetunnist 4 teabe saamiseks vormingu eemaldamise ja piirangute muutmise kohta dokumendist ja parooli, mis on määratud dokumendile selle avamiseks.

Dialoogiboksis "Võrdle dokumente" valige rippmenüüst "Originaaldokument".
Dialoogiboksis "Võrdle dokumente" valige rippmenüüst "Originaaldokument".
Valige rippmenüüst "Muudetud dokument". Uuesti dokumendis märgitakse muudatuste kohaldamiseks märgis, nii et teaksite, kes on need muudatuste tegemiseks märgistuses "Märgistused muutnud". See võib olla kasutaja nimi või mis iganes teile meeldib.
Valige rippmenüüst "Muudetud dokument". Uuesti dokumendis märgitakse muudatuste kohaldamiseks märgis, nii et teaksite, kes on need muudatuste tegemiseks märgistuses "Märgistused muutnud". See võib olla kasutaja nimi või mis iganes teile meeldib.

Täiendavate valikute saamiseks klõpsake valikul "Veel".

Jaotises "Võrdlusseaded" valige mõlemas dokumendis üksused, mida soovite nende võrdlust. Vaikimisi valitakse kõik üksused.
Jaotises "Võrdlusseaded" valige mõlemas dokumendis üksused, mida soovite nende võrdlust. Vaikimisi valitakse kõik üksused.

MÄRKUS: üksus "Sisestused ja kustutused" on alati valge ja on alati kontrollitud. Kui kasutate "Võrdle" või "Kombineeri", võrreldakse sissekandeid ja kustutusi alati.

Jaotises "Kuva muudatused" valige, kas soovite tähemärki ("Character Level") või sõna sõna ("Word level") võrrelda. "Character level" võimaldab näha täpselt tehtud muudatusi. Näiteks kui originaaldokumendil on sõna "kuni" ja muudetud dokumendil on sõna "liiga", millele oli lisatud "o", näitab seade "Word level" teile, et "to" asendati sõnaga " ka ". Kuid seade" Character level "näitab tõsiasja, et lisati" o ".

Vaikimisi valib funktsioon "Võrdlemine" muudatused uueks dokumendiks, nagu on näidatud jaotises "Näita muudatusi". Kuid võite teha muudatused "originaaldokumendisse" või "muudetud dokumendiks".

Kui olete oma valikud teinud, klõpsake "OK".

Soovitan: