Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini

Sisukord:

Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini
Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini

Video: Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini

Video: Microsoft Exceli näpunäited, et säästa aega ja tööd kiiremini
Video: लज्जा | LAJJA | Full Hindi Movie | Madhuri Dixit, Manisha Koirala, Ajay Devgn, & Anil Kapoor - YouTube 2024, Märts
Anonim

Microsoft Excel on suurepärane vahend, mis teeb teie tüütu töö lihtsal viisil. Kas see võib olla korduvate ülesannete täitmine või andmete haldamine puhtalt, Excel seda hästi. On palju Exceli funktsioone, mida enamik meist ei tea. Nende peidetud näpunäidete ja funktsioonide tundmine aitab meil kiiremini tööd teha ja säästab palju aega. Täna ma annan sulle mõned teada Exceli näpunäited et säästa aega ja lõpetada oma töö kiiremini oma Windowsi arvutis.

Exceli näpunäited säästa aega

Võime olla silmitsi väikeste probleemidega, näiteks luua ühe lahtrisse mitu rida või printida mitu töölehte ühel paberil. Selle saavutamiseks järgime erinevaid meetodeid, mis ei pruugi olla nii tõhusad, kui võiksime neid olla. See artikkel annab teile teada, kuidas selliseid ülesandeid hõlpsasti oma aega säästa, et saaksite kiiremini oma töö lõpetada.

1. Mitu rida rakus

Exceli lehe täitmisel peame mõnikord olema üksiku raku kohta palju teavet. Näiteks kui soovite kirjutada aadressi lahtris, peab see olema lahtris mitu rida. Siis, kui vajutate "Enter" nupp, kontroll liigub järgmisele lahtrisse, kuid see ei ole see, mida me tahame. Vajuta Alt + Enter kursori liigutamiseks sama lahtri järgmisele reale. See oleks päästja, kellel on mitu rida ühes lahtris.

Image
Image

2. Lisage rakuväärtused kiiresti

Kui soovite lisada väärtusi või mitme rakuväärtuse keskmist väärtust, siis ei ole vaja valemit kasutada. Nende põhijoonte tegemiseks valige lahtris, vajutage " Ctrl"Ja valige soovitud lahtrid. Exceli lehe allservas asuvas olekuribal leiate summa, keskmine ja muud arvutatavad väärtused. Kui soovite näha teisi väärtusi, paremklõpsake olekuribal ja valige väärtus, mida soovite näha.

Saate lisada selliseid väärtusi nagu Minimum, Maximum, Numerical Count (valitud arvud, mis sisaldavad numbrilisi väärtusi) ja palju muud.
Saate lisada selliseid väärtusi nagu Minimum, Maximum, Numerical Count (valitud arvud, mis sisaldavad numbrilisi väärtusi) ja palju muud.

Loe: Top 10 lemmiknõuanded, trikid, juhendaja postitused Microsoft Excelist.

3. Loo diagrammimallid korduvkasutuseks

Samasuguse diagrammi loomine on ikka ja jälle tõesti korduv töö. Näiteks kui soovite luua terve kuu müügiandmete graafiku, on parem luua diagrammi mall ja kasutada sama malli iga kord, kui soovite diagrammi kasutada. Graafika malli loomiseks ja uuesti kasutamiseks järgige neid samme.

  • Valige vajalikud andmed ja sisestage diagramm korrapäraselt.
  • Vormindage see nii nagu soovite. Lisage või eemaldage võrgujooned, andmeedastused, trendid ja kõik, mida soovite.
  • Pärast diagrammi vormindamist soovi järgi valige diagramm ja klikkige vahekaardi Kuva all "Salvesta mallina".
  • Nüüd salvestage diagramm laiendiga ".ctrx". Diagrammi malli salvestamiseks vaikeasukoht on C: Kasutajad Kasutajanimi AppData Roaming Microsoft Templates Charts ja salvestage diagrammi malli selles asukohas ise. Vajadusel saate isegi sihtkohta valida.
  • Nüüd, kui kasutate diagrammi malli uuesti, valige uusimad andmed ja liigutage jaotisse "Kaardid" sisestuse juurde "OTher Charts"ja "Kõik diagrammi tüübid ". Klõpsake Mallid ja valige soovitud mall. See loob diagrammi viimaste valitud andmete jaoks.
Kasutades graafikamalli, säästab see palju aega ja diagrammi loomine ei ole vajalik algusest peale.
Kasutades graafikamalli, säästab see palju aega ja diagrammi loomine ei ole vajalik algusest peale.

4. Loo diagramm erinevatest rakuväärtustest

Saame luua graafiku rakuväärtustest, mis ei ole kõrvuti. Nagu me juba teame, saame valida erinevates rakkudes olevad väärtused, hoides neid Ctrl võti, siis valige samamoodi väärtused, mis ei ole külgnevad lahtrid, ja seejärel sisestage diagramm. Näiteks kui teil on esimeses veerus pealkirjad ja neljandas veerus väärtused, hoidke all Ctrl-klahvi ja valige esimene veerg ja neljas veerg ning seejärel lisage diagramm.

5. Kasutage valemites olevaid nimetusi, et hõlpsalt mõista

Nime on alati lihtne ära tunda. Samamoodi on valemiga hästi arusaadav, kui mõnele konkreetsele elemendile või andmehulgale on nimi antud ja seda kasutatakse valemites. Näiteks komisjoni * B5 on hõlpsasti mõistetav kui C2 * B5. Selleks valige lahtri või andmevahemiku ja vajutage vahekaardi "Valemid" all Määra nimi. See palub teil sisestada nimi ja kontrollida viitekärnid enne nime sisestamist ja klõpsa "OK".

Image
Image

Ütle, et loonud nime "komisjon", valides konkreetse lahtri, siis kui ma seda kasutan Komisjon * B5, viitab see rakkude väärtusele, mida nimetati komisjoniks.

Loe:Kasuta Exceli nimel Name Boxi kõige paremini ära.

Märge: Nimi peaks algama tähemärgiga ja võib alustada ka alakriipsuga. See ei tohiks alata numbriga ja sellel ei tohiks olla tühikuid.

Kõik loodud nimed on nähtavad nimeboksist. Klõpsake nimekasti rippmenüü noolel ja see näitab loodud nimede loendit. Valige nimi ja see viib teid töölehele vastavasse piirkonda või ala.

Need on mõned Microsofti Exceli näpunäited, mis aitavad säästa aega ja hõlbustavad teie ülesannete täitmist hõlpsasti ja kiiresti. Kui teil on midagi lisada, palun lisage meile kommentaarid.

Homme vaatame mõningaid täiustatud Exceli näpunäiteid ja mõningaid Excel Online'i näpunäiteid.

Seonduvad postitused:

  • Kasutage operatsioonisõnumit ja suurendajat kiiresti nende Windows 10 kiirklahvidega
  • Microsoft Surface Hubi klaviatuuri otseteed
  • Windows 10 klaviatuuri otseteede täielik nimekiri
  • Kasuta Exceli nimel Name Boxi kõige paremini ära
  • Windows Exploreri kiirklahvides File Explorer

Soovitan: