Märge: Järgmine teave hõlmab kõiki Outlooki versioone 2013-2019, sealhulgas Outlook 365. See kehtib ka siis, kui ühendate Microsoft Exchange serveriga ja see hõlmab ka siis, kui loote ühenduse Hotmaili või Outlook.com-iga. Kui loote ühenduse mõne teise teenusega, nagu Gmail või isiklik meiliserver, saate neid valikuid konfigureerida, kuid Outlook ignoreerib neid.
Miks Outlook ei näita kogu minu e-posti?
Kui installite Microsoft Office'i, kontrollib see teie ketta suurust, et tagada kõigi rakenduste installimiseks piisavalt ruumi. Samuti kasutab see kontroll, et määrata Outlookis parameeter, mis määrab, kui palju kirju teie kohalikule mastile alla laaditakse, järgmiste ketaste suuruste põhjal:
- 32 GB väiksem või võrdne: Outlook säilitab teie süsteemis ühe kuu e-kirja.
- 32-64 GB (ei sisalda): Outlook säilitab kolme kuu e-posti.
- 64 GB või suurem: Outlook säilitab 12 kuud e-kirja.
Microsoft seda teeb, kuna post võtab kõvakettale ruumi ja kui sul on ainult väike kõvaketas, siis ei taha enamus seda mõnda suured failidest, millest keegi saatis teile kaks aastat tagasi. Outlook laadib alla kõik teie kalendrikommunikatsioonid, kontaktid, ülesanded ja kõik muu. See piirang mõjutab ainult teie kirju (ja teie RSS-kanaleid).
Kui teie e-posti konto kasutab Microsoft Exchange'i serverit (nt. Hotmail, Microsoft Live, O365 või palju korporatiivseid postisüsteeme), määrab see parameeter selle, kui palju postitusi teie arvutisse alla laaditakse. Kui kasutate teist postipakkujat, näiteks Google'i või Yahoo, ignoreerib Outlook seda parameetrit ja laadib alla kõik teie meilid.
Kus on minu e-posti aadress ja kuidas seda kasutada?
Hea uudis on see, et teie post ei ole kuhugi kadunud; see on endiselt teie e-posti serveris. (Kui te pole kindel, milline on e-posti server, siis lühike vastus on see, et see on võimas arvuti, millel on suur kõvaketas, kuhu teie e-posti teenusepakkuja kogu teie meilisertifikaati salvestab. Oleme kirjutanud pikema vastuse, mida tasub lugeda.) Saate pääse oma kirja igal ajal (nii kaua kui teil on Interneti-ühendus) kas Outlooki kaudu või sõltuvalt Outlooki versioonist veebiliidese kaudu.
Outlooki kirja nägemiseks kerige alla kausta allosas. Kui e-posti serveris on rohkem e-kirju, näete sõnumit, mis annab teile teada.
Kui teil on Office 365, saate oma e-kirju pääseda ka Outlooki veebirakenduse kaudu. Kuna veebirakendus on sisuliselt ainult aken Exchange Serverisse, näitab see kõiki teie e-kirju. Kui kasutate Outlooki tööl, peaks teie IT-tugi aitama inimestel aidata teil Outlooki veebirakenduse juurde pääseda. Kui olete kodus, minge Office.com-i juurde ja logige seal sisse. Pääsete juurde Outlookile ja kõikidele muudele veebirakendustele, millele teil on juurdepääs, kui olete sisse logitud.
Kas ma saan muuta vaikeväärtust?
Jah, sa saad. Lahtris Outlook liikuge valikule File> Account Settings ja seejärel rippmenüüst "Account Settings".
Avanevas aknas Change Account näete, et aktiveeritud on "Use Cached Exchange Mode". Sina peab jätke see lubatud, muidu ei laadita teie arvutisse ühtki e-posti. Liigutage liugurit "Meil, et hoida võrguühenduseta" soovitud perioodiks.
- Kolm päeva
- Üks nädal
- Kolm nädalat
- Üks kuu
- Kolm kuud
- Kuus kuud
- Üks aasta
- Kaks aastat
- Viis aastat
- Kõik
Märkus: kolm päeva, üks nädal ja kaks nädalat pole Office'is saadaval saadaval, kuid need on hilisemates versioonides.
Valige "Kõik", kui soovite, et Outlook laadiks kogu oma kirja oma arvutisse, või vali mis tahes väärtus, mis teie jaoks töötab. (Kui te ei saa liugurit muuta, siis võib teie administraator selle määrangu tahtlikult seadistada ja teid seda enam ei muutnud.)
Kui olete oma valiku teinud, klõpsake "Järgmine" ja Outlook hoiatab, et see tuleb uuesti käivitada.
