CC ja BCC on mõlemad võimalused e-kirjade koopiate saatmiseks teistele inimestele. Siiski võite saata ka e-kirja koopia teistele inimestele, märkides välja mitmele aadressile.
Süsinikkoopiate selgitus
Lühend CC pärineb "koopiamasinast". Kui pannakse paberileht kahe paberikandja vahel, surub esimese paberist paberile kirjutamise rõhk süsinikpaberist teisele paberilehele, tekitades dokumendi täiendav koopia. Nagu füüsiline koopia, on CC-i võimalus saata e-kirjadele täiendavaid koopiaid teistele inimestele. Mõned inimesed viitavad CC-le kui "viisakaid eksemplare", mis kirjeldab paremini seda, mis CC tegelikult on. CC kasutatakse sageli verbina, nagu ka "Mina talle e-posti teel".
CC vs BCC
Kui kasutate CC-e meilisõnumeid, on CC-nimekiri kõigile teistele adressaatidele nähtav. Näiteks kui sa oled CC
ja
E-kirjana mõistavad Bob ja Jake, et teine sai ka e-kirja.
BCC tähistab "pimedat koopiat". Erinevalt CC-st ei saa keegi, vaid saatja, näha BCC-adressaatide loendit. Näiteks kui teil on
ja
BCC loendis ei tea Bob ega Jake, et teine on saanud kirja.
Keegi BCC loendist näeb kõike muud, sealhulgas CC-nimekirja ja e-kirja sisu. BCC loend on siiski salajane - keegi ei näe seda nimekirja, välja arvatud saatja. Kui inimene on BCC loendis, näevad nad BCC-loendist ainult oma e-posti.
Vs CC-ile
To- ja CC-alad töötavad sarnaselt. Ükskõik, kas sisestate väljale Lahetuseks neli e-posti aadressi või sisestate ühe e-posti aadressi väljale Lahtrisse ja kolmes valdkonnas CC, saavad neli inimest sama meili. Samuti näevad nad kastidest To ja CC kõigile teistele adressaatide e-posti aadressile.
Kui tegemist on e-posti etiketikuga, on väljale Sa tavaliselt teie e-posti peamised adressaadid. CC-valdkond on koopia saatmine teistele huvitatud isikutele nende teabe saamiseks. See ei ole konkreetne reegel, ja To ja CC kasutamine on erinev.
Näiteks öelge, et teie ülem tahab, et saatsite kaebusele vastuseks kliendi e-posti. Saate panna kliendi e-posti aadressi väljad To ja oma bossi e-posti aadress CC-väljadelt, nii et teie boss saaks e-kirja koopia. Kui te ei soovinud, et klient näeks teie bossi e-posti aadressi, siis asetage oma bossi aadress BCC-väljadesse.
Millal kasutada CC ja BCC
CC on kasulik, kui:
- Soovite, et keegi saaks e-kirja koopia, kuid nad ei ole üks peamistest adressaatidest.
- Sa tahad, et sõnumi saajad teaksid teisi inimesi, kellele sõnum on saadetud.
BCC on kasulik, kui:
- Soovite, et keegi saaks e-kirju vastu võtta, kuid te ei soovi, et e-posti peamised adressaadid näeksid, et olete selle teisele isikule koopia saatnud. Näiteks kui teil on kolleegi töötajaga probleeme, võite saata neile selle kohta e-kirja ja inimressursside osakonna BCC-i. HR saaks koopia oma dokumentidest, kuid teie kaaskodanik ei oleks sellest teadlik.
- Soovite saata e-kirja koopia paljudele inimestele. Näiteks kui teil on suure hulga inimeste jaoks meililisti, võite need lisada ka BCC väljale. Keegi ei näe kellegi teise e-posti aadressi. Kui kasutate selle asemel neid inimesi, oleksite nende e-posti aadressid ja nad näevad oma e-posti programmis pika kirja CC'd e-kirjadest. Võite isegi oma e-posti aadressi väljale lisada ja lisada iga muu BCC väljale vastav aadress, varjates igaühe e-posti aadressi üksteisest.
BCC, vastused ja e-kirjad
Pange tähele, et BCC ei tööta e-kirjades, kui tegemist on CC-ga. Näiteks kui saadate meile aadressile
ja BCC
Saadab Jake teie saadetud algse e-kirja. Kui aga Bob vastab, ei saada Jake Bobi vastust koopia. Bobi e-posti programm ei näe, et Jake sai e-kirja kätte, nii et ta ei saadaks talle vastuse koopiat.
Loomulikult võite jätkata BCC Jake'iga tulevaste meilide korral või edastada talle vastuse koopia. Samuti on võimalik, et Bob võib kustutada Jake'i e-kirja CC-valdkonnast ja vastata otse teile, kui sa selle asemel kasutate CC'd. Kuid inimesed on palju tõenäolisem, et saavad kõik vastused e-kirja lõpus, kui teie CC neid. Peate need silmas pidama, kui olete neid BCC-d teinud.
Praktikas võib see palju ulatuda e-kirjaga e-kirja saatmiseni ja erinevad inimesed kasutavad neid valdkondi erinevalt - eriti To ja CC-väljad. Ärge üllatage, kui näete, et neid kasutatakse erinevalt.
