Kuidas lõigata, kopeerida ja kleepida Microsoft Wordis

Sisukord:

Kuidas lõigata, kopeerida ja kleepida Microsoft Wordis
Kuidas lõigata, kopeerida ja kleepida Microsoft Wordis

Video: Kuidas lõigata, kopeerida ja kleepida Microsoft Wordis

Video: Kuidas lõigata, kopeerida ja kleepida Microsoft Wordis
Video: Connect Bluetooth BMW X3 E83 pairing ✔ - YouTube 2024, Aprill
Anonim
Lõikamine, kopeerimine ja kleepimine on arvuti kasutajale kättesaadavad kolm kõige põhilisemaid funktsioone, kuid nagu võite arvata, annab Microsoft Word teile rohkem võimalusi kui ainult need. Seal on sisseehitatud Office'i lõikelaua, mis on üsna võimas, võime valida sisestatud sisu vormingu ja palju muud. Siin on, kuidas see kõik töötab.
Lõikamine, kopeerimine ja kleepimine on arvuti kasutajale kättesaadavad kolm kõige põhilisemaid funktsioone, kuid nagu võite arvata, annab Microsoft Word teile rohkem võimalusi kui ainult need. Seal on sisseehitatud Office'i lõikelaua, mis on üsna võimas, võime valida sisestatud sisu vormingu ja palju muud. Siin on, kuidas see kõik töötab.

Kleepige tekst nii, nagu soovite

Teksti kleepimisel Ctrl + V-i abil on Wordil vaikimisi nii teksti kui ka selle teksti jaoks kasutatava vorminduse kleepimine. See tähendab, et tekst näeb välja nagu algses asukohas. Tehniliselt kopeerib Word tekstis vormingu märke, mida saab tõlgendada erineval moel. Sellepärast võite leida, et veebilehel kopeeritud tekst võib Wordis tunduda palju suurem. Wordi tõlgendamismärgid tõlgendatakse Wordi poolt erinevalt kui veebibrauseris.

Selle asemel, et lohistada Ctrl + V, võite klõpsata valikul Home> Paste, et näha erinevaid võimalusi.

Rippmenüü "Paste" näitab mõnda valikut ikoonina ülaosas. Vasakult paremale on need:
Rippmenüü "Paste" näitab mõnda valikut ikoonina ülaosas. Vasakult paremale on need:
  • Allika vormindamine See on vaikevalik, mida saate Ctrl + V vajutamisel, nagu eespool kirjeldatud.
  • Merge Vormindamine: See käsk paneb lihtsalt kopeeritud teksti, kuid muudab vormingut selle ümbritseva teksti sobitamiseks, kuhu olete kleepides.
  • Pilt: See käsk lisab teksti pildina.
  • Hoia Tekst Ainult: See käsk kustutab kogu vormingu algsest tekstist. Tekstis võetakse selle lõike vaikevormindus, kuhu sisestad teksti.

Samuti on rippmenüüs "Kleepimine" paar muud valikut. Käsu "Paste Special" ("Paste Special") saate kleepida kõik, mida olete kopeerinud spetsiaalse dokumenditüübina. Näiteks võite kleepida Wordi dokumendina, pildina või isegi HTML-vormingus. Eraldiseisvasse postitusse kuuluvad valikud muutuvad sõltuvalt sellest, mida olete kopeeritud. Näiteks kui kopeerite teksti, võite selle lisada eraldi Wordi dokumendina. Pildi kopeerimisel saate postituse ajal muuta pildi vormingut (mida me järgmises jaos räägime rohkem).

Valik "Set Default Paste" lubab teil muuta vaikimisi kleepimistoimingut (kui vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl + V), kui te ei soovi, et vaikeseadeks oleks "Keep Source Formatting".

Aseta pildid nii, nagu soovite

Kui sisestate pildi Wordi, pakub see teile vormingus paindlikkust. Vaadete vaatamiseks klõpsake valikul Home> Paste> Paste Special (pärast pildi kopeerimist).

