Mida see teeb?
Kui salvestate Microsoft Office'i faili veebi asukohta, näiteks kui salvestate faili Microsoft OneDrive'i või SharePointi serverisse, ei salvesta fail faili otse sellele serverile. Selle asemel salvestab see fail teie arvutisse "Office Document Cache". Office laadib selle vahemällu salvestatud faili serverisse ja käitleb mis tahes ühenduse või faili konfliktiprobleeme.
Näiteks kui töötate täpse internetiühendusega, saate faili salvestada kaugserverisse ja Office laadib selle faili hiljem üles, kui teil on kindel Interneti-ühendus. Kui faili üleslaadimisel ilmneb probleem, võib Office seda kohalikku eksemplari hoida ja probleemi teavitada. Kui kaugserveril on probleem, võib Office oma kohaliku koopia hoida ja faili üles laadida, kui server taastub veebis.
Office'i üleslaadimiskeskus annab teile võimaluse üleslaadimise ülesannete vaatamiseks ja nendega suhtlemiseks, mis on eriti kasulik probleemi tekkimisel. Kui probleem on olemas, saate teate ja saate seda lahendada. Saate vaadata ootel olevaid üleslaadimisi, vaadata täidetud üleslaadimisi ja vaadata kõiki vahemällu salvestatud faile.
See tööriist näib natuke üleliigne, kui kasutate Microsoft OneDrive'i, kuna Windows 10 ja 8.1 sisaldavad mõlemad OneDrive'i sisseehitatud tugi. Kuid seda kasutatakse rohkem kui lihtsalt OneDrive'i jaoks.
Kuidas kasutada Office'i üleslaadimiskeskust
Office'i üleslaadimise keskus asub arvutis, kui olete installinud Microsoft Office'i. Te näete sageli seda oma süsteemses salves - selle tavaline ikoon on oranž ring, millel on üles nool. Ikoon muutub, kui ilmneb viga või muu probleem, andes teile kohe tagasisidet. Office'i üleslaadimise keskuse avamiseks klõpsake seda.
Samuti võite avada menüü Start, sisestada otsingukasti "Office'i üleslaadimise keskus" ja klõpsata ilmuvas Office'i allalaadimiskeskuses asuvat otsetee.
Nupud "Upload All" ja "Pause üleslaadimine" võimaldavad teil üleslaadimist alustada või peatada, kuid tavaliselt ei tohiks neid funktsioone kasutada - see juhtub automaatselt.
Nupp "Toimingud" võimaldab teil praegusel failil toiminguid teha, näiteks kohaliku koopia avamine, serverifaili serveri veebisaidi avamine, vahemällu salvestatud faili koopia salvestamine arvutisse või kopeerimise tühjendamine.
Kui soovite Office'i üleslaadimise keskuse peita, tühjendage märkeruut "Kuva ikoon teavitusalal", nii et te ei pea seda mõtlema.
Office'i üleslaadimiskeskus hoiab vahemällu salvestatud failide koopiaid neljateistkümne päeva jooksul, kui te ei vali muud ajavahemikku. Samuti hoiab see edukalt üleslaaditavate failide koopiaid, mis võimaldab teil neid tulevikus kiiremini uuesti avada. Saate seda keelata või kustutada vahemälu siit.
Kuidas Office'i üleslaadimiskeskust peita
Office'i üleslaadimiskeskuse peitmine on lihtne, tühjendades selle märkeruudu "Kuva ikoon teavitusalal". Teise võimalusena võite selle jätta oma teavitusalasse, kuid peita see popup süsteemisalves - lihtsalt lohista ikooni noolel üles noole vasakul teie teavitusalal.
Kui salvestate ainult Office'i dokumente oma arvuti kohalikusse mällu ja ei tegele kunagi kaugtöödega nagu OneDrive, võite selle peita ilma probleemideta. Isegi kui pääsete Office'i dokumente teistele kaughaldusteenustele nagu Dropbox või Google Drive, ei ole Office'i üleslaadimiskeskust kaasatud.
Ainult siis, kui salvestate Office'i dokumendi serveri serverisse (või avage serveri server), on see Office'i üleslaadimiskeskus kaasatud. See on ka oluline osa Office'i reaalajas koostööfunktsioonidest. Siiski on teil vaja ainult avada Office'i üleslaadimiskeskus, kui see teavitab teid probleemist. Pole mingit põhjust, et Office'i üleslaadimise keskuse ikoon peaks üldse ilmuma teavitusalasse, kui kõik toimib korralikult. Kuid see on nii.
Loomulikult ei eemalda see Office'i üleslaadimiskeskust oma süsteemist - see lihtsalt peidab selle, nii et te ei häiriks, kui probleemi pole. See on turvaline, kui üleslaadimiskeskuse ikoon on sinu viga. Office'i üleslaadimiskeskuse täielikku keelamist väljaspool Office'i desinstallimist pole ametlikku võimalust, sest see tööriist kuulub Microsoft Office'i.Võite proovida eemaldada see failisüsteemist ja keelata see tööülesannete loendur, kuid see võib midagi murda ja Office'i uuendused installivad selle ikkagi uuesti. Jätkake seda ja peidake seda, kuid selle keelamiseks pole reaalset võimalust.
Office'i üleslaadimiskeskusel on selge funktsioon, kuid see tundub olevat asjatu keerukus. Mis pakub sisseehitatud OneDrive'i integreeritust pakkuvat Windows 10, miks peab Microsoft Office oma OneDrive'iga töötama täiesti eraldi? See on Microsofti küsimus, mitte meile, kuid vähemalt nüüd sa tead, mida see ikoon teeb.
