AinultOffice on tasuta Office'i komplekt, mis on mõeldud kasutajatele oma dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks, muutmiseks ja haldamiseks. Integreeritud CRM-i tarkvarasüsteemiga on see mitmekülgne ärikomplekt saadaval nii väikestele ettevõtetele kui ka kodukasutajatele.
Kuigi seal on palju muid selliseid tasuta alternatiive Microsoft Officeile, pakub OneOffice oma täiendavate funktsioonide komplektist välja. Algselt nimega TeamLab, OnlyOffice on nüüd välja pakkunud oma tarkvara tasuta versiooni, millel on mõned lisafunktsioonid ja parem kliendisuhete haldussüsteem. See võimaldab optimeerida oma töötajate vahelist tööd.
OnlyOffice ülevaade
Lihtsalt registreeruge OnlyOffice'i tasuta versioonile oma nime, e-posti ja muude kontaktandmetega. Kui olete registreerumisega lõpetanud, saate oma konto nime luua kohandatud URL-iga; yourname.onlyoffice.com. Kinnitage oma e-posti aadress ja alustage seda. Võite ka sisse logida oma Facebooki, Google Plusi, Twitteri või LinkedIni kontode abil.
Lihtne paigutus
Tarkvara on väga lihtne paigutus ja peamine ülevaade on kõik. Vasakpoolne paneel näitab olemasolevaid funktsioone ja valikuid. Saate luua uusi dokumente, vaadata oma dokumente, jagatud dokumente, ühiseid dokumente ja projekti dokumente siin.
- Saate luua uusi dokumente - klõpsake vahekaarti Loo ja saate luua arvutustabeli, dokumendi, kausta või esitluse. Või klõpsake üleslaadimisnupul ja laadige oma olemasolev dokument üles ainult OneOffice'i.
- Kontrollige oma dokumente - vahekaart Minu dokumendid näitab kõiki teie loodud või üles laaditud dokumente, olgu see siis kaust dokumendid, arvutustabelid. Dokumenti saate sellelt vahekaardilt redigeerida, jagada või alla laadida.
- Jagatud dokumendid - see vahekaart näitab dokumente, mida teie kolleegid või sõbrad olete teiega jaganud või kellel on neile juurdepääs. Kõik jagatud dokumentide muudatused on märgitud UUS.
- Ühised dokumendid - see jaotis näitab kõiki ühise juurdepääsu portaali administraatori poolt jagatavaid dokumente. Üldiselt kasutab tööandja töötajaid või võib olla projektijuht koos meeskonnaliikmetega. Siin saab ainult administraatoril õigust luua uusi kaustu, kuid lubatud juurdepääsuga kasutajad saavad siit ka faile üles laadida. Saate dokumentidega jagada oma kolleegidega ja anda neile kas ainult lugemisõigusega juurdepääsu või täieliku juurdepääsu administraatoriks, kellel on õigus neid muuta.
-
Projekti dokumendid - see jaotis sisaldab teatud projekti jaoks üleslaaditud või loodud pilte ja dokumente. Selle vahekaardi abil saate luua uusi projekte ja lisada oma meeskond selle juurde. Lisaks saate oma projekti hallata, lisades ülesandeid või vahe-eesmärgid. Samuti võite lisada arutelusid, dokumente ja aruandeid, et seda hästi hallata. Funktsioonid nagu Gantti graafik, aja jälgimine ja aruanded suurendavad kindlasti tootlikkust.
Image
Internetis dokumendi toimetajad
Tööriist sisaldab head nimekirja dokumentide toimetajatest, mis toetavad peaaegu kõiki vorminguid, sealhulgas TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML ja palju muud. See pakub täisfunktsionaalseid toimetajaid arvutustabeli, dokumentide või esitluste jaoks. See toetab ka arvutustabelite ühist toimetamist, mis aitab teil oma töötajaid töö paremaks muuta. Kasutajad saavad oma faile oma dokumente redigeerida otse tarkvara või tööriista allalaadimise või installimisega, olenemata sellest, millist operatsioonisüsteemi nad kasutavad.
Ühendatud kontod
Saate oma teisi pilvekontosid linkida ainult Office'i ning vaadata, muuta või jagada kõiki teie pilveteenuseid talletatud dokumente. Lihtsalt klõpsake ainult Investeerimisbaasi vasakpoolsel paneelil vahekaarti Lisa konto ja lisage soovitud kontod. Tarkvara toetab Google Drive'i, Dropboxit, OneDrive'i, Yandex.Diskit, SharePointit ja palju muud pilveteenuseid.
CRM
OnlyOffice on üks parimaid CRM-tarkvara, mis aitab teil lihtsamalt ja organiseeritumalt teie kliente suhtleda. See hõlmab laia valikut funktsioone, mis on vajalikud ettevõtte kliendiandmete haldamiseks, klientidega suhtlemiseks, partnerite suhete, müügi, arvete ja turundusteabe jms kohta.
Kutsu kasutajaid
OnlyOffice võimaldab kutsuda oma kolleege oma portaalile dokumentide jagamiseks või projekti koostööks. Klikkige nupul Kutsu kasutajaid portaali vahelehele ja saate linki kasutajate lisamiseks. Kopeerige ja kleepige link, et kutsuda oma portaal inimesi. Samuti on võimalus luua uusi kasutajaid või gruppi, et jagada dokumenti koos. Tarkvara võimaldab lisada kasutajaid oma Facebooki, Google + ja Twitteri profiilist või laadida üles YouTube'i või Google'i kontaktide CSS-fail.
Ainultkonto abikeskus
Tarkvaral on suur klienditoe süsteem. Klõpsake vasakpoolsel paneelil vahekaardil Abikeskust ja saate lahendada kõik oma küsimused ja päringud. Tööriist sisaldab ka videojuhtmete otseseid linke, et funktsioone hästi mõista.
Üldiselt on OnlyOffice kena, lihtne, intuitiivne ja kasulik pilveteenuste teenus, mis sisaldab kõike, mida üks CRM-i tööriist peaks otsima. See on täielik Office Suite, mis võimaldab ettevõtetel hallata kliendisuhteid, projekte ja dokumente ühes kohas. Lihtne paigutus muudab kasutatavaks. OnlyOffice on kahtlemata suurepärane alternatiiv Officeile, kuna see avab efektiivselt Microsoft poolt loodud kõige keerukamaid OOXML-faile (docx, pptx, xlsx) - kõige enam kasutatavat dokumendivormingut maailmas.
OnlyOffice tasuta alla laadida
ONLYOFFICE Isiklik tasuta veebirakendus dokumentide koopiate tegemiseks on saadaval siin.
ONLYOFFICE Desktop Editors on tasuta Office'i pakett dokumentidega töötamiseks offlainis saadaval siin. See on tasuta ainult isiklikuks kasutamiseks.
OnlyOffice lähtekood on saadaval AGPL v.3 litsentsi alusel GitHubil, nii et kõik saaksid seda tasuta kasutada nii isiklikuks kui ka äriliseks kasutamiseks.
Kuna see on vaba ja avatud lähtekoodiga projekt, pakub ONLYOFFICE oma ärilahenduse tasuta veebipõhist versiooni, mis sisaldab projektide, dokumentide, e-posti, kliendisuhete, sündmuste jms haldamise vahendeid onlyoffice.org. Eelinstallitud binaarid Windowsi installimiseks on saadaval SourceForge'is. Paigaldusjuhised leiate oma veebisaidilt.
