Kuidas luua puhkusevaba sõnum peaaegu igale e-posti kontole

Sisukord:

Kuidas luua puhkusevaba sõnum peaaegu igale e-posti kontole
Kuidas luua puhkusevaba sõnum peaaegu igale e-posti kontole

Video: Kuidas luua puhkusevaba sõnum peaaegu igale e-posti kontole

Video: Kuidas luua puhkusevaba sõnum peaaegu igale e-posti kontole
Video: Can the Canon 250D Do 4K Video? - YouTube 2024, Märts
Anonim
Kui asute linnast väljapoole, võiksite oma e-kirjas märkme panna, et inimesed teaksid, et te pole saadaval või võtate kellegi teisega ühendust, kui olete eemal.
Kui asute linnast väljapoole, võiksite oma e-kirjas märkme panna, et inimesed teaksid, et te pole saadaval või võtate kellegi teisega ühendust, kui olete eemal.

Enamik e-posti teenuseid pakub võimalust saata automaatne vastus sissetulevatele sõnumitele, kui te pole oma e-kirja kontrollimiseks saadaval. Siin saate määrata kõige populaarsematele e-posti teenustele puhkuseregister.

Kui tegemist on puhkusereageerija seadistamisega, olete üks paarist paati:

  • Kas teil on Gmaili konto, Microsoft (outlook.com, live.com või hotmail.com) konto või Yahoo konto, mis toetab reageerijaid.
  • Olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga ja saate kasutada väljapoole Office'i abi.
  • Teil on POP3 / IMAP e-posti konto, mis ei toeta vastuseid, võib-olla teie Interneti-pakkujalt või muust teenusest.

Me näitame teile, kuidas seada Gmaili, Yahoo'i, Windows 10 Maili (Microsoft'i kontode), Outlook.com, Outlooki jaoks Outlooki (IMAPi ja POP3-kontode jaoks), Exchange'i ja isegi Apple Maili Mac-i jaoks (IMAPi ja POP3-kontode jaoks).

Puhkusrespondri seadistamine Gmailis

Nende jaoks, kellel on Gmaili aadress või kes käivad isegi väikest ettevõtet, kes kasutab Google'i rakendusi, on Gmaili jaoks puhkusejärgu reageerimise seadistamine lihtne. Lihtsalt logige sisse oma Gmaili kontole, klõpsake ekraani paremas ülanurgas menüüs Seaded ja valige Seaded. Kui lehel Seaded avaneb uus vaheleht, liikuge allapoole, kuni näete sektsiooni nimega Puhkusresistent. Valikud on väga intuitiivsed. Lihtsalt lülitage Vacation responder sisse, valige esimene päev ja viimane päev (vajaduse korral) ning sisestage teema ja sõnum. Kui te ei soovi, et puhkuse vastus läheks kellelegi, kes saadab teile e-kirja, märkige ruut "Ainult saatke vastus inimestele minu kontaktidest", et võimaldada ainult puhkuse vastust Google'i kontaktide loendis olevatele inimestele.

Image
Image

Yahoo Puhkuse Responderi seadistamine

Yahoo Mail'is puhkuse vastuse seadistamiseks avage brauser ja logige oma Yahoo Maili kontole sisse. Seejärel klõpsake brauseriakna paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja klõpsake rippmenüül valikul Seaded. Dialoogiboksis Seaded klõpsake vasakpoolsete valikute loendis valikul "Puhkusreaktsioon" ja märkige ruut "Luba automaatne vastus nendel kuupäevadel (kaasa arvatud)". Valige kuupäevast Alates ja Kuni kuupäevani ja sisestage automaatne vastus, mida soovite välja saata. Kui soovite, et mõnele teisele konkreetsele domeenile saadetakse teine vastus, kontrollige "Erinev vastus e-kirjadele konkreetse domeeni kohta", sisestage domeenid ja seejärel sisestage sõnum, mis saadetakse nende domeenide e-kirjadele.

Yahoo võimaldab teil ka teisi e-posti vastuseid, lähtudes sellest, kellele see läheb. Märkige ruut "Erinev vastus konkreetsele domeenile saadetud e-kirjadele" ja lisage e-posti domeenid, millele soovite vastuse saada.

Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi Sätted allosas "Salvesta". Teie puhkuse vastus saadetakse automaatselt kindlaksmääratud kuupäevadel.

Image
Image

Automaatsete vastuste seadistamine Windows 10 Maili jaoks Microsoft'i e-posti kontode jaoks

Ainult Windows 10 Mail võimaldab teil seadistada puhkuse vastuseid Microsofti e-posti kontodele, sealhulgas outlook.com, live, com, hotmail.com ja Office 365 kontodele. Windows 10 Mailis puhkuse vastuse seadistamiseks avage rakendus ja klõpsake akna alumises vasakus nurgas hammasrattaikoonil. Seejärel klõpsake suvandil Seaded, mis libistatakse paremale ja klõpsake rippmenüül "Vali konto", valige konto, mille jaoks soovite automaatseid vastuseid saata. Klõpsake liuguriga "Saada automaatvastajad", nii et see muutub tumehalliks ja loeb olekuks Sees. Sisestage sõnum, mille soovite saata automaatse vastusena liuguri nupu all asuvas kastis. Kui soovite, et vastus edastatakse ainult teie kontaktide loendis olevatele inimestele, märkige ruut "Saada vastused ainult minu kontaktidele". Saate luua automaatsed vastused kõigile toetatud kontodele Mailis, kuid peate seda igaühele eraldi tegema.

Image
Image

Automaatse vastuse seadistamine Outlook.com-is

Automaatse vastuse seadistamiseks Outlook'is külastage oma lemmikibrauseris aadressi https://www.outlook.com ja logige sisse Microsofti e-posti kontole, kust soovite automaatse vastuse saata. Seejärel klõpsake Outlook.com lehe paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja vali rippmenüüst automaatvastajad. Klõpsake paneelil "Saada automaatseid vastuseid", mis avaneb akna paremal küljel. Määrake algus- ja lõpuaeg ning sisestage sõnum, mida soovite automaatselt välja saata. Valige mõni muu soovitud valik, näiteks kas soovite, et automaatsed vastused saadetaks ainult teie kontaktiloendis olevatele inimestele või kõigile, kes teile e-kirjad teataksid.

Kui olete oma automaatse vastuse seadistamise lõpetanud, klõpsake paneeli ülaosas valikul "OK". Teie kohandatud sõnum läheb automaatselt välja ajavahemiku jooksul, mille olete määranud vastuseks teie valitud e-kirjadele, mis vastavad teie määratud nõuetele.

MÄRKUS: Outlook.com võib kasutada ainult Microsoft e-posti kontosid-live.com, outlook.com, hotmail.com ja msn.com.

Image
Image

Microsoft Exchange Server Vacation Responderi seadistamine Outlookis

Kui olete ühendatud Microsoft Exchange Serveriga (tavapäraselt teie töökohal), saate kasutada ära Office of Assistant, mis on sama mis Vacation Responder.Selle seadistamiseks klõpsake vahekaarti "Fail", et siseneda backstage vaatele ja klõpsake nuppu "Automaatvastajad".

Siit leiate, et puhkusereageerija loomine on üsna lihtne. Klõpsake lihtsalt valikul "Saada automaatseid vastuseid" ja märkige ruut "Ainult selle ajavahemiku jooksul saatmine", kui soovite piirata automaatset vastust teatud ajagraafikule. Valige "Algusaeg" ja "Lõppkuupäev" kuupäevad ja kellaajad. Seejärel võite sisestada sõnumi, mille soovite saata "Minu organisatsiooni sees" või "väljaspool oma organisatsiooni" või mõlemat.
Siit leiate, et puhkusereageerija loomine on üsna lihtne. Klõpsake lihtsalt valikul "Saada automaatseid vastuseid" ja märkige ruut "Ainult selle ajavahemiku jooksul saatmine", kui soovite piirata automaatset vastust teatud ajagraafikule. Valige "Algusaeg" ja "Lõppkuupäev" kuupäevad ja kellaajad. Seejärel võite sisestada sõnumi, mille soovite saata "Minu organisatsiooni sees" või "väljaspool oma organisatsiooni" või mõlemat.
Image
Image

Outlooki IMAP- või POP3-kontode puhkepõhise vastuse seadistamine Windowsis Outlookis

Kui te ei ole oma töökohal ühenduses Exchange'i serveriga, kuid võib-olla kasutate Outlooki kodus, võite seada puhkuseandja õige Outlooki abil. Kuid see toimib ainult siis, kui teie arvuti jääb teie töölt ära ja töötab siis, kui olete läinud, nii et kõige parem on kontrollida ja kontrollida, kas teie e-posti konto toetab oma veebimajutusteenuste kaudu puhkusevastaseid. Kui ei, siis Outlook teeb seda näputäis.

Windowsi Outlooki jaoks puhkusereageerija seadistamiseks peate esmalt seadistama e-posti malli sõnumiga, mille soovite saata. E-posti malli loomiseks loote te põhiliselt uue e-kirja, sisestage sõnum, mida soovite salvestada (ilma kellegi-, kopeerimis-, tellimiskeskkonnata või teema) ning seejärel salvestage sõnum Outlooki mallina. Kui olete oma e-posti malli loonud, looge reegel, mis saadab automaatselt selle e-posti malli kindla ajavahemiku jooksul saadud e-kirjadele.

Nüüd, kui keegi saadab teile e-kirja, saadetakse valitud mall teile automaatselt määratud ajavahemiku jooksul.

Image
Image

Apple Mail for Mac'is (IMAP või POP3) Office'i vastuse seadistamine

Apple Mailil ei ole sisseehitatud funktsiooni kontorivastuste jaoks, kuid saate seada ühe või mitu reeglit, et automaatselt saata kohandatud vastused sissetulevatele meilidele mis tahes IMAP-i või POP3-konto jaoks, mille olete rakendusele lisanud. E-posti konto e-posti kontol oleva vastuse seadistamiseks seadistage dialoogiboksis Eelistused reeglid ekraanil (minge Mail> Preferences, seejärel klõpsake nuppu "Rules"), täpsustades tingimusi, mis vajavad tuleb täita (konto, mille jaoks soovite automaatseid vastuseid saata) ja toimingut (vastus konkreetse sõnumi teksti saatmisele). Võite lisada ka muid tingimusi, näiteks kontrollida, kas saatja on teie kontaktidesse või mitte, või kontrollida, kas väljale Post on konkreetne e-posti aadress.

Kui loote kontorivastuse vastuse reeglit, saab reeglistiku ekraanil aktiivseks või mitteaktiivseks muuta, kui märkate reegli kõrval asuvat kasti või tühistate selle. Kuna reegli kuupäevavahemikku ei saa määrata, peate reegli käsitsi sisse lülitama, kui soovite seda käivitada, ja seejärel lülitage see välja, kui te enam seda enam ei soovi. Nii et veenduge, et tühjendate reegli kasti dialoogiboksis Eelistused, kui pöördute puhkuse või ärireisist tagasi.

Niikaua kui reegel on aktiivne, vastatakse valitud tingimustele vastava e-kirjaga teie määratud kohandatud sõnumiga. Iga saatja saab automaatse vastuse iga kord, kui nad teile e-kirja saadavad.

MÄRKUS. Peate tegema režiimi Apple Macintoshist lahkuma. Apple Maili sulgemisel automaatsed vastused ei saadeta välja, kuid need avanevad pärast seda, kui avanete Apple Maili uuesti ja saate rea kaudu valitud konto jaoks postkastis e-kirju. Parem oleks luua oma e-posti teenuse veebipõhise e-posti seadetes (kui see on saadaval) puhkusereageerija, seega ei pea te oma arvutist lahkuma.

Soovitan: