Microsoft Office on tänapäeval üks väga populaarseimaid tootevalikutest. Üks selle dokumendi vähem tuntud tunnusjooni on see, et alati, kui loote, avasite või salvestate dokumendi Microsoft Wordis, Excelis või PowerPointi, säilitab dokument täiendavat teavet, mida nimetatakse Metaandmed, ilma teie informatsioonita. Selle teabe eesmärk on kasutada mitmel põhjusel - näiteks Office'i dokumentide redigeerimise, vaatamise, esitamise ja otsimise parandamiseks.
Office'i dokumentide metaandmete haldamine
Siin on nimekiri metaandmetest, mida võib teie dokumentidesse salvestada:
- Sinu nimi
- Teie initsiaalid
- Teie ettevõtte või organisatsiooni nimi
- Teie arvuti nimi
- Võrgu serveri või kõvaketta nimi, kuhu olete dokumendi salvestanud
- Dokumendi parandused
- Dokumendi versioonid
- Varasemate dokumentide autorite nimed
- Mallide teave
- Peidetud tekst või lahtrid
- Isiklikud vaated
- Muud failiomadused ja kokkuvõtvad andmed
- Sisseehitatud OLE-objektide nähtavad osad
- Kommentaarid
Enamik metaandmeid on kergesti ligipääsetav ja kõik, mida selleks vaja on, on avada Office'i programm. Kuid on ka teisi metaandmeid, mis on kättesaadavad ainult siis, kui võtate konkreetseid samme, näiteks dokumendi avamine madaltasemel binaarfailide redaktoris.
Kuigi selliseid Office'i metaandmeid saab kasutada oma arvutite turvalisuse taseme tõstmiseks, isikuandmete kaitsmiseks juriidilistes dokumentides või muul põhjusel, ei pruugi te soovite selliseid metaandmeid salvestada või kui see on salvestatud, võite eemaldada see on
Selliste metaandmete käsitsi eemaldamiseks peate seda tegema, minnes valikud Tööriistad> Menüü ja Turvalisus või Kasutajainfo. Või peate minema faili> Atribuudid ja avama vahekaartide Kokkuvõte, Statistika, Sisukord ja Kohandused. Kuid see on liiga tüütu.
Microsoft Office'i dokumendiinspektor
Office 2010 ja hilisemad programmid sisaldavad järgmist: Dokumendiinspektor mis võimaldab kasutajatel hõlpsasti dokumentide metaandmeid näha ja neid eemaldada. See on lihtsustanud asju. Dokumentiinspektor annab teile lihtsa võimaluse dokumente uurida isikliku või tundliku teabe, tekstisõnade või muu dokumendi sisu kohta. Dokumendiinspektori avamiseks klõpsake vahekaardil BackstageButton> Info> Kontrollige probleeme> kontrollige dokumenti.
-
Image
-
Image
Metaandmete puhastaja
Dokumendi metaandmete puhastaja on tasuta rakendus, mis analüüsib Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumente ning eemaldab varjatud ja tundliku Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentide metaandmed lihtsalt ja kiiresti! See võimaldab teil korraga puhastada üht või mitut dokumenti.
-
Image - Metaandmete puhastaja 1
-
Image - Metaandmete puhastaja 2
-
Image - Metaandmete puhastaja 3
-
Image - Metaandmete puhastaja 4
Võite alla laadida Metaandmete puhastaja siin.
On veel üks tööriist nimega Metaandmete ekstraktsioon liigamis suudab automaatselt säilitada toetatud failidest säilitusandmetega seotud metaandmed ja avaldada need metaandmed standardvormingus (XML) kasutamiseks säilitamise toimingutes. Kuid see ei kustuta metaandmeid.
Seonduvad postitused:
- Microsoft Office'i tarkvara ajalugu ja areng
- Kuidas Exceli arvutustabelit Wordi dokumendis sisestada
- Tasuta registri puhastaja, rämpsfailide puhastaja ja Windowsi optimeerijad Windowsile 10/8/7
- Eemaldage omadused ja Isiklik teave fotodest, failidest Windows 10/8/7
- Kuidas hõlpsasti eksportida Exceli graafikuid kui pilte
