Kuidas alfabeetida lõike või ühetasandilised loendid
Teksti sorteerimine tähestikulises järjekorras toimib samamoodi, kas tekst on eraldi lõigetes või tegelikus nimekirjas (täppidega või nummerdatud). Kuid üks asi on see, et Word suudab ainult ühe tasandi nimekirja sorteerida. Kui valite mitme tasemega loendi, sorteerib see ikka iga rida tähestikuliselt ja võib kogu teie loendi ümber korraldada.
Esiteks valige tekst, mida soovite sortida. Siin kasutame lihtsalt teksti, kus iga sõna on oma lõik, kuid sama protseduur on samm, kui valite täpse või nummerdatud loendi üksusi.
Kuidas tähestikku kirjutada midagi muud kui esimene sõna
Vaatame veel ühte näidet. Öelge, et igal loendil oleval üksusel on mitu sõna ja soovite tähestikulises järjekorras midagi muud kui esimene sõna. Kõige otsesem näide sellest oleks nimede loend, kus me tahtsime sortida esimese nime asemel eesnimi.
Valige oma tekst.
Valige Sortimisvalikute aken valik "Muu". Paremas kastis kustutage kõik olemasolevad märgid ja vajutage seejärel tühikuid üks kord. Kui olete valmis, klõpsake "OK".
Valige akna Sorteeri tekst rippmenüüst "Sorteeri järgi" "Word 2" ja seejärel valige rippmenüüst "Then With" esimene "Word 1". (Selle jaoks on isegi ruumi teisele kihile, kui seda vajate.)
Kuidas tähestikku teksti tabelis
Järgmises näites öelge, et teil oli laud ja soovisite ridade tähestikku vastavalt konkreetse veeru tekstile. Käesoleval juhul kasutame tabelit, milles on teavet erinevate linnade kohta, ja me tahame tähestikku täita riigile, mis on meie neljas veerg.
Sorteeri aknas rippmenüüst "Sorteerimine" valige veerg, mille järgi soovite sorteerida. Meie puhul valime "State", sest Word tõmbas selle deskriptorist meie päise rida.
Me kavatseme seda näidet lihtsalt hoida ja lihtsalt sorteerida riigi järgi, kuid kui soovite lisada sortimise teise taseme (meie juhul võiksime sortida linna järgi pärast riigi sorteerimist), võite selle valida rippmenüüst "Seejärel".
Kui olete kõik seadistanud, klõpsake "OK".
