Kuidas hõlpsasti Gmaili gruppide meilisõnumit saata

Kuidas hõlpsasti Gmaili gruppide meilisõnumit saata
Kuidas hõlpsasti Gmaili gruppide meilisõnumit saata
Anonim
Meililoodid on e-posti arsenalis vana tööriist, kuid nende rakendamine Gmailis ei ole kohe intuitiivne. Loe edasi, kui näeme teile, kuidas oma Gmaili kontosid kasutades e-posti aadresse saata.
Meililoodid on e-posti arsenalis vana tööriist, kuid nende rakendamine Gmailis ei ole kohe intuitiivne. Loe edasi, kui näeme teile, kuidas oma Gmaili kontosid kasutades e-posti aadresse saata.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Ärge liiga raskeks endal, saate menüüs Seaded vaadata kogu pika päeva ja te ei leia midagi. Gmailil on tegelikult meililisti funktsioon, kuid kindlasti ei reklaamita seda ja see pole isegi kõigil eesmärkidel osa tegelikust Gmaili süsteemist.

Teie Gmaili kontoga kaasnev või mitte, on Google'i kontaktide konto. Sellega tõmbab Gmail neid automaatselt täidetud e-posti aadressi soovitusi. Teie meililisti koostamiseks peate kõigepealt külastama oma Google'i kontaktikontot ja rühmitama inimesed, kellele soovite e-kirju saata.

Sirvige aadressi contacts.google.com ja logige sisse, kui te pole veel oma Google'i kontole sisse loginud. Alusta oma meililisti koostamise protsessi, otsides ühte soovitud kontaktidest oma nimekirja. Teise võimalusena võite klõpsata nupul Uus kontakt ja luua kirje. Kas te kasutate olemasolevat kanne või loote uue, kontrollige, et kontaktiga on seotud e-posti aadress (muidu pole teie e-posti nimekiri liiga kasulik).

Kandekirjas otsige nuppu Rühmad, mis näeb välja nagu kolm väikest inimest, kes kokku pannakse kokku:

Klõpsake sellel nupul oma olemasolevate gruppide lohistamiseks (kui te pole seda funktsiooni kunagi kasutanud, on see nimekiri harv ning see võib sisaldada ainult vaikeväärtust "Minu kontaktid"). Valige rippmenüü allservas valik "Loo uus".
Klõpsake sellel nupul oma olemasolevate gruppide lohistamiseks (kui te pole seda funktsiooni kunagi kasutanud, on see nimekiri harv ning see võib sisaldada ainult vaikeväärtust "Minu kontaktid"). Valige rippmenüü allservas valik "Loo uus".
Nimetage oma uus grupp. See nimi on teie e-posti loendi otsetee, nii et nimetage see midagi, mida on lihtne meelde jätta ja / või kergesti kirjutatav. Loo kontakti loomine, mida vaatate, seotakse nüüd grupiga:
Nimetage oma uus grupp. See nimi on teie e-posti loendi otsetee, nii et nimetage see midagi, mida on lihtne meelde jätta ja / või kergesti kirjutatav. Loo kontakti loomine, mida vaatate, seotakse nüüd grupiga:
Otsige teisi kontakte, mida soovite oma meililisti lisada. Iga kontakti jaoks kasutage rippmenüüd Grupid ja valige selle uue loomise asemel uus rühma nimi, näiteks:
Otsige teisi kontakte, mida soovite oma meililisti lisada. Iga kontakti jaoks kasutage rippmenüüd Grupid ja valige selle uue loomise asemel uus rühma nimi, näiteks:
Kui olete läbinud ja lisanud kõik uued meililistiga soovitud kontaktid (või Grupp, nagu see on Google'i süsteemis teada), olete valmis Gmaili tagasi pöörduma ja otseteed ära kasutama rühmaga seotud.
Kui olete läbinud ja lisanud kõik uued meililistiga soovitud kontaktid (või Grupp, nagu see on Google'i süsteemis teada), olete valmis Gmaili tagasi pöörduma ja otseteed ära kasutama rühmaga seotud.

Teie Gmaili kontol koostage uus e-posti aadress. Alusta e-posti aadressi pessa, alustage grupi nime kirjutamist:

Nüüd on üks asi, mida võite märgata, et me panime oma grupi otsetee BCC pesasse. Kui te ei saadeta kirja teel väikest hulka inimesi, kes töötavad üksteisega selgelt ja vajavad e-kirja saatmist kogu grupile (või teistele rühma liikmetele), ärge kasutage TO või CC pesa, kasutage BCC. BCC on eriti oluline, kui saadate kirja teel rühmale inimestele, kes on kõikidel eesmärkidel üksteisega mitteseotud (nt e-posti saatmine kõikide laste lapsevanematele, kellele te juhendasite, et neile meelde tuletada, et viibite eemal kevadpaari ajal). Võite lugeda CC-i ja BCC-i kasutamist HTG-s Selgitatakse: Mis on BCC ja miks sa oled kohutav inimene, kui sa seda õigesti ei kasuta (või kõik).
Nüüd on üks asi, mida võite märgata, et me panime oma grupi otsetee BCC pesasse. Kui te ei saadeta kirja teel väikest hulka inimesi, kes töötavad üksteisega selgelt ja vajavad e-kirja saatmist kogu grupile (või teistele rühma liikmetele), ärge kasutage TO või CC pesa, kasutage BCC. BCC on eriti oluline, kui saadate kirja teel rühmale inimestele, kes on kõikidel eesmärkidel üksteisega mitteseotud (nt e-posti saatmine kõikide laste lapsevanematele, kellele te juhendasite, et neile meelde tuletada, et viibite eemal kevadpaari ajal). Võite lugeda CC-i ja BCC-i kasutamist HTG-s Selgitatakse: Mis on BCC ja miks sa oled kohutav inimene, kui sa seda õigesti ei kasuta (või kõik).

Nüüd, kui teil on uus rühm ja sellega seotud kontaktide loend, olete valmis minema!

Kas teil on aktuaalne tehniline küsimus? Võta meile email at [email protected] ja me teeme kõik selleks, et sellele vastata.

Soovitan: