Outlook on endiselt üks parimaid Windowsi jaoks mõeldud töölaua e-posti kliente ja on de facto klient paljudes ettevõtetes, kes kasutavad Microsoft Exchange'i e-posti serverit. Outlook töötab hästi isiklikuks kasutamiseks. See toetas alati korralikke POP3 ja IMAP-i kontosid, kuid viimastel aastatel on see ka edukalt mänginud e-posti teenustega, nagu Gmail ja Outlook.com. Samuti on see kindel kalendri- ja meeldetuletussüsteem, mis on hästi integreeritud. Suurem osa ajast ei pea te vajate seda, kuhu teie Outlooki andmefailid asuvad. Aga kui soovite tagada, et failid varundatakse või soovite neid ruumi kokkuhoiamiseks teisaldada kõvakettale, saate neid leida ja töötada.
Mis on PST-fail?
Kui olete Outlooki mis tahes aja jooksul kasutanud, olete tõenäoliselt kuulnud PST-failidest. Iga Outlooki seadistatud meilikonto loob oma andmebaasi isikliku ladustamise tabeli (PST) vormis, kus kõik e-kirjad, kalendriüksused, kontaktid ja meeldetuletused on kõik salvestatud. Olenevalt teie seadistustest võib PST-faili andmed olla või mitte krüpteeritud. Võite märgata, et Outlook aeglustab, kuna teie PST-failis on salvestatud rohkem andmeid. Vahel pakub Outlook oma vanemate meilide arhiive, et seda probleemi leevendada, ja nii, et teil oleks vähem vanu esemeid, kui te oma päeva jooksul lähete.
Samuti võite oma Outlooki andmete kaustas näha.ost-laiendusega faile. OST-failid on samad vormid nagu PST, kuid neid kasutatakse tavaliselt e-posti ajutiseks võrguühenduseta salvestamiseks Exchange'i serveritele ja veebipõhistele hostidele, nagu Gmail ja Outlook.com. Idee on see, et saate siiski suhelda OST-failis salvestatud sõnumitega, kui olete meiliserverist lahti ühendatud (näiteks siis, kui teil pole Internetti ja siis, kui te uuesti serveriga uuesti ühendate, Outloook sünkroonib kõik üles.
See tähendab, et teie andmed salvestatakse PST-faili, kui kasutate tavalist POP3- või IMAP-kontot või Exchange-kontot, kus võrguühenduseta salvestusruumi pole konfigureeritud. Gmail, Outlook.com ja teised veebimälu hostid saavad selle asemel OST-faili. Exchange'i kontod võivad isegi kasutada OST-faili võrguühenduseta juurdepääsu jaoks ja PST-faili andmete varundamiseks.
Kust mu PST- ja OST-failid salvestatakse?
Kui Outlook säästab teie andmefaile, sõltub teie kasutatava Outlooki versioonist. Vaikimisi salvestavad Outlook 2007 ja 2010 oma POP-failid teie AppData-kaustas järgmises asukohas:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook salvestab ka kõik OST-failid samasse AppData-asukohta, olenemata sellest, millist Outlooki versiooni kasutate.
Alates Outlook 2013-st pääsevad PST-failid asukohta kausta Dokumendid. Outlook 2013 ja 2016 salvestavad PST-failid nüüd järgmises asukohas:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Samuti saate täpselt teada, kus Outlooki jaoks salvestatakse e-posti konto PST-fail. Outlook 2010, 2013 ja 2016 klõpsake menüül "Fail", valige rippmenüü "Konto seaded" ja seejärel klõpsake "Konto seaded". Outlook 2007 leiate "Konto seaded" Tööriistad ".
Kuidas ma saan oma PST-faili teisaldada?
Kui soovite oma Outlooki failid oma esmase kõvakettalt välja lülitada või lihtsalt asetada Outlooki faile paremini hallatavas asukohas, on see nii. Siiski ei saa te lihtsalt neid failide Exploreriga teisaldada uude asukohta. Kui proovite, loob Outlook ainult selle uue vaikimisi asuva PST-faili ja võite kaotada juurdepääsu mõnele sellele, mis on salvestatud teie PST-is. Selle asemel peate Windowsi registrisse lühiajaliselt sukelduma, et muuta vaikeasukohta, kuhu Outlook salvestab andmefailid, ja siis teisaldage oma olemasolev PST-fail rakenduses File Explorer.
Standardne hoiatus: registriredaktor on võimas tööriist, mis võib muuta teie süsteemi ebastabiilseks või isegi mitte kasutatavaks. See on üsna lihtne häkkimine ja seni, kuni järgite juhiseid, ei tohiks teil olla mingeid probleeme. See tähendab, et kui te pole seda kunagi varem töötanud, kaaluge enne toimingu alustamist registriredaktori kasutamist. Ja kindlasti varundage registrit (ja teie arvutit!) Enne muudatuste tegemist.
Alusta, veendudes, et Outlook ei tööta. Seejärel avage registriredaktor, klõpsates nuppu Start ja kirjutades "regedit." Vajutage Enter, et avada registriredaktor ja andke talle luba teha muudatusi oma arvutis.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
võti. Paremklõpsake seda
Outlook
võti ja valige Uus> Laiendatav stringiväärtus. Nimetage uus väärtus
ForcePSTPath
. Pange tähele, et kui teete pigem OST-faili kui PST-faili, võite luua väärtuse nimega
ForceOSTPath
selle asemel. Tegelikult on mõlemad väärtused tõenäoliselt mõeldavad, et saaksite kõiki oma Outlooki andmefaile ühes asukohas hoida.
ForcePSTPath
(või
ForceOSTPath
) väärtus, et avada selle omaduste aken ja sisestada asukoht, kuhu soovite, et Outlook salvestaks uusi andmefaile valiku "Value data" all. Klõpsake OK, kui olete teinud.
Ükskõik, kas olete professionaal, kellel on Outlooki aastapikkused e-kirjad või isiklik kasutaja, kes soovib varundada oma Gmaili kontot võrguühenduseta, Outlook on paljud meie igapäevaelud. Nüüd sa tead pisut rohkem oma Outlooki andmefailidest ja sellest, mida saate nendega teha. Tänapäeval on suurte postkasti suuruste puhul teie PST-failid sageli mõned teie suuremad isiklikud andmefailid, kuid käesolevas artiklis toodud meetodid võivad aidata teil salvestada oma andmefaile, kui soovite.
