Mis on BCC ja kust see pärit oli?
Igas e-posti kliendis on kolm aadressi teenindusaegasid: TO, CC ja BCC, mis tähistavad vastavalt "tarnimiseks", "kopeeritud" ja "pimedast koopiat". Need tähised on elektronposti eelnenud maailmast mahajäämus: füüsilised tähed ja memod.
Näiteks sajandi keskpaika toimuvatel ärimärkmetel oleks esmase saaja jaoks mõeldud TO-pesa, CC-pesa üksikisikute jaoks, kes pidid suhtlema, kuid kes ei olnud esmased saajad, ja kolmas pesa BCC üksikisikud, kes pidid suhtlema ka teatisega, kuid mis tahes põhjusel jäetakse nende identiteet TO ja CC-aadresside teenindusaegade saajatele edastatud teadeteta.
Kui need kokkulepped eksisteeriksid aastakümnete jooksul enne e-kirja tekkimist ja on jätkunud pooleteise sajandi jooksul, siis kus siis tekib probleeme? BCC väärkasutus on kahte vormi: passiivselt agressiivne pimega süsiniku kopeerimine (pahatahtliku vormi kujul hädas) ja hooletusse jätta pimedate süsiniku kopeerimine, et kaitsta privaatsust (probleemid, mis tekivad teadmatusest). Vaatame, kuidas ja miks neid vältida.
Öelge mitte-passiivse agressiivse prindikvaliteediga kopeerimist
Kujutise viisakus on EC Comics.
Näiteks võib töötaja panna oma bossi BCC adressaadiks e-kirjaga, mille nad saadavad teisele töötajale, nii et nende boss näeb, et nad suhtlevad teise töötajaga või et teine töötaja ei täida mingit kohustust või tähtaeg. Selline salajase oru suhtlus on tavaliselt töökohal korallis ja me ei kavatse toetada mingit käitumist, mis tekitab väikese ja passiivse agressiivse töökeskkonna.
Meie ainus nõu selles küsimuses on: lõpetage see.
Kui teie personaliosakond või teie ülemus pole selgesõnaliselt tuleb sinu juurde ja juhendab teid BCC-le oma sidepidamiseks, peaksite seda praktikat vältima.
Kui peamist suhtlust väljapoole jäävaid inimesi tuleb hoida silmusena, isegi kõrgemate tõusudega, on parimad tavad lisada need CC adressaatidena ja teavitada adressaatidele, kes on kaasatud ja mis põhjusel.
See mitte ainult ei loo töökohas rohkem küpset dialoogi, vaid aitab teil vältida eriti piinlikku sündmust: kui teie boss või muu BCC-adressaat kasutab vastuse-kõik funktsiooni, siis nad mõjutavad end efektiivselt ja näitavad, et nad on sisu suhtes tundlikud eelneva e-kirjaga. Proovige selgitada seda ühele töökaaslasele, kellega olite vandenõu vastu vandenõu vastu.
Õnneks on inimeste arv, kes pahatahtlikult kasutavad BCC-funktsiooni, on väike, mis viib meid nende hulka, kes moodustavad suurema osa kuritarvitamisest: see ei ole soovitav.
Sõbrad Ära salvesta Carbon Copy'st sõpru
Kui enamik inimesi ei kasuta pahatahtlikult BCC funktsiooni osana psühholoogilise sõjapidamise kampaaniast oma töökaaslaste vastu, siis kust see jätab meid? See jätab meilemiljonid kes ei tahtnud esmalt isegi BCC-funktsiooni kasutada.
Kujutav pilt Denveri avalikus raamatukogus, Lääne ajaloo kollektsioonis.
Miks on BCC funktsioon nii tähtis? See võimaldab teil saata e-kirja kellelegi, kellelt see isik ei näe kõiki teisi, kes saavad e-kirju, hoides ära nende privaatset teavet. Siin on näide e-posti teel, kustutatud meie enda e-posti arhiivist:
Nüüd võite küsida endalt "Mis siis? Mis see on? "See on oluline mitmel põhjusel. Kõigepealt on lihtne lugeda eraelu puutumatust ja teie kontaktide loendis olevate inimeste privaatsust (olgu need siis sõbrad, perekond või äripartnerid) lugupidavalt. On ütlematagi selge, et inimesed, kes tulevad välja tulevaste e-kirjade saatmiseks ja kümnete oma sõprade ja kaaslastega saadetud e-kirjad, ei võta aega, et isiklikult ühendust võtta kõigi nende kümnete saajatega, ja küsida, kas nad soovivad, et nende kontaktteave jagataks kõigi teiste inimestega adressaatide nimekiri. See on otsekui lugupidamatu, et jagada kontaktandmeid ilma vastava isiku loata.
See muutub veelgi lugupidamatuks ja häirivaks, seda mitmekesisemaks on inimeste hulk, kellele olete e-kirjad. Kui saadate meile kümme inimest väikest kodanikualgatust, kes juba üksteist tunnevad, võib probleem olla põhjendatud.Kui olete õpetaja ja saadate kümneid (kui mitte sadu) üliõpilastele täiendavaid materjale, siis äkki jagate paljude inimeste isiklikku kontaktteavet, kus on palju teisi inimesi, keda nad ei soovi jagada.
Veelgi hullem on see, kui keegi kogemata tabab kõikidest saadetud e-kirjadest täislastis olevate TO ja CC teenindusaegadega "Vasta kõigile".iga üksus esialgses adressaatide loendis saab vastuse.Parimal juhul on see suhteliselt kahjutu, kuid kindlasti raiskab kõigi teiste aega, kui nad avavad e-kirja, et näha, mis on uues arutelus. Halvimal juhul, nagu paljudel korporatsioonidel üle kogu maailma juhtus, võib e-posti saata iseenda elu, sest sadu töötajaid vastatakse, väidavad ja suhtlevad e-kirjaga muul viisil. Selline vastus-kõik ahelreaktsioonid võivad ulatuda tuhandetesse e-kirjadesse ja võivad isegi tuua leegi sõdu (20. sajandi lõpul oli Tandem Computersis üks selline leegi sõda)aastaid).
Teiseks, need, kes teie jaoks rohkem huvitavad, võiksid vähem huvitatud e-posti etiketist ja teie sõprade privaatsust kaitsta, loovad sellised lahtised e-kirjad tahtmatult pahatahtliku tarkvara ja rämpspostiga tegelevate e-posti aadresside puhtaid väikseid loendeid. Kui teie e-posti aadress jõuab suurtesse e-kirjadesse, mis saadetakse proverbiaalse maailma ümber, võite olla kindel, et kusagil joont jõuate rämpsposti loendisse. Veelgi hullem, kui üks kasutaja, kes jõuab oma edasisuunatud e-kirjaga, mis on oma postkasti sisemuses, jõuab lõpuks pahavara, mis kopeerib postkastis leitud kontaktide loenditest ja e-posti aadressidest, tõenäoliselt lõpuks pahatahtliku e-kirjaga leida teile teed.
Kasutades BCC targalt
Esiteks ja ennekõike alustades küsides endalt: Kas ma pean tõesti saatma selle e-kirja kõigile minu kontaktide nimekirjas? Kolmkümmend neist? Kas üks neist on? »Vastuseks enamiku e-kirjade jaoks neile küsimustele on: Ei. Ei, te ei pea oma isiklikku e-posti välja saatma või saatma kõigile oma kontaktloendisse.
Teiseks, kui sina oledtee seda leia ennast õigustatud põhjusena, et saata e-kirja korraga kõigile inimestele. Nagu näiteks, lülitate te uuele e-posti teenusepakkujale või soovite saata uue postiaadressi oma saatjale oma sugulaste ja sõpradega, ainus asi, mida vaja teha, on panna oma aadressid BCC pesasse. See tagab, et kõik TO / CC-i massiteabevahendite ebaõnnestumise probleemid on kõrvaldatud: kõigi adressaatide e-posti aadressid hoitakse privaatselt, ei ole ükski ressursipott või tükk õelvara ühest adressaadi arvutist teise saaja e-kirjaga ja kui keegi neist peab teile küsimuse või muu küsimuse esitamiseks vastama, ei tee nad oma küsimust ega kommenteeri kõigile teistele inimestele.
BCC suurendab privaatsust, suurendab turvalisust ja vähendab sisendkausta oma sõprade ja kaaslaste arvu. Selle tegemise vältimiseks pole absoluutselt mingit põhjust, kui seda teha, on sama lihtne kui aadresside paigutamine teisele aadressile.