Sellisel juhul lõikame lõikelauale, nii et saame valida, kas soovite, et kleepitud kujutis oleks PNG või BitMap-vormingus. Kui me pildifaili kleepisime, siis võime valida selle asemel failina või linkina (mis vähendab dokumendi suurust).
Sellisel juhul lõikame lõikelauale, nii et saame valida, kas soovite, et kleepitud kujutis oleks PNG või BitMap-vormingus. Kui me pildifaili kleepisime, siis võime valida selle asemel failina või linkina (mis vähendab dokumendi suurust).
Samuti saate valida, kas teie kleepitud kujutised on vaikimisi "tekstiga kooskõlas" või mõne muu tekstipakendiga, minnes faili> Valikud> Täpsemad> Lisa / asetage pildid nagu.
Samuti saate valida, kas teie kleepitud kujutised on vaikimisi "tekstiga kooskõlas" või mõne muu tekstipakendiga, minnes faili> Valikud> Täpsemad> Lisa / asetage pildid nagu.
Kui te pole kindel, milline tekstipakend on või miks võite seda muuta, oleme teiega kaetud.
Kui te pole kindel, milline tekstipakend on või miks võite seda muuta, oleme teiega kaetud.

Kopeeri vormindamine ja rakendage seda teistele tekstidele

Sul on oma vormindamine just nii määratud ja nüüd soovite, et teie dokumendi mitmesugused muud osad oleksid samad. Oleks vale, kui peaksite iga teksti plokki käsitsi teisendama, nii et Word pakuks vormingu kujundaja tööriista, mis aitab. Format Painter kopeerib vormingu valitud tekstist ja seejärel paneb selle teise teksti juurde. Kui valite terve lõike, kopeerib see lõike vormingu. Kui valite ainult paar sõna teksti, kopeerib ta sellele tekstile märgi vormingu.

Valige tekst, mille soovite kopeerida, vajutage Home> Format Painter ja valige seejärel tekst, millele soovite vorminduse kleepida. Kui soovite vorminduse kleepida mitmele asukohale, valige tekst ja seejärel topeltklõpsake nuppu "Format Painter". Kõik, mida klõpsate või valite pärast seda, kleebitakse originaalsuhega vormindamisel ja võite selle uuesti välja lülitada nupule "Format Painter".

Lisateavet Format Painteri kasutamise kohta vaadake meie täieliku juhendi Wordi vormindamise kopeerimiseks.
Lisateavet Format Painteri kasutamise kohta vaadake meie täieliku juhendi Wordi vormindamise kopeerimiseks.

Jälgitud muudatuste kopeerimine ühest dokumendist teise

Kui kasutate jälgitud muudatusi ja soovite osa dokumendist uuele dokumendile teisaldada, ei pruugi te neid jäljendatud muudatusi kaotada. Õnneks ei pea te seda tegema, kuid see pole alati ilmne, kuidas seda teha. Selle põhjuseks on peamiselt see, et enne teksti kopeerimist peate funktsiooni Track Changes välja lülitama.
Kui kasutate jälgitud muudatusi ja soovite osa dokumendist uuele dokumendile teisaldada, ei pruugi te neid jäljendatud muudatusi kaotada. Õnneks ei pea te seda tegema, kuid see pole alati ilmne, kuidas seda teha. Selle põhjuseks on peamiselt see, et enne teksti kopeerimist peate funktsiooni Track Changes välja lülitama.

Esialgu tundub see olevat intitutiivne, kuid selle taga on mõningane loogika. Kui kopeerite teksti jälgitavate muudatustega ja ärge kõigepealt funktsiooni välja lülitage, eeldab Word, et soovite selle teksti kopeerida nii, nagu oleksid kõik muudatused heaks kiidetud. Kas soovite rohkem teada saada? Tutvu meie juhendiga kopeerimiseks ja teksti lisamiseks jälgitavate muudatustega.

Spike'i kasutamine, et lõigata või kopeerida paljusid asju ja seejärel asetada need kõik korraga

Sa oled kirjutanud suurepärase dokumendi ja kõik on hästi, välja arvatud see, et nüüd sooviksite uue lõigu loomiseks selle ümber liigutada. Või äkki soovite oma dokumendi läbi viia ja kopeerida kõik inimeste nimed teise dokumendi loendisse.Mõlemal juhul tähendab see, et peate dokumendist eemaldama üksikute tekstide bitti, minema oma uue lõigu saidile, kleepima teksti, seejärel loputama ja korrata, kuni olete valmis - paremale? Vale
Sa oled kirjutanud suurepärase dokumendi ja kõik on hästi, välja arvatud see, et nüüd sooviksite uue lõigu loomiseks selle ümber liigutada. Või äkki soovite oma dokumendi läbi viia ja kopeerida kõik inimeste nimed teise dokumendi loendisse.Mõlemal juhul tähendab see, et peate dokumendist eemaldama üksikute tekstide bitti, minema oma uue lõigu saidile, kleepima teksti, seejärel loputama ja korrata, kuni olete valmis - paremale? Vale

Spike on üks Wordi kõige paremini hoitud saladusi. See on nime saanud nende grammatiliste naaritsade pärast, mida te nägite paberipõhistes kontorites ja mõnikord restoranides ikkagi näete - teate, terav metallist asi, mida nad kinni kannavad?

Wordis saate valida mõne teksti ja seejärel klahvi Ctrl + F3, et teksti lõigata ja asetada see oma nurksusse. Kas soovite lõike asemel kopeerida? Vajuta Ctrl + F3-le allalaadimise järel tühistamist, mis katkestab teksti lõikamise, kuid mitte selle teksti paigutamist naelale. Seda saate jätkata, et lisada täiendavat teksti naelale.

Kui olete valmis kleepima kõike, asetage oma sisestuspunkt, kuhu soovite oma kogutud teksti kleepida, ja seejärel lohistage tõstuklahvi + Ctrl + F3. See lööb kõik selle koha nurgas ja puhastab kõike ka nöörilt. Iga smaili sisaldav element on kleebitud selle enda lõiguna, mistõttu on see suurepärane viis loendi loomiseks.

Kas soovite rohkem teada saada? Vaadake meie täieliku juhendi Wordi spike kasutamise kohta.

Kasutage Office'i palju paremat lõikelauana

Windowsi lõikelaua on alati olnud üsna piiratud (kuigi ta saab mõne ajakohasena värskendusi). Te kopeerite mõne lõikepuhvrisse ja kleepige see kusagil mujal. Windowsi lõikelaua suurim piirang on see, et tal on ainult üks asi korraga. Kopeeri midagi uut ja kõik, mis seal oli, on nüüd läinud.

Sisestage Office'i lõikelaua, mis võib salvestada kuni 24 erinevat üksust. Teil ei ole isegi vaja midagi kopeerida. Hoidke lihtsalt asju koopia valides ja lohistage Ctrl + C ja Office'i lõikelaua neid sinu jaoks.

Kui on aeg kleepida sisu, võite avada Office'i lõikelaua klõpsates nuppu Home> Lõikelaud grupi alumises paremas nurgas.

Näete kaunist nimekirja viimase 24 asjust, mida olete kopeerinud - tekst, pildid, mis iganes. Seejärel võite loendis üksikuid üksusi kleepida või kustutada.
Näete kaunist nimekirja viimase 24 asjust, mida olete kopeerinud - tekst, pildid, mis iganes. Seejärel võite loendis üksikuid üksusi kleepida või kustutada.
See on suurepärane tööriist (ja üks, mida me varem esile tõstsime, et see minna! Sa ei tea, kuidas sa ilma selleta suutsid.
See on suurepärane tööriist (ja üks, mida me varem esile tõstsime, et see minna! Sa ei tea, kuidas sa ilma selleta suutsid.

Ärge kasutage lõikelaua kõigil

Raamatud on kõik hästi ja head, kuid lahedad lapsed saavad neid kopeerida ja kleepida üleüldse.

Oleme seda muidugi juba varem arutanud, kuid meeldetuletus pole kunagi valus. Kui sul on midagi lõikepuhvrisse salvestatud ja te ei soovi seda kaotada, võite teksti oma Wordi dokumendis valida ja seejärel klõpsa hiire parema nupuga dokumendis kusagil mujal, et lõigata tekst algsest asukohast ja liikuda see seal. Võite ka Ctrl + Shift + paremklõpsata, et kopeerida valitud tekst selle asemel, et seda lõikada.

Muutke "Sisesta", et see oleks "kleepimise võti"

Vaikimisi lülitab Klaviatuuri sisestamise nupp Overtype ja Insert režiimide vahele, kuid võite seda muuta kui kleepimise klahvi, kui te neid muid funktsioone ei kasuta. Kleepimise klahvi Insert kasutamine oli varem tavaline funktsioon, kuid Ctrl + V on saanud Windowsi maailmas vaikimisi.

Kui sul on möödunud möödudes mälestused sisestuse kasutamise kohta, et teksti kleepida vanasti või kui teil on mobiilsusprobleeme, mis lihtsustavad ühe võtme kasutamist, oleme esitanud juhised selle kohta, kuidas sisestada Paste'i klahvi.

Nagu tavaliselt, on Wordil veel palju lihtsam asi nagu lõikamine, kopeerimine ja kleepimine. Kas meil on hea trikk? Andke meile kommentaaridele teada!

Soovitan: