Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:56

Selles õppetükis arutame funktsioonide kategooriaid - mida nad teevad ja mitmesuguseid näiteid - ja näitame, kuidas need toimivad, näitame teile mitmeid näiteid arvutustabeleid. Soovitame teil oma arvutustabeleid luua.

KOOLI NAVIGATSIOON

Miks sa vajad valemeid ja funktsioone?
Valemi määratlemine ja loomine
Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine
Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
Otsingud, graafikud, statistika ja pöördlauad

Loomulikult on muidugi muid funktsioone ja need pole ainsad, mida peaksite õppima. Me anname teile lihtsalt tõeliselt kasulike funktsioonide kogumi, mida peate regulaarselt kasutama. Järgmine õppetund demonstreerib mõningaid täiendavaid funktsioone, mida võiksite kasutada, kuid veidi vähem.

Matemaatika ja finantsfunktsioonid

Jällegi pole see täielik matemaatiliste või finantsfunktsioonide nimekiri, vaid mõned neist näited, mida peaksite tundma õppima. Soovitame testida neid oma arvutustabelis.

Funktsioonid	Eesmärk
SQRT	Ruutjuur, nt SQRT (4) = 2, sest 2 * 2 = 4
PMT	Laenu maksmine
PEATÜKKID	Näiteks insenerid kasutavad kraadi (nt 360⁰) teisendamiseks radiaaniks (nt 2π)
GCD	Leidub kahe numbri vahel kõige suurema jagunemisega. Näiteks GDC (5,15) = 5, sest 5 on suurim arv, mis jagab 15. 3 jagab ka 15, kuid see ei ole suurim jagaja on neil ühised.
RAND (23)	Genereerige juhusliku kümnendnumbriga 0 või 1 võrdne või võrdne. Võite seda kasutada näiteks võistluse võitja valimiseks (vt allpool toodud näidet). RANDBETWEEN on lihtsam kasutada, kuna teil pole selle kümnendkoha teisendust tervikuna, nt 3 on lihtsam kasutada kui 0,3.

Näide: juhusliku võistluse võitja

Siin on näide selle kohta, kuidas saaksite kasutada RANDBETWEEN (). Oletame, et meil on büroos kaheksa töötajat ja juhataja annab iPad välja juhusliku joonise abil.

Ärge kasutage võitja valimiseks mütsi ja paberitükke, kasutage kõrgtehnoloogiat, näiteks Exceli!

Tehke arvutustabel, näiteks alltoodud:

Kasutame raku B10 kaudu RODBETWEEN (1,8), et genereerida täisarv vahemikus 1 kuni 8.

Iga töötaja nimi on vahemikus A2: A9, kuna seal on kaheksa töötajat, seega peame valima juhusliku numbri, mis on võrdne 1 või 8 võrra. Isik, kelle number esitab, võidab iPadi.

Teate töötaja asukohta loendis - James on 1, Mark on 2 jne. Kasutage INDEX-funktsiooni, et saada töönimi, et määrata juhuslikult genereeritud number vastavale nimele. Nii me valime oma võitja.

A2: A9 on vahemik.
B10 on võitnud töötaja number.

Selles näites tähendab 1, et valida vahemikus esimene veerg ja = INDEX () on funktsioon, mis võtab lahtri väärtuse (Jam.es = 1, nii et see on meie võitja).

Kui soovite valida teise nime - näiteks kui võitja peab võistlema, siis peate ainult muutma arvutustabelit. Saate seda ise proovida, lihtsalt muuta veeru laiust või lisada andmeid. Anytime tabelite uuendused, ta taastab uue juhu numbri ja valib uue võitja.

Loogilised funktsioonid

Loogilisi funktsioone kasutatakse, et kontrollida, kas midagi on tõene või vale.

Funktsioon	Eesmärk
KUI	Kui (, X, Y) Kui on tõene, siis on väärtus X, muidu väärtus on Y. Näiteks see valem = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C2 <> 5") Kuvab "C2 = 5", kui C2 = 5, muidu kuvatakse "C2 <> 5"
JA	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Kuvab "TRUE", kui mõlemad C3 = 5 ja C4 = 5
VÄÄRNE	Määrab raami vale
TÕSI	Määrab raami õigeks

Kuupäeva ja kellaajafunktsioonid

Kuupäevad salvestatakse eksemplaris arvuna, mis tähendab, et saate neid matemaatika abil teha. Järgmise päeva arvutamiseks võite kasutada nuppu +1 ja võite ühe kuupäeva teisest arvust lahutada, et leida, mitu päeva kahe kuupäeva vahele jäänud on.

Valem	Tulemus	Eesmärk
= KOHE ()	9/16/2013	Hankige praegune kuupäev ja kellaaeg
= DATEVALUE ("9/16/2013")	41533	Kuupäeva teisendamine tekstivormingus numbriks. Seda numbrit nimetatakse seerianumbriks. Number 1 on 1. jaanuar 1900. 41 533 on 41 532 päeva pärast seda või 16.09.2013.
= WEEKDAY (KOHE ())	2	Väljavõtte kuupäev on arv. 1 on pühapäev ja 7 on laupäev.
= KOHE () + 1	9/17/2013	Kuna Exceli kuupäevad salvestatakse numbritega, saate neid matemaatika abil teha.

Näiteks Exceli ei saa lihtsalt lisada = 9/16/2013 + 1. See peab kõigepealt teisendama numbril, mis on selle jaoks mõistlik. Ekraanipildil näete, et peame esmalt määrama valemi DATEVALUE (), nii et Excel teab, et teksti väärtus on "kuupäev".

Näide: millal puhkuse võtta

Siin on näide, mis näitab, kuidas erinevaid kuupäeva funktsioone kasutada.

Boss ütleb, et võite võtta puhkust vastavalt oma müügile. Kui teete müüki 1 miljonit dollarit, saate kaks nädalat (10 tööpäeva). Kui müüte 10 miljonit dollarit, saate kolm nädalat (15 tööpäeva). Teha müüki vähem kui 1 miljon dollarit ja saate uue töö mujal.

Olete suurepärane müügimees, nii et plaanite müüa vähemalt 10 miljonit dollarit ja seda kiiresti teha. Teie hinnangul kulub teie kvootide katteks viiskümmend päeva. Sa tahad projekteerida, kui saate puhkusele minna, nii et teete arvutustabeli.

Puhkusekuupäeva leidmiseks ei saa te lihtsalt esimeseks aastaks lisada 50 päeva. See peab olema 50 tööpäeva - välja arvatud pühad. Veelgi enam, kuna keegi ei soovi nädala keskel puhkusele minna, peate leidma järgmise laupäeva, välja arvatud juhul, kui arvutatud kuupäev on juba laupäev.

Kuidas teete seda arvutust? Vaatame tähelepanelikult alljärgnevat tabelit:

Kui te müüte 15 miljonit dollarit, sisestage see väärtus lahtrisse B2. Samuti arvate, et selle eesmärgi saavutamiseks kulub B3-le 50 tööpäeva.

Siit saate arvutada, milline kuupäev on alates 1. jaanuarist 50 tööpäeva ja seejärel järgmine laupäeva kuupäev - teie esimene puhkusepäev!

Valem = TÖÖPÄEV (B1, B3, A13: A20) lisab B1-le (1. jaanuar) B3 (50 tööpäeva), välja arvatud ajavahemikus A13: A20 loetletud puhkused.

Järgmisena tuleb leida järgmine laupäev. See on natuke keeruline. Kogu valem on = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Selgita, mäletan, et reedel ja laupäeval on 6^th ja 7^th nädalapäevadel. 14. märts, mis on meie kavandatav esimene päev, mil meil on õigus puhkusele minna, on 14. märts (laht B4), mis on reede (6).

Seejärel võtame numbri 7 (laupäev) ja lahutage väärtus B4-st.

Kui Exceli määrab, kui palju päeva erinevust teie kavandatud puhkusepäeva ja järgmise laupäeva vahel on, lisab see erinevus sel juhul 1 väärtusel B4 ja kuvab selle B5-s.

Kui olete kindlaks määranud puhkuse ajal, saate teada, millal tagasi tulla. Kui teie müük on suurem või võrdne $ 1,000,000, siis on teil 10 puhkusepäeva. Kui nad on suuremad või võrdne 10 000 000 dollariga, saate 15 puhkusepäeva.

Valem, mida me kasutame tagasisaatmise kuupäeva määramiseks, on = IF (B2> = A10, TÖÖKOHT (B11, B5), TÖÖKOHT (B11, B4)).

Siin määratakse esmalt B2 väärtus (müük) ja võrrelda seda väärtusega A10 ($ 10 000 000).

Kui väärtus on suurem kui 10 000 000 USD või sellega võrdne, siis valem lisab lahtrisse B5 15 päeva ja prindib tulemuse B6-sse, mis on teie tagastamise kuupäev.

Vastasel korral lisab see väärtuse B9-sse (10 päeva) ja prindib selle B6-sse.

Me ei hooli puhkustest, sest oleme puhkusel, seega me ei lisata neid tööpäeva () funktsiooni.

Kahjuks ei saa Exceli ikkagi kasulikuks öelda, kas soovite isegi puhkuse lõpus isegi tööle naasta!

Järgmine …

Tänapäeva kokkuvõttes peaksid olema korralikud tööalased teadmised matemaatika- ja finantsfunktsioonidest, loogilistest funktsioonidest ning kuupäeva ja kellaajafunktsioonidest. Homme, selle klassi viimase viienda õppetundi 5 raames uurime viitefunktsioone, lahendajaid, finantsfunktsioone ja pivottabeli loomist.