Me teame, et me võime kolonnis olevaid filtreid seada ja filtreerida ainult Microsoft Exceliga tehtud klikiga. Seda saab teha, klõpsates vahekaardil "Andmed" jaotisel "Filtreeri". Lisaks andmefailide lihtsalt filtreerimisele veergude alusel võime andmekogumit isegi teatud tingimustel filtreerida. Oletame, et me tahame teatud kriteeriumidele vastavat andmekogu filtreerida, siis saab seda teha eelneva filtri abil. Selles artiklis ma annan teile teada, kuidas seda kasutada Eelvorming Excelis.
Eelprogrammi filtri kasutamine Microsoft Excelis
Lubage mul selgitada seda töövõtjate näidisteabega. Mul on andmekogum, mis sisaldab tavalisi töötunde, haridust aastate lõikes, aastakasvu, seksuaalsuhet ja riigit. Nüüd tahaks filtreerida andmed, mis vastavad tingimustele järgmiselt:
Seisukord meestele:
- Tavaline tööaeg: 40
- Haridus: 13
- Aastane töötasu: suurem kui 35000
- Sugu: Mees
- Riik: Alaska
Naise seisund:
- Tavapärased töötunnid: üle 35 eluaasta
- Haridus: rohkem kui 12 aastat
- Aastane töötasu: suurem kui 12000
- Sugu: Naine
- Riik: Alaska
Kui me näeme tingimusi, peame filtreerima mees- ja naissoost töötajate andmeid eraldi. Ma mõtlen, et seal oli VÕI seisund ja selle sees oli JA tingimust, mis tuleb täita.
Nende andmete töötlemiseks, mis vastavad nendele tingimustele, peame Exceli lehte veidi teistsuguseks tegema. See on see, kus Exceli eelfilter saab pildile. Nüüd valmistame kriteeriumid samale Exceli lehele ise. Loo kaks rida, mis ületavad algset andmekomplekti samade veamenüüdega, nagu juba olemasolevad andmed, nagu allpool näidatud A3-E5-st.
Nüüd täidame kriteeriumide veerud andmetega, nagu on mainitud tingimustes. Nagu mainitud Seisukord mees, täitke kogu rida määratud veergudega. Seega, rida 4 täidetakse nagu allpool näidatud.
Korda sama järgmise rea 5 põhjal Naissoost tingimus nagu allpool näidatud. Nüüd on selgeks teha, kui andmed igas reas on seotud VÕI olek ja andmed selles ridu (veeru mõistlikud andmed) on seotud JA seisund. Nii lõime lihtsalt need read, mis vastavad kriteeriumidele, mille järgi me peame andmete filtreerimiseks.
Nüüd on aeg filtreerida Excelis eelnevalt filtrit kasutada. Esmalt klõpsake algse andmekogumi mis tahes elemendil, klikkige vahekaardil "Andmed" ja klõpsake nuppu "Täpsem". See täidab automaatselt Nimekategooria. Klõpsake väikest nuppu kõrval Kriteeriumide valik. Valige nüüd kriteeriumide vahemik s.e; A3 kuni E5 ja klikkige kriteeriumide vahemiku määramiseks sama väikese nupuga. Nüüd klõpsake "OK". See filtreerib andmed, kui soovite kriteeriumidele vastavat.
Märge: Veerg Kriteeriumide vahemiku nimed peaksid täpselt sama moodi kui andmekogu veeru nimesid, et seda tööd teha.
Exceli eelnev filter võimaldab meil filtreerida keerukate päringutega kokku lepitud andmeid. Niisiis, millist päringut või tingimust olete andmete filtreerimiseks kasutanud? Palun andke meile kommentaarid, kui teil on midagi lisada.
Seonduvad postitused:
- Kasuta Exceli nimel Name Boxi kõige paremini ära
- Kuidas Exceli arvutustabelit Wordi dokumendis sisestada
- Kuidas koosolekut Outlookis tühistada?
- Kuidas luua ja liituda Microsoft koosolekute koosolekutega
- 5 Võimas ja kõige kasulikum Exceli funktsioonid, mida pead teadma
