Skip to main content

Kuidas jagada sülearvuteid Microsoft OneNote 2016-s

Kuidas jagada sülearvuteid Microsoft OneNote 2016-s

Geoffrey Carr

Microsoft OneNote 2016 on suurepärane tasuta märkmete tegemise vahend, mitte ainult enda jaoks, vaid ka siis, kui soovite teha koostööd märkmete ja projektidega teiste, näiteks kolleegide või pereliikmetega. Näitame teile, kuidas saate oma OneNote'i sülearvuteid jagada.

Oma OneNote 2016 märkmete ja märkmike jagamiseks teistega veenduge, et teie sülearvuti on teie OneDrive'i kontoga veebis sünkroonitud, nii et teised saavad selle juurde pääseda. See sünkroonib seda Internetile, kuid ei tee seda teistele automaatselt kättesaadavaks. Selleks peate käsitsi teistega jagama, et nad saaksid seda vaadata ja soovi korral seda muuta.

Kui soovite OneNote 2016 märkmete ja sülearvutite jagamiseks erinevaid tööriistu, klõpsake vahekaarti "Fail".

Klõpsake backstage ekraanil vasakul olevate üksuste loendis valikul "Jaga".

Kuidas jagada sülearvuti kellega kellelegi e-posti teel

Võite kutsuda inimesi oma sülearvuti vaatamiseks või muutma, saates neile kirja jagamise märkme ekraanil valikuga Jaga teistega inimesed. Ainult inimesed, keda te kutsute, saavad oma sülearvuti juurde pääseda. Vaikimisi on valik "Jagamine inimestega", nii et see valitakse ekraanil Jaga märkmik automaatselt.

Lahtrisse "Tüübi nimed või e-posti aadressid" sisestage nimi või e-posti aadress. Kui sisestate oma Outlooki aadressiraamatus oleva nime, küsitakse teilt kontakte, mis vastavad nimele või e-posti aadressile, mida hakkasite kirjutama, nii et saate hõlpsalt valida soovitud isiku. Samuti võite klõpsata kasti Tüüpnimesid või e-posti aadresse paremal oleval nupul Otsi kontaktide aadressiraamatut. Sisestage oma sülearvuti mitme inimesega, lisage semikoolon iga e-posti aadressi vahel.

Kui jagate sülearvuti teistega, võite lubada neil märkmiku vaadata või lubada neil ka märkmiku redigeerida. Selleks, et määrata, kas nad saavad märkmiku redigeerida, valige tüübi nimede või e-posti aadresside kastike paremal rippmenüül valik "Võimalik muuta" või "Võimalik vaadata".

Kui soovite lisada e-kirja saajatele sõnumi, sisestage e-posti aadressi all olevasse kasti all olev märkus.

Klõpsake "Jaga", et saata link inimestele, kellega olete valinud märkmiku jagamiseks.

Inimene, kellega olete sülearvuti jaganud, lisatakse ekraani allservas olevasse loendisse Jagatud.

Kui otsustate juurdepääsu kellelegi, kellega olete sülearvuti jaganud, keeldute, klõpsake paremklõpsuga loendis Jagatud isikut ja valige hüpikmenüüst käsk "Eemalda kasutaja". Saate seda menüüd ka loa muuta.

Inimesed, kellele saatsite kutseid, saavad e-kirja, milles on nupp "Kuva ühes seadmes".

Kui nad klikivad e-kirja nupul Vaade ühes draivis, avaneb OneNote Online'i sülearvuti, kus neid saab vaadata ja muuta, olenevalt sellest, millist luba te neile seadsite.

Kui lubate inimestele, kellega olete oma sülearvuti jaganud, selle redigeerimiseks, on nupp "Redigeeri brauseris" saadaval OneNote Online'i kaudu.

Kuidas jagada sülearvuti linkiga

Linki abil OneNote'i sülearvuti jagamine sarnaneb inimestega e-posti teel jagamise kaudu. Peamine erinevus on selles, et kui jagate sülearvuti inimestega e-posti kaudu ja seejärel otsustate, et soovite märkmikusse juurdepääsu juurdepääsu tühistada, peate iga kasutaja eraldi eemaldama, nagu on kirjeldatud eelmises jaotises. Kuid sülearvuti jagamine lingi abil võimaldab teil tühistada juurdepääs kõigile, kellele olete ühe klikiga jaganud sülearvuti.

Jagamise linki saamiseks pääsete artiklite alguses arutatud ekraani Share Notebook ekraanile. Jaotises Jaga klõpsake valikul "Jagage lingid".

Jagamise linki saamiseks, mis võimaldab kasutajatel märkmiku vaadata, kuid mitte seda muuta, klõpsake linki "Vaata linki" paremal oleval nupul "Loo link".

Link kuvatakse kast Vaate linki all. Valige lingi tekst ja kopeeri klaviatuuril klaviatuuri Ctrl + C.

Võite saata linki inimestele, kellega soovite sülearvuti jagada. Samuti saate jagada linki teiste kasutajatega, kasutades selleks sotsiaalmeediat, kiirsõnumivahetustarkvara, koostöötarkvara, veebisaidi linki postitamist või muid meetodeid, mis teile sobivad.

Kui nad klõpsavad e-kirja lingil, avaneb OneNote Online'i sülearvuti, nagu me kasutasime eelmises jaotises valikut Jagamine inimestega. Pange tähele, et kuna me jagasime märkmikut vaate linkiga, puudub brauseri nupp Muuda ja märkmikut ei saa muuta.

Kui soovite ühegi sülearvutiga koostööd teha ja lubada neil märkmikusse muudatusi teha, klõpsake linki "Muuda linki" paremal oleval nupul "Loo link".

Nii nagu View Linki puhul, saate linki, mille saate kopeerida ja kellelegi saata.

Sülearvutile juurdepääsu tühistamiseks klõpsake linki tüübi kõrval, mille soovite jagamise peatada, nupul "Keela link". Igaüks, kellel on see link, ei pääse sülearvutile.

Kuidas jagada sülearvuti PDF-vormingus

Mõlemal eespool nimetatud juhtudel saavad inimesed, kellega olete sülearvutiga jaganud, juurdepääs kogu sülearvutile. Võib-olla soovite jagada ainult teatud osa või ainult mõned märkmed märkmikus. Saate luua PDF-faili, mis sisaldab märkmeid, jaotisi või kogu sülearvutit, ja saata selle faili kõigile, kellega soovite sülearvuti jagada. Märkus PDF-vormingus eksportimise kohta käivate juhiste saamiseks klõpsake sellel lingil.

Kuidas jagada sülearvuti koos koosolekuga

Teil ei pea enam koosolekutel märkmeid ise tegema. Teil on võimalik jagada OneNote'i märkmikku koos teiste koosolekul osalejatega ja neid ka märkusi teha. Nii võite olla kindel, et te ei jäta olulist toimingut ega peamist koosolekul tehtud otsust.

Kui külastate Skype'i või Lynci veebipõhist koosolekut, mis oli Outlooki abil plaanitud, saate jagada sülearvuti teiste koosolekul osalejatega, kasutades Share Sõltumatu konverentsi valikut Share sharebook ekraanil. Kui klõpsate nupul "Koosolekuga jagamine" ja valige kohtumine, kus osalete, saadetakse lingile märkmikus kõik koosolekul osalejad. Neil on juurdepääs sülearvutile ja kõik saavad sülearvutile lisada korraga.

Võite kasutada üht eelnimetatud jaotises kirjeldatud meetodit, et jagada OneNote'i sülearvuti teistega koosolekul.

Kuidas jagatud sülearvuti teisaldada

Kui olete jaganud sülearvuti ja nüüd peate selle märkmiku teisest asukohast teisaldama, võite märkmiku teisaldada, kuid see pole nii lihtne kui lihtsalt uue asukoha valimine. Te peate teavitama kõiki, kes te ühinesid sülearvutiga ja jälgisid seda protsessi, et tegelikult märkmiku uude asukohta teisaldada.

OneNote on suurepärane programm teabe kogumiseks, ajurünnakuks, jagunemisteks oma sõprade või kolleegidega ning juurdepääsu teie märkustele ja dokumentidele peaaegu igas seadmes. Kui olete Evernote'i kasutanud ja soovite lülituda OneNote'ile piiratud tasuta plaani või kallimate maksekavade tõttu, pakub Microsoft nüüd tasuta tööriista, mis hõlbustab ümbersuunamist Evernoteist OneNote'i.

Link
Plus
Send
Send
Pin