Büroo töötab stseenide taga, et hoida failide suurust väikesteks. Uuem DOCX-faili tüüp toimib sisuliselt ZIP-failina, pakkudes faili sisu kokku. Pilte ja teksti, mis ilmuvad dokumendis enam kui üks kord, salvestatakse ainult üks kord tegelikus failis. Nii et vähemalt uuemates Office'i rakenduste versioonides leiad, et suurte failide suurused on tavaliselt teie dokumentides palju erinevaid pilte.
Hea uudis on see, et Office'i rakendused pakuvad ka mõnusaid tööriistu, et neid piltide suurusi kontrollida. Käesolevas artiklis me kasutame meie eeskujuks Office 2016 (konkreetsemalt Word 2016). Kuid leiad samad tööriistad, mida arutame teistes Office'i rakendustes (nt Excel ja PowerPoint) ja Office'i eelmistes versioonides, kus on vähemalt Office 2010.
Compress Pildid Office'i dokumendis
Esimene samm, mida peaksite proovima piltidega dokumendi failisuuruse vähendamiseks teha, on nende piltide tihendamine. Iga Office'i rakendus pakub selleks mugavat vahendit. Me kasutame Wordit siin (ja seda me järgime järgmistes etappides), kuid samas leiad omadused teistes Office'i rakendustes.
Dokumendis klõpsake selle valimiseks ükskõik millist pilti. Kui valite pildi, klõpsake Office'i tööriistaribal ilmuvat menüüd Format.
Redigeerimise teabe eemaldamine piltidest
Office'i rakendused pakuvad igasuguseid suurepäraseid pilditöötlusvahendeid, mis on ehitatud otse sisse. Nende kasutamisel säilib Word originaalpildi ja jälgib tehtud muudatusi, nii et saate neid tagasi võtta või pöörduda tagasi esialgse pildi juurde, kui peaksite. Kui olete rahul piltide vormindamise viisiga, muudab kogu salvestatud redigeerimisinfo lihtsalt teie faili suurus. Kui teie dokumendis olevate piltide kokkusurumine ei saanud teie failisuurust piisavalt kaugele, võite ka Wordil kustutada salvestatud vormindamise teavet. Jällegi võite salvestada dokumendi uue failina enne alustamist, et saaksite vajaduse korral originaale tagasi.
Avage oma dokument, klõpsake menüül Fail.
Meie näites oleme võtnud Wordi faili ("Pilt 1.docx" järgmises pildis), mis sisaldab umbes 20 kvaliteetset pilti ja mille kaal on ligi 48 MB suurune. Paljud neist piltidest olid kärbitud, mõned neist on muudetud ja mitmed on muudetud muul viisil. Pärast piltide kokkusurumist ja salvestatud vormindamise teabe eemaldamist on uus fail ("Pilt 2 (tihendatud.docx") järgmises pildis) alla 35 MB, mis on ligikaudu 27% väiksem faili suurusest. Ja DOCXi vormingus kajastatud ehitatud kompressioonil illustreerime ka seda faili. Nagu näete, on zipitud ja unzipitud failide suurus erinevus tühine.