Millal on vormingu leidmine ja asendamine kasulik?
Võimalik on kasutada vormingu leidmiseks ja vahetamiseks mitmesuguseid viise. Kuid kui peaksite käsitsi vormingu muutmise või teiste võimaluste, näiteks vormingu kujundaja, asemel leidma käsu Otsi ja asendada?
Mõnikord on mõttekas vormindamise muudatusi käsitsi rakendada. Näiteks, kui peate kogu dokumendi värvi muutma või dokumendis eemaldama kõik julgete tekstide juhtumid, saate seda teha, valides kõik (Ctrl + A) ja seejärel soovitud muudatuse rakendades. Kui teil on vaja kontrollida, mis muutub ja mis täpsemalt ei pruugi olla, siis võiksite paremini oma dokumendi läbida ja muuta need käsitsi.
Siiski on aeg, kus otsimine ja asendamine aitab teil säästa aega, kasutades vormindamise muudatusi kiiremini ja lihtsamalt kui käsitsi vormindamine. Võite kasutada funktsiooni Leia ja asenda, et otsida ja muuta märki ja lõike vormingut.
Siin on mõned näited, kui see võib olla kasulik:
- Olete oma dokumendis ühes dokumendis kasutanud üht tüüpi märgi vormingut ja soovite seda teistsuguse vormingu jaoks muuta. Näiteks öelge, et kasutasite rõhutamiseks kaldkirja ja nüüd soovite selle vorminduse eemaldada.
- Teil on konkreetne sõna või fraas, millele soovite (või muuta) märkide vormingut. Näiteks öelge, et kogu dokumendis korratakse fraasi "Väike punane sukk" ja olete nüüd otsustanud, et see fraas peaks kasutama teistsugust fonti ja punast teksti.
- Olete kasutanud teatud lõigu vormingut (joondamine, taandumine, vahekaugus jne) ja soovite seda muuta. Näiteks öelge, et seate teatud punktid vasakule vasakule ja teil on konkreetne taane ning nüüd soovite selle taande eemaldada ja need lõigud keskjoonega joondada.
Nüüd jah, mõne ettenägelikkuse korral võite määrata märgi ja lõigu stiilid ning seejärel kohaldada neid rangelt kogu dokumendi ulatuses. See muudaks mõned neist asjadest paremini juhitavaks. Kuid kui prognoosimine pöördub tagantjärele, aitab see otsimine ja asendamine aidata teil tööd teha.
Kas olete valmis seda nägema?
Tähtede vormingu muutmise kasutamine Find and Replace
Vorminduse leidmisel ja asendamisel saate luua ainult kindlate vormide vormingute otsingu või saate seda teha koos teksti otsimisega (saate isegi väljamõeldud ja kombineerida selle metamärkidega, et täpsustada oma otsinguid).
Kui soovite kasutada ainult tähemärkide vormingut
Kui soovite otsida vormingut ilma kaasneva tekstita, on see lihtne. Vaatame näite varem, kus otsustasime, et soovime eemaldada kaldkirja esinemisjuhtumid. Avage dialoogiboks "Otsi ja asenda", liikudes menüüsse Kodu> Asenda või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
Vahekaardi vahekaardil klõpsake oma sisestamispunkti asetamiseks kastis "Leia see". Seejärel klõpsake rippmenüü "Format" ("Format") ja valige suvand "Font".
Igal juhul on nüüd valmis otsima. Klõpsake nuppu Leia järgmine, et Word leida ja esile järgmisel esinemisel seda, mida otsite. Siin leiti meie järgmine häälestatud sõna. Muudatuse tegemiseks klõpsake nupul "Asenda". Järgmise esinemise leidmiseks vajutage "Find Next" ja korrake. Kui tunnete ennast õnneks, võite klõpsata nupul "Asenda kõik", et Word läheks edasi ja asendaks kõik, mida ta leiab, ilma et peaksite neid kõiki kontrollima, kuid enne seda tehke ettepanek salvestada või koostada oma dokumendi koopia.
Kui soovite kasutada tähtede vormingut ja teksti
Lihtne, aga kas siis, kui soovite töötada nii vormindamise kui ka tekstiga samal ajal? Vaatame suurema näite.
Oletame, et olete lihtsalt aruande kirjutama ja vormistanud ning ettevõtte nime "Lorem Incorporated" jaoks rõhutasite rõhutatult paksu kaldkirjaga ja sinise kirjavärvi. Teie dokument näeb välja umbes selline:
Avage dialoogiboks "Otsi ja asenda", liikudes menüüsse Kodu> Asenda või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
Tippige "Lorem Incorporated" lahtrisse "Find What". Klõpsake nuppu "Veel", et laiendada valikut Otsi ja asenda, kui need pole juba kuvatud.
Järgmine tüüp "Lorem Inc." lahtrisse "Asenda". Klikkige uuesti nupul "Format" ja seejärel klõpsake "Font".
Lõigu vormindamise muutmiseks kasutage Find & Replace
Lõpptaseme vorminguga töötamiseks võite kasutada ka valikut Otsi ja asenda, see toimib peaaegu samamoodi kui tähemärgipõhise vorminguga töötamine. Võite isegi seda kasutada, et leida ja asendada märkide ja lõikude vormindamine samal ajal kui soovite.
Kuid võtkem otsekohesem näide, kuidas see toimib. Oletame, et oleme kopeerinud ja kleepinud mõnda punkti mõnest teisest Wordi dokumendist, mida kasutada meie dokumendis. Meie dokumendis kasutame standardseid rida vahe, kus enne lõikuid ei ole lisatud ruumi ja lõike pärast 8 punkti vahele.
Mingil põhjusel on dokumendist, mille me lõikame lõigates, seadistatud kasutama 18-tollist vahekaugust mõlemad varem ja pärast lõiku. Me kirjutame teksti vorminguga, sest me tahame säilitada märgi taseme vormingut nagu paksus kirjas.
Tulemused ei tundu hea välja, sest lõikel, mida me kopeerisime ja kleepime, on enne ja pärast seda palju rohkem ruumi kui meie muudest lõigetest.
Sa arvasid selle - päästetööde leidmiseks ja asendamiseks. Tõstke see uuesti kodust välja> Asenda või lohistage Ctrl + H.
Asetage oma sisestuspunkt kastis "Leia see", avage rippmenüü "Formaat" ja valige suvand "Punkt".
Seekord seadistage vorming, mida soovite asendada. Me läheme Wordi vaikimisi ilma vahemaadeta enne ja 8pt pärast - sama mis meie ülejäänud dokumendis. Kui olete selle seadistanud, klõpsake "OK".
Saate oma otsingutega palju keerulisemaid kasutada kui siin esitatud lihtsad näited. Saate kombineerida mitu erinevat tüüpi märgi ja lõigu vormingut üheks otsinguks. Võite isegi kasutada metamärke ja muid erimärke, et saada rohkem loovatut leitud konkreetse tekstiga. Kuid see peaks olema piisavalt, et saaksite alustada!