Kuidas leida ja asendada vormindamine Microsoft Wordis

Sisukord:

Kuidas leida ja asendada vormindamine Microsoft Wordis
Kuidas leida ja asendada vormindamine Microsoft Wordis

Video: Kuidas leida ja asendada vormindamine Microsoft Wordis

Video: Kuidas leida ja asendada vormindamine Microsoft Wordis
Video: Mis on sotsiaalse rehabilitatsiooni teenus ja kuidas seda saada? - YouTube 2024, Märts
Anonim
Microsoft Word'i Find & Replace funktsioon ei ole mitte ainult teksti asendamiseks. Võite ka kasutada Find and Replace (Otsi ja asendada), et leida oma dokumendis kindlad vormingu tüübid ja isegi asendada see vormindamine midagi muud.
Microsoft Word'i Find & Replace funktsioon ei ole mitte ainult teksti asendamiseks. Võite ka kasutada Find and Replace (Otsi ja asendada), et leida oma dokumendis kindlad vormingu tüübid ja isegi asendada see vormindamine midagi muud.

Millal on vormingu leidmine ja asendamine kasulik?

Võimalik on kasutada vormingu leidmiseks ja vahetamiseks mitmesuguseid viise. Kuid kui peaksite käsitsi vormingu muutmise või teiste võimaluste, näiteks vormingu kujundaja, asemel leidma käsu Otsi ja asendada?

Mõnikord on mõttekas vormindamise muudatusi käsitsi rakendada. Näiteks, kui peate kogu dokumendi värvi muutma või dokumendis eemaldama kõik julgete tekstide juhtumid, saate seda teha, valides kõik (Ctrl + A) ja seejärel soovitud muudatuse rakendades. Kui teil on vaja kontrollida, mis muutub ja mis täpsemalt ei pruugi olla, siis võiksite paremini oma dokumendi läbida ja muuta need käsitsi.

Siiski on aeg, kus otsimine ja asendamine aitab teil säästa aega, kasutades vormindamise muudatusi kiiremini ja lihtsamalt kui käsitsi vormindamine. Võite kasutada funktsiooni Leia ja asenda, et otsida ja muuta märki ja lõike vormingut.

Siin on mõned näited, kui see võib olla kasulik:

  • Olete oma dokumendis ühes dokumendis kasutanud üht tüüpi märgi vormingut ja soovite seda teistsuguse vormingu jaoks muuta. Näiteks öelge, et kasutasite rõhutamiseks kaldkirja ja nüüd soovite selle vorminduse eemaldada.
  • Teil on konkreetne sõna või fraas, millele soovite (või muuta) märkide vormingut. Näiteks öelge, et kogu dokumendis korratakse fraasi "Väike punane sukk" ja olete nüüd otsustanud, et see fraas peaks kasutama teistsugust fonti ja punast teksti.
  • Olete kasutanud teatud lõigu vormingut (joondamine, taandumine, vahekaugus jne) ja soovite seda muuta. Näiteks öelge, et seate teatud punktid vasakule vasakule ja teil on konkreetne taane ning nüüd soovite selle taande eemaldada ja need lõigud keskjoonega joondada.

Nüüd jah, mõne ettenägelikkuse korral võite määrata märgi ja lõigu stiilid ning seejärel kohaldada neid rangelt kogu dokumendi ulatuses. See muudaks mõned neist asjadest paremini juhitavaks. Kuid kui prognoosimine pöördub tagantjärele, aitab see otsimine ja asendamine aidata teil tööd teha.

Kas olete valmis seda nägema?

Tähtede vormingu muutmise kasutamine Find and Replace

Vorminduse leidmisel ja asendamisel saate luua ainult kindlate vormide vormingute otsingu või saate seda teha koos teksti otsimisega (saate isegi väljamõeldud ja kombineerida selle metamärkidega, et täpsustada oma otsinguid).

Kui soovite kasutada ainult tähemärkide vormingut

Kui soovite otsida vormingut ilma kaasneva tekstita, on see lihtne. Vaatame näite varem, kus otsustasime, et soovime eemaldada kaldkirja esinemisjuhtumid. Avage dialoogiboks "Otsi ja asenda", liikudes menüüsse Kodu> Asenda või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + H.

Vahekaardi vahekaardil klõpsake oma sisestamispunkti asetamiseks kastis "Leia see". Seejärel klõpsake rippmenüü "Format" ("Format") ja valige suvand "Font".

Klõpsake akna Find Font valikul "Italic" (või mis tahes vormingut, mida soovite otsida) ja seejärel klõpsake "OK".
Klõpsake akna Find Font valikul "Italic" (või mis tahes vormingut, mida soovite otsida) ja seejärel klõpsake "OK".
Tagasi aknas Otsi ja asenda saate näha, et vorminguvalik on nüüd kast "Leia mida" loetletud, et saaksite jälgida, mida te otsite.
Tagasi aknas Otsi ja asenda saate näha, et vorminguvalik on nüüd kast "Leia mida" loetletud, et saaksite jälgida, mida te otsite.
Pange tähele, kuidas see ütleb "ei ole rasvane" ega "ei ole kallis". Te ei saa seda tehnikat muuta ühe vormingu tüübist teise-lihtsalt vormingu lisamiseks või eemaldamiseks.
Pange tähele, kuidas see ütleb "ei ole rasvane" ega "ei ole kallis". Te ei saa seda tehnikat muuta ühe vormingu tüübist teise-lihtsalt vormingu lisamiseks või eemaldamiseks.

Igal juhul on nüüd valmis otsima. Klõpsake nuppu Leia järgmine, et Word leida ja esile järgmisel esinemisel seda, mida otsite. Siin leiti meie järgmine häälestatud sõna. Muudatuse tegemiseks klõpsake nupul "Asenda". Järgmise esinemise leidmiseks vajutage "Find Next" ja korrake. Kui tunnete ennast õnneks, võite klõpsata nupul "Asenda kõik", et Word läheks edasi ja asendaks kõik, mida ta leiab, ilma et peaksite neid kõiki kontrollima, kuid enne seda tehke ettepanek salvestada või koostada oma dokumendi koopia.

Image
Image

Kui soovite kasutada tähtede vormingut ja teksti

Lihtne, aga kas siis, kui soovite töötada nii vormindamise kui ka tekstiga samal ajal? Vaatame suurema näite.

Oletame, et olete lihtsalt aruande kirjutama ja vormistanud ning ettevõtte nime "Lorem Incorporated" jaoks rõhutasite rõhutatult paksu kaldkirjaga ja sinise kirjavärvi. Teie dokument näeb välja umbes selline:

Teie juht vaatab teie aruande läbi ja palub teil eemaldada sinist värvi, paksus kirjas ja kaldkirjas. Samuti peate muutma "Lorem Incorporated" "Lorem Inc." -ni. Peate muudatusi kiiresti tegema ja seejärel saatma muudetud juhikirjadele oma juhile võimalikult kiiresti. Saate seda hõlpsalt otsida ja asendada.
Teie juht vaatab teie aruande läbi ja palub teil eemaldada sinist värvi, paksus kirjas ja kaldkirjas. Samuti peate muutma "Lorem Incorporated" "Lorem Inc." -ni. Peate muudatusi kiiresti tegema ja seejärel saatma muudetud juhikirjadele oma juhile võimalikult kiiresti. Saate seda hõlpsalt otsida ja asendada.

Avage dialoogiboks "Otsi ja asenda", liikudes menüüsse Kodu> Asenda või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + H.

Tippige "Lorem Incorporated" lahtrisse "Find What". Klõpsake nuppu "Veel", et laiendada valikut Otsi ja asenda, kui need pole juba kuvatud.

Seejärel klõpsake vasakul allservas oleval nupul "Format" ja seejärel klõpsake suvandit "Font".
Seejärel klõpsake vasakul allservas oleval nupul "Format" ja seejärel klõpsake suvandit "Font".
Klõpsake aknas Find Font font stiilis Bold Italic.Valige rippmenüüst "Fontide värv" sinine värv (mida praegu tekstis rakendatakse). Kui olete valmis, klõpsake "OK".
Klõpsake aknas Find Font font stiilis Bold Italic.Valige rippmenüüst "Fontide värv" sinine värv (mida praegu tekstis rakendatakse). Kui olete valmis, klõpsake "OK".
Pange tähele, et valitud vormingu valikud ilmuvad kasti "Leia mida" all.
Pange tähele, et valitud vormingu valikud ilmuvad kasti "Leia mida" all.

Järgmine tüüp "Lorem Inc." lahtrisse "Asenda". Klikkige uuesti nupul "Format" ja seejärel klõpsake "Font".

Valige "Regular" font-stiilis ja rippmenüüst "Fontide värv" valige "Automaatne" (mille vaikimisi on must). Kui olete valmis, klõpsake "OK".
Valige "Regular" font-stiilis ja rippmenüüst "Fontide värv" valige "Automaatne" (mille vaikimisi on must). Kui olete valmis, klõpsake "OK".
Nüüd saate kasutada nuppe "Leia järgmine" ja "Vaheta", et omakorda iga dokumendi esinemist läbi viia või võite klõpsata nupul "Asenda kõik", et kõik sündmused korraga muuta. Kui kasutate "Asenda kõik", soovitame kõigepealt salvestada või koostada oma dokumendi koopia.
Nüüd saate kasutada nuppe "Leia järgmine" ja "Vaheta", et omakorda iga dokumendi esinemist läbi viia või võite klõpsata nupul "Asenda kõik", et kõik sündmused korraga muuta. Kui kasutate "Asenda kõik", soovitame kõigepealt salvestada või koostada oma dokumendi koopia.

Lõigu vormindamise muutmiseks kasutage Find & Replace

Lõpptaseme vorminguga töötamiseks võite kasutada ka valikut Otsi ja asenda, see toimib peaaegu samamoodi kui tähemärgipõhise vorminguga töötamine. Võite isegi seda kasutada, et leida ja asendada märkide ja lõikude vormindamine samal ajal kui soovite.

Kuid võtkem otsekohesem näide, kuidas see toimib. Oletame, et oleme kopeerinud ja kleepinud mõnda punkti mõnest teisest Wordi dokumendist, mida kasutada meie dokumendis. Meie dokumendis kasutame standardseid rida vahe, kus enne lõikuid ei ole lisatud ruumi ja lõike pärast 8 punkti vahele.

Mingil põhjusel on dokumendist, mille me lõikame lõigates, seadistatud kasutama 18-tollist vahekaugust mõlemad varem ja pärast lõiku. Me kirjutame teksti vorminguga, sest me tahame säilitada märgi taseme vormingut nagu paksus kirjas.

Tulemused ei tundu hea välja, sest lõikel, mida me kopeerisime ja kleepime, on enne ja pärast seda palju rohkem ruumi kui meie muudest lõigetest.

Nüüd on üks viis seda lahendada, et klõpsata kogu dokumendi valimiseks Ctrl + A ja seejärel määrata kõigi dokumentide lõikude reavahe vaikeväärtustele. Kuid mis siis, kui meil oleks mõned lõigud, kus oleksime kohandanud reavahet ja tahtis seda säilitada?
Nüüd on üks viis seda lahendada, et klõpsata kogu dokumendi valimiseks Ctrl + A ja seejärel määrata kõigi dokumentide lõikude reavahe vaikeväärtustele. Kuid mis siis, kui meil oleks mõned lõigud, kus oleksime kohandanud reavahet ja tahtis seda säilitada?

Sa arvasid selle - päästetööde leidmiseks ja asendamiseks. Tõstke see uuesti kodust välja> Asenda või lohistage Ctrl + H.

Asetage oma sisestuspunkt kastis "Leia see", avage rippmenüü "Formaat" ja valige suvand "Punkt".

Valige Find Paragraph aknas vali formaat, mille otsimiseks soovite. Meie juhul otsime parameetreid, mille vahekaugus on enne ja pärast on 18pt. Kui olete seadistanud, klõpsake "OK".
Valige Find Paragraph aknas vali formaat, mille otsimiseks soovite. Meie juhul otsime parameetreid, mille vahekaugus on enne ja pärast on 18pt. Kui olete seadistanud, klõpsake "OK".
Nüüd näete seda vormingut, mis on loetletud kasti "Leia mida" all.
Nüüd näete seda vormingut, mis on loetletud kasti "Leia mida" all.
Nüüd asetage oma sisestuspunkt kastis "Asenda" uuesti, avage rippmenüü "Formaat" uuesti ja klõpsake nuppu "Punkt".
Nüüd asetage oma sisestuspunkt kastis "Asenda" uuesti, avage rippmenüü "Formaat" uuesti ja klõpsake nuppu "Punkt".

Seekord seadistage vorming, mida soovite asendada. Me läheme Wordi vaikimisi ilma vahemaadeta enne ja 8pt pärast - sama mis meie ülejäänud dokumendis. Kui olete selle seadistanud, klõpsake "OK".

Nüüd olete valmis otsima. Klõpsake nuppu Leia järgmine, et Word leida ja esile järgmisel esinemisel seda, mida otsite. Siit leiti meie vaheldumisi lõiget. Muudatuse tegemiseks klõpsake nupul "Asenda". Järgmise esinemise leidmiseks vajutage "Find Next" ja korrake. Samuti saate vajutada nupule "Asenda kõik", et Word läheks edasi ja asendada kõik, mida see leiab, ilma et peaksite neid kõiki kontrollima, kuid soovitame enne seda teha salvestamist või dokumendi koopia tegemist.
Nüüd olete valmis otsima. Klõpsake nuppu Leia järgmine, et Word leida ja esile järgmisel esinemisel seda, mida otsite. Siit leiti meie vaheldumisi lõiget. Muudatuse tegemiseks klõpsake nupul "Asenda". Järgmise esinemise leidmiseks vajutage "Find Next" ja korrake. Samuti saate vajutada nupule "Asenda kõik", et Word läheks edasi ja asendada kõik, mida see leiab, ilma et peaksite neid kõiki kontrollima, kuid soovitame enne seda teha salvestamist või dokumendi koopia tegemist.
Ja pärast meie asendamist oleme nüüd saanud lõigu, mis on sama nagu meie teised.
Ja pärast meie asendamist oleme nüüd saanud lõigu, mis on sama nagu meie teised.
Image
Image

Saate oma otsingutega palju keerulisemaid kasutada kui siin esitatud lihtsad näited. Saate kombineerida mitu erinevat tüüpi märgi ja lõigu vormingut üheks otsinguks. Võite isegi kasutada metamärke ja muid erimärke, et saada rohkem loovatut leitud konkreetse tekstiga. Kuid see peaks olema piisavalt, et saaksite alustada!

Soovitan: