KOOLI NAVIGATSIOON
- Miks sa vajad valemeid ja funktsioone?
- Valemi määratlemine ja loomine
- Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine
- Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
- Otsingud, graafikud, statistika ja pöördlauad
Need funktsioonid on ettevõttele, õpilastele ja neile, kes lihtsalt tahavad rohkem teada saada.
VLOOKUP ja HLOOKUP
Siin on näide vertikaalse otsingu (VLOOKUP) ja horisontaalse otsingu (HLOOKUP) funktsioonide illustreerimiseks. Neid funktsioone kasutatakse numbri või muu väärtuse tõlkimiseks mõeldavaks. Näiteks võite kasutada VLOOKUP-i osalise numbri saamiseks ja objekti kirjelduse tagasisaamiseks.
Selle uurimiseks läheme tagasi 4. jaos sisalduvasse "Otsuse tegija" arvutustabelisse, kus Jane üritab otsustada, mis koolis kandma. Ta pole enam huvitatud sellest, mida ta kannab, kuna ta on jõudnud uue poissi, nii et ta kannab nüüd riietatud rõivaid ja kingi.
Jane'i arvutustabelis kirjeldab ta vertikaalsete sammaste ja jalatsite varusid horisontaalsete veergudega.
Ta kasutab funktsiooni RANDBETWEEN (1,5), et valida viie tüüpi jalatsid.
Kuna Jane ei saa numbrit kandma, peame selle teisendama nimeks, nii et me kasutame otsingufunktsioone.
Me kasutame VLOOKUP-i funktsiooni, et tõlkida telefoni komplekti nimeks. HLOOKUP tõlgendab kinga numbrit rea eri tüüpi kingadesse.
Arvutustabel toimib selliselt nii varustuse puhul:
Järgmine valem teisendab numbri tekstist, kasutades = VLOOKUP (B11, A2: B4,2), mis kasutab juhuslikust numbrist väärtust B11, et vaadata vahemikus A2: B4. Seejärel annab tulemus (C11) teise veergu loetletud andmetest.
Me kasutame sama tehnikat jalatsite valimiseks, välja arvatud sel ajal, kui kasutame VOOKUPi HLOOKUP asemel.
Näide: põhistatistika
Peaaegu kõik teavad statistikast üks valem - keskmine -, kuid on veel üks statistiline teave, mis on ettevõttele oluline: standardhälve.
Näiteks on paljud inimesed, kes on läinud kolledžisse, oma psühhosotsiaalse seisundi skoori. Nad võivad soovida teada, kuidas nad on teiste õpilastega võrreldes paremad. Ülikoolid tahavad seda ka teada saada, sest paljud ülikoolid, eriti prestiižsed, loovutavad madalate SAT-skooridega õpilased.
Niisiis, kuidas me või ülikool mõõdaks ja tõlgendaks SAT skoori? Allpool on SAT skoorid viiele õpilasele vahemikus 1870 kuni 2230.
Keskmine - Keskmine on viidatud ka kui "keskmine".
Standardhälve (STD või σ) - See number näitab, kui palju arvud on hajutatud. Kui standardhälve on suur, siis on need arvud kaugel ja kui need on nullikud, on kõik numbrid ühesugused. Võiksite öelda, et standardhälve on keskmine väärtus ja vaadeldava väärtuse keskmine erinevus, st 998 ja iga SAT skoor. Pange tähele, et on tavaline lühendada standardhälvet, kasutades Kreeka sümboli sigma "σ".
Percentili tase - Kui üliõpilane saab kõrge skoori, saavad nad ennistada, et nad on ülemises 99 protsentiilis või midagi sellist. "Percentili auaste" tähendab, et punktisumma on väiksem kui üks konkreetne tulemus.
Standardhälve ja tõenäosus on tihedalt seotud. Võite öelda, et iga standardhälbe puhul on tõenäosus või tõenäosus, et see number on standardhälve, mis on järgmine:
| STD | Osakaal punktidest | SAT-skooride vahemik |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Nagu näete, on tõenäosus, et mõni SAT-skoor jääb väljapoole 3 STD-d, praktiliselt null, sest 99,73 protsenti tulemustest on 3 STD-s.
Nüüd vaatame uuesti arvutustabeli ja selgitame, kuidas see toimib.
= Keskmine (B2: B6)
Kõigi skooride keskmine kogu vahemikus B2: B6. Konkreetselt kõigi skooride summa jagatuna nende arvuga, kes katset võtsid.
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6, B2)
Tulemuste graafik
Tulemuste esitamine graafikus muudab tulemuste mõistmise lihtsamaks, lisaks saate seda esitada esitluses, et oma punkti selgemaks muuta.
Protsentiili hinne on parempoolne vertikaaltelg 0-90 protsenti ja seda tähistab hall liin.
Kuidas luua diagrammi
Diagrammi loomine on teema iseenesest, kuid lühidalt selgitame, kuidas ülaltoodud diagramm loodi.
Esiteks valige tabelis olevate lahtrite vahemik. Sellisel juhul A2-C6, sest me tahame nii numbreid kui ka õpilase nimesid.
Funktsioon "Soovituslikud graafikud" tähendab tavaliselt seda, et teil ei tohiks tulla toime selliste keerukate üksikasjadega, et määrata, milliseid andmeid lisada, kuidas määrata silte ja kuidas vasakule ja paremale vertikaaltelje määrata.
Dialoogis "Vali andmeallikas" klõpsake valikul "Legend Entries (Series)" all "skoor" ja vajutage "Edit" ja muutke, et öelda "Score".
Näide: transpordiprobleem
Transpordiprobleem on klassikaline näide matemaatika tüübist, mida nimetatakse "lineaarseks programmeerimiseks". See võimaldab teil maksimeerida või minimeerida väärtust, mille suhtes kehtivad teatud piirangud. Sellel on palju rakendusi paljudele äriprobleemidele, seega on kasulik teada, kuidas see toimib.
Enne selle näite alustamist peame lubama Excel Exceli lahenduse.
Luba Solveri lisandmoodul
Valige "Fail" -> "Valikud" -> "Lisandmoodulid". Lisandmoodulite alaosas klõpsake nupul "Halda: Exceli lisandmoodulid" kõrval oleval nupul "Mine".
Näide: arvutage kõige väiksemad iPadi saatmiskulud
Oletame, et me saadame iPadsid ja proovime täita oma turustuskeskusi, kasutades võimalikult väikseid transpordikulusid. Meil on kokkulepe kaubaveo ja lennufirmaga, et saata iPadsid Shanghaiist, Pekingist ja Hongkongist allpool näidatud turustuskeskustesse.
Iga iPadi laeva hind on vahemaa tehasest kuni jaotuskeskuseni, mis on jagatud 20 000 kilomeetrini. Näiteks on see 8242 km kaugusel Shanghai-Melbourne'ist, mis on 8,024 / 20,000 või $ 40. iPad.
Nagu võite ette kujutada, võib selle välja selgitamine olla ilma mingi valemi ja tööriistata väga raske. Sel juhul peate saatma kokku 462 000 (iPh) iPadi koguarvu. Taimede piiratud maht on 500,250 (G12) ühikut.
Solveri kasutamine
Kui kõik, mida me pidime tegema, oli korrutada maatriksid "kuludest", mida "saadeti", mis ei oleks liiga keeruline, kuid peame ka piirangutega tegelema.
Me peame saatma, mida igale turustuskeskuselt vajab. Me panime selle konstandi sellesse lahendusse: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. See tähendab, et saadetiste summa, st kogusumma rakkudes $ B $ 12: $ E $ 12, peab olema suurem või võrdne sellega, mida iga levitamiskeskus vajab ($ B $ 13: $ E $ 13).
Sisestage varem üksikasjalikult kaks piirangut ja valige vahemik "Saadetised", mis on arvude vahemik, mida Excel arvutamiseks tahame. Valige ka vaikimisi algoritm "Simplex LP" ja märkige, et tahame minimeerida lahtrit B15 ("kogu saatmiskulud"), kus see ütleb "Määra eesmärk".
Kui arvuti ütleb, et ei suuda lahendust leida, siis olete teinud midagi, mis pole loogiline, näiteks võite paluda rohkem iPaid kui taimed saavad seda teha.
Siin avaldab Excel, et leidis lahenduse. Vajutage "OK", et hoida lahendus ja naasta arvutustabelisse.
Näide: praegune netoväärtus
Kuidas otsustab ettevõte, kas investeerida uude projekti? Kui praegune netoväärtus (NPV) on positiivne, investeerivad nad sellesse. See on standardne lähenemine, mida kasutavad enamik finantsanalüütikuid.
Näiteks oletame, et Codelco kaevandusettevõte soovib Andini vaskmaju laiendada. Standardne lähenemisviis, mille abil otsustada, kas projekti jätkata, on neto nüüdisväärtuse arvutamine. Kui NPV on suurem kui null, siis on projekt kasumlik, arvestades kahte sisendit (1) aega ja (2) kapitali maksumust.
Inglise keeles tähendab kapitali maksumus seda, kui palju raha see raha teenib, kui nad lihtsalt pangas seda lahkusid. Te kasutate kapitali maksumust, et säästa raha nüüdisväärtusesse, st 100 dollariga viie aasta jooksul võib praegu olla 80 dollarit.
Esimesel aastal eraldatakse projekti finantseerimiseks kapitalina 45 miljonit dollarit. Raamatupidajad peavad otsustama, et nende kapitalikulud on kuus protsenti.
Pärast 13 aastat on NPV 3 945 074 USD, nii et projekt on kasumlik. Finantsanalüütikute andmetel on "tagasimaksetähtaeg" 13 aastat.
Pivottabeli loomine
Pööratav tabel on põhimõtteliselt aruanne. Me nimetame neid pivotilauaks, sest saate hõlpsasti neid ühelt aruandele teisaldada, ilma et peaksite kogu uut aruannet koostama. Nii et nad pivot kohas. Näitame põhilisi näiteid, mis õpetavad põhimõisteid.
Näide: müügiaruanded
Müügimehed on väga konkurentsivõimelised (see on osa müügimeesest), mistõttu nad loomulikult tahavad teada, kuidas nad vahetavad teineteise vastu kvartali lõpus ja aasta lõpus, pluss kui palju nende komisjonitasud on.
Oletame, et meil on kolm müüjaid - Carlos, Fred ja Julie - kõik müüvad nafta. Nende müük dollarites 2014. aasta eelarvekvartali kohta on näidatud allpool toodud arvutustabelis.
Vali "Sisesta -> pöördlaud, see on tööriistariba vasakul küljel:
Kui klõpsate pöördlaua dialoogiboksis (kvartal, aasta, müük ja müügiesindaja) kõik neli välja, lisab Excel arvutustabeleid, mis pole mõtet, aga miks?
Siin annab see meile aasta 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24 168 summa, mis on jama. Samuti andis see kvartalite summa 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0. Me ei vaja seda teavet, seega eemaldame need väljad nende eemaldamiseks meie pivot-tabelist.
Näide: müügimehe müük
Saate muuta "Müügikogus", mis on selgemini öeldes "Kokku müüki". Samuti saate vormiruumi rakette kujundada nagu just siis, kui vormindate muid lahtreid. Esmalt klõpsake "Müügikogus" ja valige "Value Field Settings".
Näide: müügimehe ja kvartali müük
Nüüd lisame kvartali kohta vahesummad. Vahekokkuvõtte lisamiseks vasakklõpsake väljale "Kvartal" ja hoidke seda ja lohistage see rida. Saate näha tulemust allpool oleval pildil.
Järeldus
Pakkudes näitasime teile mõningaid Microsoft Exceli valemeid ja funktsioone, mille abil saate Microsoft Excelit oma äri-, akadeemilistelt või muudelt vajadustelt rakendada.
Nagu näete, on Microsoft Exceli tohutu toode, millel on nii palju funktsioone, mida enamik inimesi, isegi arenenud kasutajaid, neid kõiki ei tea. Mõned inimesed võivad öelda, et see muudab selle keerukaks; me tunneme, et see on kõikehõlmavam.
Loodetavasti tutvustame teile palju tegelikke näiteid, kuid me ei ole näidanud mitte ainult Microsoft Excelis saadaval olevaid funktsioone, vaid on teile õpetanud midagi statistikast, lineaarse programmeerimise, graafikute loomise, juhuslike numbrite kasutamise ja muude ideede kohta, mida saate nüüd vastu võtta ja kasutage oma koolis või kus töötate.
Pidage meeles, et kui tahate tagasi minna ja klassi uuesti käia, võite alustada värske õppetundiga 1!
