Kuidas importida ja eksportida Outlooki ja Gmaili kontakte

Sisukord:

Kuidas importida ja eksportida Outlooki ja Gmaili kontakte
Kuidas importida ja eksportida Outlooki ja Gmaili kontakte
Anonim
Saate kasutada Microsoft Outlooki mis tahes e-posti kontot, sealhulgas Gmaili, kuid Outlook ei anna sisemist võimalust oma Gmaili kontaktide sünkroonimiseks. Kui olete mõlemas teenuses kogunud hulga kontakte, peate importima need teistest käsitsi, et neid kasutada.
Saate kasutada Microsoft Outlooki mis tahes e-posti kontot, sealhulgas Gmaili, kuid Outlook ei anna sisemist võimalust oma Gmaili kontaktide sünkroonimiseks. Kui olete mõlemas teenuses kogunud hulga kontakte, peate importima need teistest käsitsi, et neid kasutada.

Loomulikult võite iga kontaktiga uuesti sisestada, kuid soovitame importida kõik oma kontaktid ühe korraga. Selles artiklis näitame, kuidas esmalt kontakte Gmailist Outlooki eksportida ja seejärel Outlookist Gmaili eksportida.

Kuidas eksportida kontakte Gmailist ja importida neid Outlooki

Kontaktide eksportimiseks oma Gmaili kontol avage brauser ja logige sisse oma kontole. Seejärel klõpsake "Gmail" ja seejärel rippmenüüst "Kontaktid".

Google redigeerib kontaktid ja saate proovida kontakti eelvaadet (vanade versioonidega kontaktide vaatamisel klõpsake vasakpoolses menüüs valikul "Proovige kontakti eelvaadet"). Kontaktide eelvaade ei luba siiski kontakte veel eksportida, seega peame pöörduma meie kontaktide eksportimiseks vanasse versioonisse. Selleks klõpsake vasakpoolsete valikute loendi allosas valikul "Mine vana versiooni".
Google redigeerib kontaktid ja saate proovida kontakti eelvaadet (vanade versioonidega kontaktide vaatamisel klõpsake vasakpoolses menüüs valikul "Proovige kontakti eelvaadet"). Kontaktide eelvaade ei luba siiski kontakte veel eksportida, seega peame pöörduma meie kontaktide eksportimiseks vanasse versioonisse. Selleks klõpsake vasakpoolsete valikute loendi allosas valikul "Mine vana versiooni".
Kui olete uuesti Google'i kontaktide vanas versioonis, klõpsake lehe ülaosas valikul "Veel" ja vali rippmenüüst "Eksport".
Kui olete uuesti Google'i kontaktide vanas versioonis, klõpsake lehe ülaosas valikul "Veel" ja vali rippmenüüst "Eksport".
Pange tähele, et saate eksportida gruppi, valitud kontaktid või kõik oma kontaktid ühte kolmes vormingus. Ekspordi vorming peaks olema Outlook.CSV (CSV = Comma eraldatud väärtused, mis tähendab, et iga välja [Nimi, Aadress, Telefon jne] eraldatakse komaga) faili. Valige kontaktid, mida soovite eksportida, seejärel valige suvand Outlook CSV vorming.
Pange tähele, et saate eksportida gruppi, valitud kontaktid või kõik oma kontaktid ühte kolmes vormingus. Ekspordi vorming peaks olema Outlook.CSV (CSV = Comma eraldatud väärtused, mis tähendab, et iga välja [Nimi, Aadress, Telefon jne] eraldatakse komaga) faili. Valige kontaktid, mida soovite eksportida, seejärel valige suvand Outlook CSV vorming.

Ekspordi alustamiseks klõpsake eksporti.

Dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige oma kontaktide CSV-faili, kuhu soovite salvestada. Vaikimisi sisestatakse kontaktid.csv nime soovitamisena kasti "Failinimi", kuid soovi korral saate seda muuta. Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".
Dialoogiboksis Salvesta kui navigeerige oma kontaktide CSV-faili, kuhu soovite salvestada. Vaikimisi sisestatakse kontaktid.csv nime soovitamisena kasti "Failinimi", kuid soovi korral saate seda muuta. Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".
Image
Image

Kui eksport on lõppenud, võite Excelis eksportida.CSV-faili avada ja sellega manipuleerida, lisades aadresse, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja muud teavet, mis aitab teie aadressiraamatut ümardada. Kuigi see on valikuline samm, on tore olla läbida ja muuta teie kontaktid puhtad ja järjepidevad.

Kui olete valmis, on aeg importida oma säravate uute kontaktide faili Outlooki. Ava Outlook ja klõpsake vahekaarti "Fail".
Kui olete valmis, on aeg importida oma säravate uute kontaktide faili Outlooki. Ava Outlook ja klõpsake vahekaarti "Fail".
Backstage ekraanil klõpsake vasakul "Open &Export" ja seejärel nuppu "Import / Export".
Backstage ekraanil klõpsake vasakul "Open &Export" ja seejärel nuppu "Import / Export".
Kuvatakse dialoogiboksi Impordi ja ekspordi viisard. Tehke valik "Impordi mõnest muust programmist või failist" ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Kuvatakse dialoogiboksi Impordi ja ekspordi viisard. Tehke valik "Impordi mõnest muust programmist või failist" ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake nuppu "Next".
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake nuppu "Next".
Nüüd peame importima faili valima, nii et klõpsake nuppu "Sirvi".
Nüüd peame importima faili valima, nii et klõpsake nuppu "Sirvi".
Sirvige dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu salvestasite.csv-faili, valige see fail ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Sirvige dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu salvestasite.csv-faili, valige see fail ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Valige jaotises Valikud, kas soovite, et soovite importida duplikaate või mitte. Saate ise ennast hiljem salvestada, valides valiku "Ära impordi duplikaate". Klõpsake nupul "Järgmine".
Valige jaotises Valikud, kas soovite, et soovite importida duplikaate või mitte. Saate ise ennast hiljem salvestada, valides valiku "Ära impordi duplikaate". Klõpsake nupul "Järgmine".
Valige e-posti konto, kuhu soovite oma kontaktid salvestada, ruut Vali sihtkausta valimine "Kontaktid". Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Valige e-posti konto, kuhu soovite oma kontaktid salvestada, ruut Vali sihtkausta valimine "Kontaktid". Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Dialoogiaken Impordi faili viimane kuva näitab, mis juhtub ("Import" kontaktid kaustast: kontaktid ") ja pakub võimalust kaardistada kõiki Gmaili kontaktides loodud kohandatud välju.
Dialoogiaken Impordi faili viimane kuva näitab, mis juhtub ("Import" kontaktid kaustast: kontaktid ") ja pakub võimalust kaardistada kõiki Gmaili kontaktides loodud kohandatud välju.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt võivad mõned Gmailist tulevad CSS-faili väljad mitte sobida sihtkoha aadressiraamatusse, kuhu impordite, see tähendab, et peate neid kaardistama. Nagu dialoog selgitab, peate lohistama väärtuse paremal oleval.csv-failil vasakule asuvas väljal, mis sarnaneb kõige paremini sellele.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt võivad mõned Gmailist tulevad CSS-faili väljad mitte sobida sihtkoha aadressiraamatusse, kuhu impordite, see tähendab, et peate neid kaardistama. Nagu dialoog selgitab, peate lohistama väärtuse paremal oleval.csv-failil vasakule asuvas väljal, mis sarnaneb kõige paremini sellele.

Kui olete väljad kaardistamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Nüüd klõpsake impordiprotsessi lõpuleviimiseks nuppu "Lõpeta".
Nüüd klõpsake impordiprotsessi lõpuleviimiseks nuppu "Lõpeta".
Näete oma imporditud kontakte, avage vasakpaani allservas ikoon "Inimesed".
Näete oma imporditud kontakte, avage vasakpaani allservas ikoon "Inimesed".
Teie Gmaili kontaktid on nüüd saadaval Outlookis.
Teie Gmaili kontaktid on nüüd saadaval Outlookis.
Nüüd saate minna läbi ja redigeerida oma südame sisu, lisades pilte, postiaadresse, teiseseid telefoninumbreid ja kõiki teisi informatsiooni bitte, mis teie arvates on olulised ja asjakohased.
Nüüd saate minna läbi ja redigeerida oma südame sisu, lisades pilte, postiaadresse, teiseseid telefoninumbreid ja kõiki teisi informatsiooni bitte, mis teie arvates on olulised ja asjakohased.

Outlooki kontaktide eksportimine ja nende importimine Gmaili

Kui teil Outlookis on oma kontaktid ja soovite neid oma Gmaili kontosse üle kanda, avage Outlook ja klõpsake vahekaarti "Fail".

Backstage ekraanil klõpsake vasakul "Open &Export" ja seejärel nuppu "Import / Export".
Backstage ekraanil klõpsake vasakul "Open &Export" ja seejärel nuppu "Import / Export".
Kuvatakse dialoogiboksi Impordi ja ekspordi viisard. Tehke valik "Eksport faili" ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Kuvatakse dialoogiboksi Impordi ja ekspordi viisard. Tehke valik "Eksport faili" ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake nuppu "Next".
Valige "Comma Separated Values" ja klõpsake nuppu "Next".
Valige e-posti konto kontol, kuhu kontaktid asuvad, kaustast Vali "Kontaktid". Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Valige e-posti konto kontol, kuhu kontaktid asuvad, kaustast Vali "Kontaktid". Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Nüüd peame valima asukoha ja määrama eksporditud faili nime, siis klikkige nupul "Sirvi".
Nüüd peame valima asukoha ja määrama eksporditud faili nime, siis klikkige nupul "Sirvi".
Sirvige dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu soovite salvestada.csv-faili. Lahtri "Faili nimi" faili vaikimisi nimi on kontaktid.csv, kuid seda saate soovi korral muuta. Imporditud faili valimiseks klõpsake nuppu OK.
Sirvige dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu soovite salvestada.csv-faili. Lahtri "Faili nimi" faili vaikimisi nimi on kontaktid.csv, kuid seda saate soovi korral muuta. Imporditud faili valimiseks klõpsake nuppu OK.
Jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine".
Dialoogiboksis Ekspordi faili viimane kuva näitab, mis juhtub (kontaktide eksport "Kaustast: kontaktid") ja pakub võimalust kaardistada kõik kohandatud väljad, mida olete Outlookis loonud.
Dialoogiboksis Ekspordi faili viimane kuva näitab, mis juhtub (kontaktide eksport "Kaustast: kontaktid") ja pakub võimalust kaardistada kõik kohandatud väljad, mida olete Outlookis loonud.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt võivad teie Outlooki aadressiraamatu mõned väljad sobida sihtkohaks, mida impordite.csv-failis, mis tähendab, et peate neid kaardistama. Nagu dialoog selgitab, lohistage Outlooki väärtus paremal asuvast loendist vasakule asetatud.csv-faili väljale, mis sarnaneb kõige paremini sellele. Võimalik, et see tõenäoliselt ei vaja teid segamini, kuid see on hea teada, kui impordite oma Outlooki kontakte ja sattute mittevastavates valdkondades.
Mida tähendab kohandatud väljade kaardistamine? Lihtsalt võivad teie Outlooki aadressiraamatu mõned väljad sobida sihtkohaks, mida impordite.csv-failis, mis tähendab, et peate neid kaardistama. Nagu dialoog selgitab, lohistage Outlooki väärtus paremal asuvast loendist vasakule asetatud.csv-faili väljale, mis sarnaneb kõige paremini sellele. Võimalik, et see tõenäoliselt ei vaja teid segamini, kuid see on hea teada, kui impordite oma Outlooki kontakte ja sattute mittevastavates valdkondades.

Kui olete väljad kaardistamise lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

Ekspordi protsessi lõpuleviimiseks klõpsake nupul "Finish".
Ekspordi protsessi lõpuleviimiseks klõpsake nupul "Finish".
Kui eksport on lõpetatud, saate Excelis eksportida.csv-faili ja sellega manipuleerida, lisades aadresse, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja muud teavet, mis aitab teie aadressiraamatut ümardada. Kuigi see on valikuline samm, on tore olla läbida ja muuta teie kontaktid puhtad ja järjepidevad.
Kui eksport on lõpetatud, saate Excelis eksportida.csv-faili ja sellega manipuleerida, lisades aadresse, telefoninumbreid, e-posti aadresse ja muud teavet, mis aitab teie aadressiraamatut ümardada. Kuigi see on valikuline samm, on tore olla läbida ja muuta teie kontaktid puhtad ja järjepidevad.
Kui olete valmis importima oma kontakte Gmaili, avage brauser ja logige sisse oma kontole. Seejärel klõpsake "Gmail" ja valige rippmenüüst "Kontaktid".
Kui olete valmis importima oma kontakte Gmaili, avage brauser ja logige sisse oma kontole. Seejärel klõpsake "Gmail" ja valige rippmenüüst "Kontaktid".
Google redigeerib kontaktid ja saate proovida kontakti eelvaadet (vanade versioonidega kontaktide vaatamisel klõpsake vasakpoolses menüüs valikul "Proovige kontakti eelvaadet"). Kontaktide eelvaade ei luba siiski kontakte veel importida, seega peame oma kontaktide importimiseks naasma vana versiooni. Selleks klõpsake vasakpoolsete valikute loendi allosas valikul "Mine vana versiooni".
Google redigeerib kontaktid ja saate proovida kontakti eelvaadet (vanade versioonidega kontaktide vaatamisel klõpsake vasakpoolses menüüs valikul "Proovige kontakti eelvaadet"). Kontaktide eelvaade ei luba siiski kontakte veel importida, seega peame oma kontaktide importimiseks naasma vana versiooni. Selleks klõpsake vasakpoolsete valikute loendi allosas valikul "Mine vana versiooni".
Klõpsake kontaktiekraanil nupul "Rohkem" ja vali rippmenüüst "Import".
Klõpsake kontaktiekraanil nupul "Rohkem" ja vali rippmenüüst "Import".
Klõpsake dialoogiakna Import kontaktid nupul "Vali fail".
Klõpsake dialoogiakna Import kontaktid nupul "Vali fail".
Ava dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu salvestasite.csv-faili Outlookist, valige see fail ja seejärel klõpsake nuppu "Ava".
Ava dialoogiboksis navigeerige kausta, kuhu salvestasite.csv-faili Outlookist, valige see fail ja seejärel klõpsake nuppu "Ava".
Klõpsake dialoogiakna Import kontaktid nupul "Import", et lõpetada kontaktide import.csv-failist.
Klõpsake dialoogiakna Import kontaktid nupul "Import", et lõpetada kontaktide import.csv-failist.
Teie äsja imporditud kontakte ei ühendata oma põhikontaktide loendisse - vähemalt mitte Gmailis - selle asemel saavad nad oma rühma.
Teie äsja imporditud kontakte ei ühendata oma põhikontaktide loendisse - vähemalt mitte Gmailis - selle asemel saavad nad oma rühma.

MÄRKUS. Kui te ei näe oma kontakte veel loetletud, värskendage veebilehte.

Soovitan: