KOOLI NAVIGATSIOON
- Mallide kasutamine ühise kujunduse ja vormingu tagamiseks
- Dokumendis tehtud muudatuste jälgimine
- Märkuste kasutamine märkuste muutmiseks dokumendis
- Dokumentide ja mallide piiramine ja kaitsmine
- Dokumentide versioonimine, võrdlemine ja ühendamine
Wordi koostöövahendid võimaldavad teil täita asju, mis oleksid nii vähe kui 20 aastat tagasi oleksid nõudnud kõik välja trükkimiseks, laskudes selle väljaandjalt või ülevaatajatelt, kus nad siis märgistavad kõike tindiga ja seejärel annavad selle teile tagasi. Seejärel muudaksite oma muudatused, printiksite selle uuesti välja ja annaksite selle uuesti ülevaatuste vooruks. See on nii aeganõudev ja raiskav.
Samas saate Wordi abil lihtsalt dokumenteerida kommentaare ja parandusi, hõlbustades iga muudatuse hõlpsat jälgimist, nii et kõik, kes koostööd teevad, saaksid näha, kuhu see toimub ja kuidas see kujundab. Puudub vajadus printida või välja anda. Saate lihtsalt oma töö salvestada jagatud kausta või saata see e-postiga, säästes sind tonni väärtuslikku aega!
Selle seeria eesmärk on tutvustada ja tutvustada teile Microsoft Wordi koostööfunktsioone, kuigi palju sellest, mida me arutame, peaks olema saadaval ka varasemates versioonides. See on kasulik, kas olete lihtsalt ülikooliõpilane, kes annab oma paberi kellelegi teisele, et seda parandada või redigeerida suurt väljaannet, mis läbib mitmeid parandusi ja arvustusi.
Mallid ja dokumendid
Koostöös meeskonna seadistustega, kus kõik kasutavad järjepidevat vormingut, on kohustuslik. Seda saab hõlpsasti kasutada, kasutades mallsid.
Näiteks võite mallis määrata kõik stiilid ja vormindamine, lisada dokumendile mall ja levitada malli kõigile, kes dokumendis töötavad. Mall on sisuliselt Wordi juhend, kuidas teie dokument ja töökeskkond peaks ilmuma.
Iga Wordi dokument põhineb mallil. Iga kord, kui loote Wordis uue dokumendi, on mall automaatselt lisatud ka siis, kui loote uue tühja dokumendi.
Mallil põhinev uus dokument sisaldab kõiki vajalikke stiile ja vorminguid. Võimalik, et see sisaldab isegi standardset, katkendlikku teksti, stiile, päise, jaluseid, spetsiaalseid tööriistaribasid ja muud ühist teavet, mis on vajalik sarnaste dokumentide jaoks, mis põhinevad mallil. Olemasolevale dokumendile saate lisada ka malli, kui olete malli loonud pärast dokumendi tööle asumist.
MÄRKUS. Kui lisate olemasolevale dokumendile malli, ei rakendata dokumendi jaoks lehe seadistusteavet, näiteks lehe orientatsiooni ja marginaale. Seda seetõttu, et lehe seadistamise teave on dokumendi iga jaotise jaoks erinev, kui jagate dokumendi jaotisteks. Word ei tea, millist sektsiooni lehe seadistusteavet rakendada.
Sellepärast soovitame teil ühisprojektis dokumendiga töötamisel ette planeerida ja luua dokumendi malli, mida saate uuele dokumendile rakendada enne selle tööle asumist.
Tavaline mall ja kohandatud isiklikud mallid
Word installib tavalise malli ja Office.com-s on saadaval veel mallid. Samuti saate luua nii palju oma kohandatud isiklikke malli kui soovite. Kui te ei vali sisseehitatud või kohandatud malli, määrab Word automaatselt dokumendi "normal.dotm" malli.
Mallifailide, DOTX ja DOTM jaoks kasutatakse kahte laiendit. DOTX-i kasutatakse mallide jaoks, mis ei kasuta makrosid, ja DOTM-i kasutatakse mallide jaoks, mis seda teevad.
Tavaline mall asub "C: Users
MÄRKUS. Selles seerias võite küsida, miks kujutised näitavad Wordi vahelehti nii suur- kui ka alumises kirjas (või pealkirjas) kui kõik, mis on suurtähtedega, nagu see võib olla teie arvutis. Vahelehtede suurtähtede muutmiseks on trikk, mida me selgitame meie artiklis "Kuidas muuta Office'i 2013. aasta ribaliba suurust".
Muutke isiklike mallide asukohta
Kohandatud isiklikud mallid on salvestatud asukohast tavalisest mallist ja Office.com-s allalaaditud malest. Word salvestab personaalimallid "C: Users
Kuid seda asukohta saab muuta. Selleks klõpsake vahekaarti "Fail".
