Ütle, et soovite oma aadressi oma dokumentide jalusesse asetada, kuid aadress muutub aeg-ajalt. Saate aadressi salvestada eraldi, tavalises Wordi dokumendis ja kasutada aruandes olevat välju, et tõmmata tekst ühisest dokumendist ja värskendada iga kord, kui see muutub. Näitame teile, kuidas seda teha.
Alustuseks looge uus Wordi dokument, mis toimib teie hoidlas aadressi jaoks, mida soovite teistele Wordi dokumentidele lisada. Salvestage see asukohas, mis on teiste dokumentidega juurdepääsetav. Näiteks ärge pange seda võrgudraivile, millele teil pole alati juurdepääsu.
Me kasutame järjehoidjaid, et viidata meie ühises dokumendis olevale aadressile. Sisestage teksti string, mida soovite lisada teistele dokumentidele (meie puhul, aadressil). Loo järjehoidja, tõstes esile nime ja valides Lisa> Järjehoidja ja andes sellele nime (nt "Aadress"). Vaadake Wordi järjehoidjate juhendit nende loomise kohta teabe saamiseks.
Pange tähele, et järjehoidjate nimes ei pruugi olla tühikuid. Soovitame oma ühises teabfailis iga üksuse kohal olevat järjehoidja nime panna, et saaksite hõlpsalt teada, millist nime soovite selle üksuse jaoks kasutada. See on eriti kasulik, kui plaanite selles ühises dokumendis palju korduvkasutatavaid esemeid. Meie näites lisasime meie aadressi ühisele teabedokumendile ja lisage kirje kohal järjehoidja nime "Aadress".
MÄRKUS. Sa ei saa lihtsalt sisestada tavalisi sulgudes väljakoodide ümber. Sobiva tüübi sisestamiseks peate kasutama "Ctrl + F9".
Kursor asub automaatselt sulgudes. Sisestage sulgude vahele järgmine tekst, asendades ""Täieliku tee abil oma ühisesse Wordi, mis sisaldab nime, mida soovite sisestada. Asenda ""Koos järjehoidja nimega, mille olete määranud ühisdokumendi üksusele.
INCLUDETEXT ''
MÄRKUS. Ärge sisestage väljadesse sulgudes olevaid koode.
Näiteks sisestasime väli koodi sulgudes järgmised andmed:
INCLUDETEXT 'C:\Users\Lori\Documents\Common Information\CommonInformation.docx' Address
MÄRKUS. Te peate kasutama ka teedel kahekordset tagasilöögilangust, nagu me tegime. Veenduge, et kasutaksite ülaltoodud koodi väljale sisestades sirgeid hinnapakkumisi, mitte arukaid hinnapakkumisi.
