Microsoft Office on kõige populaarsem kontoritarkvara komplekt ja miks peaks see olema? Microsoft on aja jooksul parandanud Office'i ja pakub nüüd kõike, mida oleksime soovinud. Alates esimesest versioonist on Microsoft Office alati kasutajaid muljet avaldanud. Nüüd töötab Microsoft Office peaaegu igas Windowsi põhises arvutis - ja ka Macis.
Microsoft Office on kogumik paljudest rakendustest selles - nagu Word, PowerPoint, Excel jne. Need on kõige laialdasemalt kasutatavad Office'i rakendused ja nende seas kõik Microsoft Access on suhteliselt vähem kasutatud. Paljud isegi ei viitsi näha, mis see on, eeldades, et see võib olla spetsialistide, mitte nende jaoks.
Tegelikult pole see tõsi. MS Access on veel üks rikkalik rakendus nagu Word või Excel ja seda on lihtne kasutada ka. Selles ametikohas ütlen teile Microsoft Access 2010, selle funktsioonid ja näpunäidete kasutamine, nii et võite loodetavasti seda kasutada üsna lihtsalt.
Microsoft Access
Microsoft Access on põhiliselt andmebaasi haldussüsteem ja sellel on teiste Microsoft Office'i toodete välimus ja tunne, sealhulgas selle paigutus ja navigeerimisaspektid. Andmebaasihaldussüsteem ei tähenda, et te peaksite seda SQL Serverit kasutama. Kõik Accessis on GUI-põhised ja seda saab kergesti kasutada klõpsates vastavatele nuppudele soovitud toimingute sooritamiseks.
Miks kasutada Microsoft Accessi
Mõelge, et käitate äri, müüte asju, ostate asju ja haldate töötajaid. Teil on vaja juhtimisvahendit meie kontoris asjade haldamiseks ja te ei tea SQL- või RDMS-rakendustest. MS Access sobib siia; see pakub töölauarakenduste andmebaasi süsteemi, nagu ka muud RDBMS. MS Access ei vaja alustamiseks konfiguratsiooni ega spetsiaalseid setuprotseduure.
Kuidas kasutada Microsoft Accessi
-
Käivitage MS Access, ja see on see, mida te näete. Põhimenüüst on saadaval mallide mallid, millest iga mall on ideaalis konstrueeritud spetsiaalseks kasutamiseks ja kõigi vajalike nõuetega.
Image - Valige mõni mall ja klikkige oma arvutis andmebaasi skeemide allalaadimiseks. Sellisel juhul valin kooli eesmärgil "õpilase" malli ja haldab kõiki üliõpilaste andmeid üsna lihtsalt.
- Nüüd on ekraan jagatud kolmeks osaks. Vasakul on kõik tabelid, aruanded ja vormid. Ülemisel keskel on põhikontroll ja keskosa väljundsektsioonis.
- Klõpsake nupul "Uus õpilane" ja hüpikakna vorm, millel on kõik ühised väljad. Uut õpilast saab lisada täites vormi ja salvestades vormi, vajutades CTL + S võtmeid.
-
Kõik aruanded, nagu üliõpilaste koguarv, üliõpilased jaotiste järgi, kohalolijate nimekiri ja kontaktandmed, on näha vasakpoolsel jaotisel olevast aruandeosast.
Image
Samamoodi on olemas mallid:
1) Varad: mis käsitleb tooteid, mille kauplemine on ettevõttega
2) Kontaktid: haldab inimeste või töötajate kontaktandmeid.
3) Probleemid: haldab klientide kaebusi ja probleeme.
4) Sündmused: korraldab üritusi ja selle üksikasju.
5) Turundusprojektid: turunduse ja müügi eesmärgil.
6) Projektid: haldab ülesandeid ja ettevõtteprojekte.
7) Teaduskond: Kas töötaja juhtimismall.
8) Õpilane: kooli ja kolledži halduse eesmärgil.
Blank andmebaasi loomine
Microsoft Access annab teile võimalused andmebaasi loomiseks nullist. See algab nende tabelite tabelite, atribuutide ja reeglite määramisega. Saate luua makrode või programmeeritavaid mooduleid, mida kasutada. Võite seada mõlemad piirangud nendele tabelitele, olgu see siis primaarvõti, välisvõti ja mitte NULL.
See oli vaid ülevaade Microsoft Access. Olemas on hulgaliselt funktsioone, mis aitavad teil luua kohandatud andmebaasi, salvestada andmeid ja hallata andmeid lihtsal viisil. Kasutades Microsoft Accessi Rapid Application Development abil saate kulusid vähendada, MS Access on mitme kasutaja andmebaas; mis tähendab, et algusest peale oli Access mõeldud võrgu toimimiseks. Microsoft ütleb, et uusim versioon toetab 255 samaaegset kasutajat. Lisafunktsioonid MS Accessis hõlmavad Accessi andmebaasi jagamist mitme programmiga ja andmebaasi eksportimist teistesse failivormingutesse.
Seonduvad postitused:
- Microsoft Office'i tarkvara ajalugu ja areng
- WMI käsud Windows 10/8/7
- Erinevus SQL ja NoSQL vahel: võrdlus
- Microsoft Office 2013 | Seletatud on Office 365 väljaanded ja hinnakujundus
- Kasulikke Microsoft Exceli veebimemleidid eelarve, tervise, aja juhtimiseks
