Outlook võimaldab teil kaustuvaatusi mitmel viisil luua ja kohandada, nagu näiteks veergude lisamine või eemaldamine või sõnumite rühmitamine ja sorteerimine. Samuti saate rakendada eeskirju, mis võimaldavad Outlooki kuvamisteateid erinevatel viisidel nende omaduste põhjal (nt saatja, teema rea või ajatempel). Seda kutsutakse tingimuslik vormindamine. Vaatame, kuidas see toimib.
Uuenda: Üks meie lugejaist teatas meile, et tingimuslik vormindamine on saadaval ainult Outlooki ja Windowsi versioonismitte MacOS versioon. Aitäh, Christy!
Alustamine
Tingimuste vormindamise alustamiseks klõpsake suvandit Vaata> Kuva seaded.
Kuidas reeglid toimivad
"Reeglid" on tingimused, mille sõnum peab vormingu rakendamiseks vastama Outlookile. Näiteks vaikereeglites aktiveeritakse reegel "Lugemata sõnumid", kui sõnum on märgitud lugemata. Kui see reegel on aktiveeritud, kasutab Outlook seda kuva, sinist, 11-punktiga Segoe UI-fonti.
Outlook hõlmab reegleid järjekorras loendi ülaosast. Nimekirjad ülaltoodud loendist on ülimuslikud eeskirjade suhtes allapoole. Kuidas see praktikas toimib? Oletame, et teil on kaks reeglit, üks loendi ülaosas, mis muudab fonti roheliseks, ja üks allpool nimekirjas allapoole, mis muudab fondi punaseks. Kui sõnum vastab mõlema reegli tingimustele, muutub fondi roheliseks, sest see reegel on loendis kõrgem - reegel, mis seab fondi punaseks, ignoreeritakse.
Vaikereeglitega saate fonti muuta ainult. Te ei saa kustutada vaikimisi reegleid, teisaldada järjekorda ega muuta reegli tingimusi. Kuid võite vaikimisi reeglid välja lülitada, tühistage nende märkimine nimekirja "Selle reklaami reeglid".
Kuidas lisada uus reegel
Klõpsake tingimusteta vormindamise aknas nupul "Lisa". Nimekirja lisatakse uus nimetus "Untitled". Andke oma reeglile nimi ja seejärel klõpsake nuppu "Tingimus".
Selleks klõpsake kõigepealt nuppu "Alates", mis avab aadressiraamatu ja valige kontakt.
- Sellele on määratud kindel kategooria
- See on lugemata või lugemata
- Sellel on manuseid või lisasid
- See on märgitud kõrgeks, normaalseks või väheseks prioriteediks
- Seda pole teie poolt märkinud keegi teine, mitte keegi, või pole see täis märgitud
- Otsitav tekst peab juhtuma sobima
- See on konkreetne suurus, suurem või väiksem kui kindel suurus või kahe suuruse vahel
Lülitage üle vahekaardile "Täpsem" ja saate luua keerukaid tingimusi.
- Anytime
- Eile
- Täna
- Homme
- Viimase 7 päeva jooksul
- Järgmise 7 päeva jooksul
- Eelmine nädal
- See nädal
- Järgmine nädal
- Eelmine kuu
- See kuu
- Järgmine kuu
- On
- Pärast või hiljem
- On või varem
- Vahemikus
- Eksisteerib
- Ei eksisteeri
Teised väljad, mida saate valida, pakuvad sarnaseid võimalusi.
Valige oma seisund, lisage väärtus ja klõpsake nupul "Lisa loendisse".
Reeglis saate määrata rea tingimusi, et asjad saaksid teile täpselt sobivad. Tahad, et Outlooki kuvamisteated punase 16pt-fontina, kui nad pärinevad kindlast kontaktist, mis on saadud viimase seitsme päeva jooksul, sisaldavad teema kohta konkreetset sõna ja lisada manus? Pole probleemi.
Kuidas reegel kustutada
Kui olete loonud reegli ja te ei soovi seda enam, on seda lihtne kustutada. Tingimuste vormindamise aknas valige reegel, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu "Kustuta". Pidage meeles, et saate kustutada ainult loodud reegleid - mitte Outlooki sisseehitatud vaikimisi reegleid.
