Tasuta pilvmäluseadmete pakkuja Dropbox on käivitanud uue teenusena nime Dropboxi paber. Selle teenuse kasutamiseks peate kasutama oma Dropboxi mandaati, kuna kõik loodud dokumendid salvestatakse Dropboxi kontole, kus saate neid mobiilsideseadet otse vaadata ja jagada, isegi kui teil pole rakendust Paper app. Vaadakem Dropboxi paberi funktsioone, näpunäiteid ja nippe, mida võib pidada konkurendiks Google Docs.
Dropboxi paberi ülevaade
Dropboxi paber lubab rohkem kui ühele inimesele tee koostööd töötades samal ajal üheainsa dokumendiga. See on ilmselt Dropboxi paberi parim omadus. Väikese meeskonna jaoks, kes soovivad omavahel suhelda kaugest asukohast, võib see olla väga kasulik. Kõik kaasautorid saavad ajakohastatud dokumendiga juurdepääsu reaalajas, kuid korraga saab seda dokumenti muuta ainult üks inimene. See aitab vältida konflikte.
Nagu Google Docs, on võimalik mõnega mängida Link Seaded et teie dokumentide privaatsust paremini hallata. Näiteks võite lubada, et keegi kontrollib teie dokumenti või paberit, kuid takistab tal dokumendi muutmist.
See teenus toetab rikas meedia, mille tulemusena võite oma dokumendis lisada video või heli. Võite manustada lisada YouTube'i video või SoundCloud heli linki.
Nii kaugele kui Redigeerimine kui võimalik, saate luua julgeid teksti, kaldkirjas teksti või rõhutada mis tahes teksti. Samuti on võimalik linki sisestada, loendit luua, täppispunkte luua ja märkekast või märkusi lisada. Kõik need valikud kuvatakse pärast teksti valimist. Teie teabe jaoks ei pakuta manuaaliriba kaldkirjas ja rõhuasetusega valikuid - nende kasutamiseks tuleb kasutada klaviatuuri otseteid.
The Kuva ajalugu funktsioon võimaldab kontrollida dokumentide ajalugu. Teil on võimalik näha kõigi kasutajate muudatusi ja dokumendis tehtud muudatusi.
The Sõnade arv variant võimaldab teil leida dokumendis olevate sõnade arvu. Saate vaadata sümbolite ja emotikonide arvu.
Prindi ja Lae alla on ka kaks muud võimalust dokumendi salvestamiseks ja selle kasutamiseks võrguühenduseta.
Saate hõlpsalt sisesta 2-veerg lahtrisse Dropboxi paberil. Microsoft Wordis peate läbima mõne sammu, kuid Dropbox-paber võib seda teha vaid ühe klõpsuga.
Sa saad sisesta pilt oma dokumendis. Selleks on kaks võimalust. Saate selle üles laadida oma paberile või saata pildi oma Dropboxi kontolt.
Kuidas kasutada Dropboxi paberit
Dropboxi paberi kasutamiseks peab teil olema Dropboxi konto. Pärast Dropboxi paberi veebisaidile sisselogimist luuakse teie Dropboxi kontol paberkaust.
Uue dokumendi loomiseks klõpsake Loo uus doc nuppu ja sisestage pealkiri ja tekst vastavalt vajadusele. Näete a Pluss märk mis võimaldab teil luua erinevaid teksti või pilte. Kontrollige järgmist pilti viitena.
Kui soovite lisada lihtsat teksti, alustage selle sisestamist Nüüd kirjutame midagi suurepärast kasti. Kui soovite lisada linke, kommentaare, täppjaotisi, märkeruudu või paksus kirjas olekut, rõhutage mis tahes teksti, peate valima teksti, et oleks võimalik neid valikuid näha.
Kui keegi on andnud juurdepääsu oma paberdokumendile, saate teate. Kõiki teatisi saab klikkides nupul Bell ekraani paremas ülanurgas olev ikoon.
Teksti keskel on võimalik Emoti lisada. Kuid nende lisamiseks pole eraldi nuppu. Iga emotikoni lisamiseks tippige käsitsi - ed ":)" ja näete suurt nimekirja, mida pakutakse järgmiselt:
Sa saad ka Lisa kommentaar osa teksti, kui peate midagi välja selgitama. Kommentaari lisamiseks valige tekst ja vajutage Ctrl + Alt + M. Näete välja oma kommentaaride kirjutamiseks. Kui soovite lisada konkreetsele jaotisele kommentaari, klõpsake sellel jaotisel nuppu "Kommentaar" saamiseks.
Et jagage dokumendi linki kellegagi või lisage kaasautor oma dokumendi jaoks võite klõpsata Jaga nuppu. Siin näete kahte võimalust, st Link Seaded ja Kopeeri link. Kui kopeerite linki ja saadate selle kellelegi teisele, suudab ta teie dokumenti näha ilma Dropboxi kontot. Kui valite Inimesed, kellel on link igaüks suudab dokumendi vaadata. The Ainult kutsutud inimesed pakub paremat privaatsust, sest ainult kutsutud inimesed saavad teie dokumenti vaadata. Viimasel juhul võite kutsuda ainult need, kellel on ainult Dropboxi konto.
Kui soovite keegi lubada dokumendi redigeerimine, saate valida Võib redigeerida võimalus. Muul juhul valige Kommenteerida saab ainult võimalus.
Siin on üks puudus. Te ei saa lubada kellelgi dokumente redigeerida ja lubada kellelgi teisel seda vaadata. Üksikisikute jaoks pole võimalust.
Dropboxi paberi klaviatuuri otseteed
Seal on palju klaviatuuri otseteid, mis aitavad teil kiiremini tööd teha.
- Otsi: Ctrl + /
- Märkeruut: + tühik
- Mainige: @ nimi
- Rubriik 1: #
- Rubriik 2: ##
- Rubriik 3: ###
- Rasv: Ctrl + B
- Italic: Ctrl + I
- Allajoon: Ctrl + U
- Läbilõige: Ctrl + Alt + S
- Nimekiri: koht + dot + space
- Bullet point: * + space
- Jaotja: kolm sidekriipsu
Arvestades kõiki Dropboxi paberi funktsioone, tundub see olevat võimas alternatiiv Google Docsi jaoks, teine väikeste meeskondade ühine tööruum.
Võite alustada külastades selle kodulehte.
Lisateave Dropboxi konto turvalisuse kohta.
