Väikese meeskonna käitamine ei tähenda seda, et see oleks töökoha pealetükk, välja arvatud juhul, kui võtate ühendust oma grupi kõigi inimestega. On vaja palju asju teha. Näiteks võite helistada neile oma kontoris, korraldada telefonikõnesid, luua Facebooki grupp ja nii edasi. Kuid kui otsite interaktiivsete või võrguühenduseta ettevõtete jaoks rämpspostijuhtimise teenust, Nõrk on see, mida te otsite!
Kuid Slack pakub lisatasu lahendusi tasuta väljaanne on teie jaoks piisav, kui teil on 7 või 8 liiget. Nüüd, kui olete seda teenust kasutanud, võite teada, kui kasulik see on. Aga kui te pole varem Slackit kasutanud ja otsite nõuandeid selle kasutamiseks, siis need on kasulikud Tühjad näpunäited ja trikid võib aidata teil seda teenust tõhusalt kasutada.
Vaevatud näpunäited ja trikid
Let's just start mõned põhilised näpunäited ja trikke Slack järgneb, mida saate vaadata mõned lisafunktsioonid Slack.
1] Brauseri märguande lubamine
Kuna tegemist on kiirsõnumiteenusega, peate saatjale vastama niipea kui võimalik. Kuid võite seda unustada, kui hakkate ülesandeid täitma pärast brauseri akna minimeerimist. Seetõttu saate Slacki brauseri märguannete lubada. Kui avate Slacki esimest korda, kuvatakse ekraanil väike sõnum. Asjade sooritamiseks klõpsake lihtsalt nupul "Lubage märguandeid".
2] Ära häirida
Kui olete lubanud brauseri märguanded ja nüüd olete lihtsalt väsinud saada märguandeid üks pärast seda, saate lihtsalt oma märguandeid edasi lükata. See toob sulle sõnumid, kuid see ei teavita teid. Selle lubamiseks on kaks võimalust Ära sega Slackis. Kõigepealt saate seda lühendada 20 minutit kuni 24 tunnini. Teiseks saate planeerida DnD. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Alarm Call, mis on nähtav meeskonna nime kõrval ja valige aeg. Kui soovite selle ajakava, saate klõpsata valikul "Ära häirida ajakava". Pärast seda peate määrama aja. Siiski veenduge, et olete oma ajavööndi valinud, kui meeskond esmakordselt seadistatakse.
3] Meeskonna lubadused
Kui olete meeskonna omanik, peaksite kindlasti turvalisuse eest hoolitsema - seda peamiselt siis, kui seda veebis hallatakse. Slack pakub palju võimalusi oma meeskonna privaatsuse haldamiseks. Teisisõnu saate mõningaid valikuid lubamaks mitte-administraatoritel lubada või blokeerida erinevaid asju. Näiteks võite lubada teistel kutsuda inimesi, eemaldada liikme (pole soovitatav), vaadata statistikat, jagada faile väliselt ja veelgi teistega. Selleks peate avama Seaded ja lülitama sisse Õigused vahekaart.
4] Muuda meeskonna nime ja URL-i
Üldiselt loovad meeskonnad Slack-i koos oma meeskonna nimega. Kuid hiljem valivad nad täpselt meeskonna nime ja vastava URL-i. Kui sama on teiega juhtunud, saate muuta meeskonna nime ja URL-i. Kuid meeskonna URL peab olema ainulaadne. Asjade sooritamiseks külastage järgmist lehte. Siin saate muuta nime ja URL-i:
https://abcd.slack.com/admin/name
Ära unusta asendada abcd koos oma praeguse meeskonna URL-iga.
5] andmete import / eksport
Oletame, et soovite oma meeskonna kustutada. Kui jah, siis on alati hea võimalus oma andmeid Slackist eksportida, et saaksite seda hiljem kasutada. Saate eksportida sõnumeid, lingid failidele, arhiveeritud kanaleid, integratsiooni tegevuse logi. Erakondade ajalugu / faile, otse sõnumeid ja kustutatavaid logisid ei ole võimalik eksportida. Selleks külastage järgmist lehte:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Ära unusta asendada abcd koos oma praeguse meeskonna URL-iga. Siin saab nupu nime Andmete importimine / eksportimine. Klõpsake seda ja valige, kas soovite importida või eksportida. Kui teil on vaja andmeid eksportida, siis lihtsalt lülitage eksportimine ja klõpsake nuppu Alusta eksportmist nuppu. Kui soovite importida, valige lihtsalt allikas ja avage ekraanivalikud. Seda saab teha ainult siis, kui olete meeskonna administraator.
6] omandiõiguse üleandmine
Oletame, et olete meeskonnast lahkumas ja soovite lihtsalt teha kellegi teise administraatoriks, kes haldab kõiki asju teie nimel, siis võite selle asju teha, et seda lehte külastada.
https://abcd.slack.com/admin/settings
Veenduge, et olete asendanud abcd koos oma tegeliku meeskonna nimega. Siin leiad juhtida oma meeskonna liikmeid ja rolli. Pärast seda saate selle Omandiõiguse üleandmine võimalus. Nüüd peate valima uue peamise liikme ja sisestama oma parooli.
7] Võimalda kahe faktori autentimine
Kahe faktori autentimine on ilmselt parim viis, kuidas saate oma kontot kaitsta. Slack pakub ka kaheastmelist kinnitamist, mis loob olemasoleva Slacki konto jaoks täiendava kaitsekihi. Kuid kõik teie seansid väljastatakse pärast kaheteguri autentimise lubamist. Selle aktiveerimiseks külastage järgmist lehte:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Kliki Kahe faktori autentimise seadistamine nuppu. Selle järel peate sisestama oma parooli. Seejärel saate kaks valikut, st SMS-tekst ja Kasutage rakendust. Kasutage kõike, mis sulle sobib, kuid SMS-i valik on palju parem.
8] Helista ühelegi meeskonna liikmele
Hiljuti lisas Slack mõne meeskonnaliikme helistamiseks võimaluse. Kuid see on VoIP-kõne, mis tähendab, et te ei saa helistada inimesele oma mobiiltelefonis. Liige peab teie kõne vastuvõtmiseks olema võrgus. Sellest hoolimata on Slackil kõigil inimestel väga lihtne helistada. Avage lihtsalt vastav profiil ja vajutage seda Helistama nuppu, mis on teie ülemises paremas servas nähtav.
9] Logige sisse mitme võistkonnani
Oletame, et teil on Slackis rohkem kui üks meeskond. Kui soovite mitme meeskonnaga sisse logida, võite kindlasti seda teha. Lihtsalt klõpsake meeskonna nime ja valige Logige sisse teise meeskonda võimalus. Selle järel peate sisestama oma meeskonna nime, e-posti aadressi ja parooli.
10] Muuda külgriba teemat
Seal on palju inimesi, kes tihti mängivad kasutajaliidesega. Kui olete üks neist ja soovite muuta Slack külgriba lihtsat välimust, on siin teie jaoks lahendus. Teema on võimalik muuta. Selleks klõpsake lihtsalt tiimide nime ja minge Eelistused. Siin saad Külgriba teema võimalus. Selle valimiseks valige uus teema või värvikombinatsioon.
Slack on lõplik lahendus väikese meeskonna haldamiseks. Jagage oma kogemusi Slackiga.
