Microsoft Office failid on ikka väga levinud, kuid kui sa oled rohkem Google Docs kasutaja, siis saad siiski muuta Word, Excel ja PowerPoint faile Google Drive-kui sa tead, kuidas.
Töölaual peate kasutama Google Chrome'i brauserit ja ametlikku Chrome'i laiendit, et redigeerida Microsoft Office'i dokumente, kasutades Google Drive'i Office'i ühilduvusrežiimi (OCM). Saate neid muuta sellistena või teisendada need Google Docsi vormingusse, mis pakub rohkem funktsioone. (Ärge muretsege - isegi kui muudate need Google Docsi vormingusse, võite selle hiljem uuesti Microsoft Office'i vormingus alla laadida).
Saate muuta ka Microsoft Office'i faile Google Drive'i rakenduse ja Google Docsi, Google'i arvutustabelite ja Google Slidesi rakenduste abil iOS-is või Android-seadmel. Näitame teile mõlemad meetodid allolevasse juhendisse.
Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'is arvutis või Macis
Alustame töölaualt. Kui Office'i fail, mida soovite muuta ja jagada, on ikka veel arvutis kõvakettale, saate selle Google Drive'iga hõlpsasti üles laadida ja Chrome'i laienduse abil Chrome'is redigeerida. Avage Chrome, minge laienduste lehele Dokumendid, lehed ja esitlused Office'i redigeerimisele, klõpsake valikul Lisa Chrome'ile ja järgige ekraanile kuvatavaid juhiseid selle installimiseks.
Kui laiendus on installitud, lohistage Office'i fail Chrome'i aknasse, kuni näete koopiaikooni, nagu allpool näidatud. Minu kogu käesoleva artikli näitel kasutan Wordi / Google Docsi faili, kuid sama protseduur on Exceli / Google'i arvutustabelite failide ja PowerPointi / Google'i esitluste failide puhul sama.Esimest korda Office'i faili Chrome'i aknas lohistades kuvatakse järgmine dialoogiboks. Akna sulgemiseks klõpsake valikul "Got it". Te ei näe seda dialoogikast uuesti.Office'i fail laaditakse üles oma Google Drive'i kontole ja avatakse aktiivsel vahekaardil. Seal on piiratud arv funktsioone, mida saate kasutada Office'i faili muutmiseks Google Drive'i kontol. Kuid kui muudate dokumendi Google'i dokumendiks, on saadaval rohkem funktsioone ja saate seda dokumenti teistega jagada.
Wordi faili teisendamiseks Google Docsi dokumendiks valige menüüst "Fail" menüüst "Salvesta Google Docsina". Kui te üles ja avada Exceli faili (.xlsx või.xls), võimalus oleks "Salvesta Google'i lehed" ja kui fail on PowerPoint faili (.pptx või.ppt), võimalus oleks "Salvesta Google'i Slaidid ".
Kui dokument teisendatakse ja salvestatakse Google Drive'i kontole, kuvatakse dialoogiboks. Te saate konversiooni peatada, klõpsates nuppu "Tühista".Pärast muudatuste tegemist saate Google'i dokumenti Office'i failina alla laadida. Minu näites valin "Faili" menüüst "Laadige alla" ja seejärel alammenüüst "Microsoft Word (.docx)". Samuti on olemas muud vormingud Wordi faili, näiteks.rtf,.pdf ja isegi e-raamatu (.epub) allalaadimiseks.Vaikimisi kasutatakse algupärase faili nime, kuid saate seda muuta kausta "Faili nimi". Seejärel klõpsake "Salvesta".Teine võimalus Google'i Drive'i kontol olevate Office'i failidega töötamiseks on need üles laadida Google Drive'i kontole, kasutades Windowsi jaoks mõeldud Google'i rakendust, mida saate siit alla laadida. Kui olete Wordi faili sellisel viisil üles laadinud, saate oma Google Drive'i brauserisse siseneda ja seejärel avada Wordi fail Google Docsis. Näiteks avan oma Wordi faili, klõpsates hiire parema nupuga minu Google Drive'i konto failil, valides hüpikmenüüst "Ava koos" ja seejärel alammenüüs valides "Google Docs".Wordi fail avatakse uuel vahekaardil ja saate seda dokumenti muuta nii, nagu varjutasite Wordi faili Chrome'i aknale. Samuti saate faili "Laadida" Wordi failina, kasutades brauseriakna paremas ülanurgas olevat nuppu Laadi alla või jagada seda teistega, kasutades nuppu "Jaga".Selles punktis on fail ikkagi Wordi fail ja töötate Office'i ühilduvusrežiimis (OCM). Selleks, et teisendada see Google Docsi faili, valige menüüst "Fail" menüüst "Fail" käsu "Salvesta Google Docsina", nagu tegi pärast Wordi faili Chrome'i aknas lohistamist.
Kuidas töötada Microsoft Office'i failidega Google Drive'i mobiilseadmes
Võite ka avatud ja muuta Office faile Google Docsi rakenduse iOS või Android (Word failid), Google lehed iOS-i või Androidi (Exceli failid) või Google'i esitlused iOS-i või Androidi (PowerPoint faile ) Kuid teil on vaja installida ka Google Drive'i rakendus operatsioonisüsteemile iOS või Android. Kui valite Office'i faili Google Drive'i rakenduses avamiseks, avatakse see automaatselt vastavas Google'i dokumendi rakenduses.
Näitame, kuidas töötada iPhone'i Google Drive'i kontoga Wordi failiga, kuid see protsess on sarnane ka teistel platvormidel ja muude failidega. Avage oma seadmes Google Drive'i rakendus ja liikuge sellele, kuhu Wordi fail, mille soovite avada, asub. Puudutage faili.
Teie Wordi fail avatakse Google Docsis automaatselt. Te saate Wordi faili redigeerida, kuna see puudutab dokumenti (1) ja sisu lisamist või olemasoleva sisu muutmist ja teksti vormindamist (2).Täiendavad teksti- ja lõikevormingu valikud on saadaval, klõpsates tippu (3) tööriistariba teksti / lõike ikoonil. Kui olete dokumendi redigeerimise lõpetanud, koputage ekraani vasakus ülanurgas asuvat märgistust (4).Kui te ei ole igal ajal kindel, kas töötate Wordi vormingus failis või Google Docsi vormingus failis, koputage menüünuppu (kolm vertikaalset punkti).Kui töötate Wordi failis (või Exceli failis või PowerPointi failis), näete menüü ülaosas Office'i ühilduvusrežiimi.Märgistage ülaltoodud pildil menüüs Share & Export (Jaga & Eksport) valikut, kuid kui koputate valikut Share & Export (Ekspordi ja jagamise), leiad, et valikut Share puudub (vasakul pildil allpool). Nii nagu arvuti brauseris, ei saa te oma Google Drive'i kontol jagada Wordi faile. Kui soovite faili jagada, peate salvestama Wordi faili Google Docsi failina. Mõõdetult võimaldab jagamise ja eksportimise alammenüü ka "Salvesta Google Docsi failina".
Kui olete salvestanud faili Google Docs failina (mida me järgmisena tegime), sisaldab alammenüü "Jaga ja ekspordi" valikut Jaga (paremal allpool asuvat pilti), mis võimaldab teil praegust dokumenti teistega jagada. See alammenüü sisaldab ka Save as Word (.docx) suvandit, mis võimaldab teil teisendada dokument tagasi Wordi faili.
Kui kopeerite Wordi dokumendi alammenüü Jaga ja ekspordige valikut "Salvesta Google Docsi failina", ilmub dialoogiboks, kui dokument salvestatakse Google Docsi failina.Dokumendi teisendamisel ei ole "Office'i ühilduvusrežiim" enam peamenüüs ja mõned võimalused on erinevad, näiteks ülalkirjeldatud alammenüü Jaga ja eksport. Nüüd saate oma Google Docsi dokumendi muuta ja jagada ja teisendada see tagasi Wordi dokumendini, kui see nii on.Google Drive'i rakenduses on nüüd saadaval minu Wordi faili Google Docs versioon.Samuti võite Google Docsi dokumendi avada arvutis brauseris ja allalaadida faili Wordi failina, nagu arutlesime esimeses jaotises. Google'i dokumentide, lehtede ja esitluste dokumendid salvestatakse ainult teie Google Drive'i kontosse. Kui kasutate rakendust Google Drive for Windows, näete, mis nende dokumentide jaoks on kohalike failide näol, kuid need viitavad tegelikult veebidokumentidele. Nendele juurdepääsu saamiseks peab teil olema Interneti-ühendus. Lisateavet Google Drive'i Windowsi rakenduse kasutamise kohta saate lugeda.
Google'i abikeskusest Google Docsi kohta on loetletud Office'i failitüübid, mis ühilduvad Google Drive'iga.
Vaikimisi ei näita Facebook kõike. Selle asemel otsustab ta, mida ta arvab, et soovite oma asjadest lähtuvalt tugineda, kommenteerida ja millist meediat Facebook soovib edendada. Kui soovite kõige paremini näha kronoloogilises järjekorras seda, kuidas Facebook oli varemgi, siin saate seda teha.
Maci Macintoshi topeltklõpsamisel ZIP-failil failid on automaatselt pakkimata ja ZIP-fail ise läheb prügikasti. Mis siis, kui see pole see, mida sa tahad?
Microsoft Word pakub lihtsat võimalust lisada oma dokumendile erinevad lehekülje numbrite laadid. Kui teil on lihtne dokument, toimib see piisavalt hästi. Aga kui olete mõnda aega töötanud Wordis ja kasutate seda keerukamate dokumentide loomiseks, siis teate, et lehtede nummerdamine võib natuke pahatahtlik. Nii et vaatame lähemalt.
Microsoft Word võimaldab teil oma dokumentides hõlpsalt luua ja vormindada mitmetasandilisi loendeid. Võite valida mitmesuguste vormindamisvalikute, sealhulgas täppis-, nummerdatud või tähestikuliste loendite järgi. Vaatame välja.
