Kui olete kasutanud Microsoft Outlook sinu oma Windowsi arvuti, võite äkitselt tulla pop-up üles, küsides, kas soovite arhiivida oma vanu esemeid. Kuigi Outlook teile seda regulaarselt meenutab, näeme selles postituses, kuidas seda saab Automaatselt arhiivige oma vanu esemeid Outlooki toimivuse parandamiseks Windows 10/8/7 nõudmisel Microsoft Outlookis 2016/2013/2010/2007, nagu e-post, ülesanded, märkmed, kontaktid jms.
AutoArchive Outlooki funktsioon aitab hallata teie postkasti või e-posti serveri ruumi, mida te kasutate, varundades ja liigutades vanu esemeid automaatselt järgmisesse asukohta ja salvestades seda.pst-vormingus:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Kuigi vanu esemeid saate alati käsitsi teisaldada salvestusfaili, klõpsates Arhiiv kohta Faili menüüst saate ka vanu esemeid automaatselt üle kanda, kasutades funktsiooni AutoArchive.
Automaatselt arhiveerige vanu üksusi Outlookis
Selleks avage Outlook ja klõpsake järgmist akent hankimiseks File> Options. Järgmine klõpsake vasakul küljel valikut Advanced (Täpsemalt).
Outlooki automaatse arhiivi sisselülitamiseks või väljalülitamiseks peate kontrollima või tühistama Käivita AutoArchive iga … päeva check-box.
Siin saate muuta Outlooki automaatsete arhiivide seadeid vastavalt teie eelistustele.
Sa saad:
- Valige, kui tihti autoarhiiv töötab
- Kui soovite esmalt küsida
- Otsustage vananemisperioodi
- Kas soovite vanu esemeid kustutada või neid teisaldada
- Ja nii edasi.
Kui olete need määranud, klõpsake nuppu OK ja lõpetage.
Vaikimisi vananemisperiood iga üksuse kohta on järgmine, kuid saate seda alati muuta:
Kaust | Vananemisperiood |
Saabunud ja mustandid | 6 kuud |
Saadetud üksused ja kustutatud üksused | 2 kuud |
Saatmiseks | 3 kuud |
Kalender | 6 kuud |
Ülesanded | 6 kuud |
Märkused | 6 kuud |
Teataja | 6 kuud |
Vanade üksuste arhiveerimine aitab kiirendada ja parandada Outlooki toimivust.
Seonduvad postitused:
- Microsofti Outlooki probleemide, näiteks külmutamise, rikutud PST, profiili, lisandmooduli jne, tõrkeotsing
- Stellar PST Viewer: Vaadake kahjustatud Outlook PST-failide sisu
- Optimeerige ja kiirendage Microsoft Outlooki kolme sammuga
- Korrigeerige Outlook PST & OST-i isiklikke andmefaile koos sisendkausta parandamise tööriistaga
- PST-faili ei saa kasutada ega käivita Outlooki pärast Windows 10 täiendamist