KOOLI NAVIGATSIOON
- Miks sa vajad valemeid ja funktsioone?
- Valemi määratlemine ja loomine
- Suhteline ja absoluutne lahtri viide ja vormindamine
- Kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
- Otsingud, graafikud, statistika ja pöördlauad
Märge:Sest unikaalne on see esimene õppetund esimeses seerias How-To Geeki koolist. Nüüd käivitame uue õppetundi iga nädalapäeva, esmaspäevast reedeni, kuni oleme katnud kõik teemad. Nii et hoidke häält rohkem ja teeme ametliku teadaande selle kohta, kuidas see järgmisel nädalal toimib.
Mis on Excel ja miks me seda vajavad?
Kui olete kontori administraator, kasutate tõenäoliselt Excelit. Nii, kui olete müügimees. Kui te olete finantsanalüütik, muidugi olete vajadus Excel. Nende ja paljude muude elukutsete jaoks on arvutustabelitega töötamine igapäevases töös oluline vahend.
Inimesed, kes on matemaatika võlurid, viivad tõenäoliselt kohe Exceli juurde ja kasutavad seda oma arvutusprotsesside loomuliku laienemisega. Enamik meist ülejäänud … ilmselt vajavad selles osakonnas mingit abi.
Kui te ei pööraks tähelepanu keskkooli algebra klassi tähelepanu, ärritu! Kõik, mida peate tegema, on õppida mõningaid baasteadmisi selle tööriista How-To Geeki sarjade valemitest ja funktsioonidest ning rakendama neid oma töös.
Kui te ei tea, kas teil on Microsofti Exceli vaja või mitte, siis pole tõenäoliselt näidatud, mida ta suudab teha. Kui te seda teate, saate oma töös kasutada võimalusi keeruliste ja tüütu ülesannete lihtsamaks tegemiseks.
Microsoft Excel on rohkem kui lihtsalt nimede ja numbrite sisestamise programm. Näiteks kui soovite lihtsalt oma klassi õpilaste nimede nimekirja, võite lihtsalt Wordi dokumendi luua. Word on hea, et kirjutada esseesid ja koostada loendeid, kuid teha arvutusi, peate Exceli valemeid ja funktsioone.
Exceli liidese lühiülevaade
Enne kui me sukeldume, vaadake lihtsalt Exceli liidese ülevaatust. Võib-olla teate seda kõike, kuid pole kunagi valus vaadata.
Kui avate tühja Exceli tabeli, on see tuntud kui "töövihik" või "raamat" ning iga arvutustabel raamatul on tuntud kui "tööleht" või "leht".
Mis on funktsioon?
Funktsioon on arvutus või toiming, mis tagastab tulemuse. Funktsiooni sisendid on nn argumendid.
Kõik funktsioonid algavad võrdusmärgiga [=]. Nii Excel ei tea argumente kui teksti. Näiteks = AVERAGE (2,4) on funktsioon, kuid AVERAGE (2,4) on lihtsalt teksti string. Ilma võrdusmärgita Excel ei arvuta tulemust. Selle funktsiooni argumendid on 2 ja 4.
Märkus. Excel kasutab funktsioonide loendamiseks suurtähti, kuid võite nende kirjutamisel kasutada väiksemaid või suurtähti.
Excelis on "Funktsioonide Raamatukogu" leitav vahekaardil "Vormid".
- Matemaatiline: AVERAGE () - arvutab arvude seeria keskmise.
- Kuupäev ja kellaaeg: DATEVALUE () - teisendab teksti nimega "30. november 2013" numbriks, nii et saate seda numbrit kasutada muudes kuupäeva- ja ajafunktsioonides. Matemaatikat ei saa teha kuupäevadega, kui te neid kõigepealt teisendate. Me selgitame seda üksikasjalikult 4. õppetükis.
- Tekst: LEN () - tagastab stringi pikkuse. Näiteks = LEN ("Excel") on 5.
- Loogiline: IF () - IF () funktsioon kirjutatakse nagu = IF (
, siis A, veel B). Seega, kui "test" on tõene, siis tulemus on A; kui "test" ei ole tõsi, siis B. - Otsing ja viide: neid on vaja väärtuste otsimiseks mujal arvutustabelis. Näiteks otsib VLOOKUP väärtuste tabelit, et leida üks lahtrisse.
Kuidas saaksite seda viimast kasutada? Noh, et saada nädala päevast tekstist kuupäeva funktsioonist.Võite kasutada tabeli skannimiseks VLOOKUP-i, et muuta see number midagi lihtsamaks mõistaks, näiteks "Kolmapäev".
Finants-, inseneri- ja statistikafunktsioonide jaoks on ka spetsiaalsed funktsioonid, mis on menüüs "Lisafunktsioonid" eraldi loetletud.
Mis on valem?
Valem on kombinatsioon "operaatoritest", "operandidest" ja "funktsioonidest".
Näiteks lisab funktsioon = SUM numbrite loendi (seda kasutatakse nii sageli, see on loetletud Exceli esimeses menüüs, lühendatuna Kreeka tähega Sigma (Σ), mis on märge, mida matemaatikud seeriat kokku aitavad )
Te kasutate valemit, nagu tehes arvutamist käsitsi. Näiteks võite panna oma pere eelarve selliseks valemiks:
Ülejäänud raha = (4-nädalane palk) - hüpoteek - toit - kommunaalteenused
Ettevõtjad korrutavad [*] ja lahutavad [-]. Ooperid on väärtused "iganädalane palk", "hüpoteek", "toit" ja "kommunaalteenused". Tulemuseks on "ülejäänud raha".
Nimed ja aadressid
"Toidu" ja teiste operandide väärtused on nimed, mille olete Excelis määranud. Ilma nimega peate kasutama "aadressi".
Lahtri aadress kirjutatakse rida-veeru märgistusel. Rida on antud numbritele ja veergudele, tähtedele. Arvutustabeli esimene kiht on A1. Kui olete jõudnud tähestiku lõpuni, on ridad nummerdatud AA, AB, BA, BB ja nii edasi.
Valemid võivad olla keerulisemad kui perekonnaeelarve näide. Keskkoolis teadsite, et ringi pindala on raadiuses pi ruudus või πr2.
Excelis saate seda kirjutada, kasutades valemit = PI () * raadius ^ 2.
Siin on PI () funktsioon mis tagastab numbri 3.14 ja raadius on nime, mille oleme andnud raadiust sisaldavale rakule; "operaatorid" on eksponent (^) ja kordaja (*).
Järjekord ja eelisjärjekord
Parameetrid kasutatakse arvutuste järjekorra ja ülimuslikkuse näitamiseks.
Ringi ala võib ka kirjutada πrr, kuid mitte (πr)2, nii et peate mõistma järjekorda ja ülimuslikkust, et saada õige vastus. Enne korrutamist hinnatakse eksponente, seega ei pea sulgud olema sellisel juhul vajalikud. Funktsioon paneb kõigepealt raadiuse, seejärel korrutab see Pi väärtusega.
Kui soovite kaotada võimalikud kahtlused, võite selgesõnaliselt välja kirjutada ja kirjutada = Pi * (raadius ^ 2).
Me uurime järjekorda ja ülimuslikkust 2. õppetükis.
Järgmine …
Selle seeria ülejäänud osas keskendume neljale põhivaldkonnale:
2. õppetund: valemite määratlemine ja loomine
Alustamiseks on kõigepealt uuritavaks see, kuidas luua valemeid ja mõista põhireegleid:
- Kuidas luua valemit
- Arvutusoperaatorid
- Järjekord ja ülimuslikkus
- Näidake, kuidas funktsiooni kasutatakse valemis
3. õppetükk: rakkude võrdlus ja vormindamine
Selles õppetundis arutame kolme rakuliini viitetüüpi (suhteline, absoluutne ja segatud), vormindamine, selle viimine ja kopeerimine ning valem ja ringkiri.
Oletame, et teil on valem lahtris B1, mis ütleb = A1 * 2. Kui kopeerite selle valemi lahtrisse B2 (üks laht paremal), siis ka raku viide muutub.
Uus valem ütleb B1 * 2. Rakvere viite ankurdamiseks saate kasutada dollarit ($), nii et selle kopeerimine ei muutuks, kus see osutab (ärge muretsege, me katame selle natuke).
4. õppetund: kasulikud funktsioonid, mida peaksite tundma õppima
See õppetund selgitab mõningaid kõige sagedamini kasutatavaid funktsioone ja seda, kuidas neid rakendada kasulike arvutuste tegemisel ja funktsioonide pesitsemiseks.
Funktsiooni pesa tähendab, et panna üks funktsioon teise sees. Näiteks kui soovite teada, milline täna päev on, kirjuta = WEEKDAY (KOHE ()).
KOHE () annab tänase kuupäeva ja WEEKDAY () muudab selle numbriks 1-7. WEEKDAY () on nüüd () pesastatud.
5. õppetükk: täiustatud funktsioonid: kui paigutatud-ja-otsingud
Kui soovite luua kompleksseid mudeleid või algoritme, peate teadma, kuidas kombineerida loogika- ja otsingufunktsioone, sealhulgas IF ja pandud IF avaldusi ja otsinguid, sh VLOOKUP ja HLOOKUP.
Näide otsingufunktsioonist oleks = COLUMN (). See annab raku viite veeru numbri, nt A = COLUMN (A1).
Samuti käsitleme lühidalt tabelit. Pööratavat tabelit kasutatakse andmete tähenduse eraldamiseks. Näiteks võite võtta müügi loendi ja rühmitada need piirkondade või müügiesindajate kaupa, et anda teile kogusummad.
