Ja kuigi on ahvatlev lihtsalt mõelda kohandatud otsingukatalooge nagu salvestatud otsingut, on nad tegelikult sellest lahedad. Kuna need värskendatakse automaatselt, töötavad nad tegelikult rohkem kui virtuaalsed kaustad - sarnane Gmaili funktsiooniga Sildid, välja arvatud võimsamad. Kas soovite kausta, mis näitab ainult teatud sõnumitest lugemata sõnumeid ja millel on üks või mitu manust? Pole probleemi.
Vaatame, kuidas neid seada.
Loo eelmääratud otsekataloog Outlookis
Outlookis on juba mitu eelmääratud otsingukataloogi, mida saate kasutada. Te ei saa seda veelgi kohandada, kuid nad peaksid kõigepealt vaatama, kui need vastavad teie vajadustele.
Alustuseks leiate oma otsingukataloogid akna vasakus servas olevasse Outlooki andmefaili kaustade loendi alumisest osast. Igal andmefailil on oma otsingukataloog, nii et kui kasutate Outlooki, et kontrollida rohkem kui ühte kontot, saate igaüks neist seadistada erinevate otsingukataloogide jaoks.
Siin loome uue otsingukasti, mis näitab lugemata kirju. See on super käepärane otsingukataloog, mis on umbes, sest see näitab kõiki lugemata postitusi olenemata sellest, milline kaust see on salvestatud. Lihtsalt klõpsake soovitud kataloogi otsimiseks ja seejärel vajutage nuppu OK.
Loo Outlooki kohandatud otsingukataloog
Kohandatud otsingukataloogid annavad teile täiendavaid kriteeriume, mida eelmääratud otsingukataloogid ei sisalda. Saate päris palju otsida ükskõik millises väljal, mis Outlooki sõnum sisaldab. Veelgi olulisem on see, et saate luua kohandatud otsingukasti, mis kasutab sõnumite valimiseks mitut kriteeriumit. Näiteks võib teatud inimestel olla ainult üks kuvatav sõnum ja teema reale on konkreetseid sõnu.
Otsingukasti loomiseks lülitage Lindi vahekaardil "Kaust" ja seejärel klõpsake nuppu "Uus otsingukataloog".
Vahekaart "Sõnumid" sisaldab põhikriteeriume, mis võimaldavad otsida konkreetseid sõnumeid subjektis või sõnumi kehas, saatjatel ja adressaatidel. Samuti saate piirata otsingut sõnumitega, kus te olete ainus inimene reale "Kuni" või teistele inimestele liinil "Kuni" või "Cc".
Samuti võite isegi määrata sõnumite ajavahemiku vastavalt nende vastuvõtmise, saatmise, muutmise jne kohta. Näiteks võite näidata ainult neid sõnumeid, mis on saadud viimase seitsme päeva jooksul.
Vaikimisi tõmbab loodud kohandatud otsing teie Outlooki andmefaili kõikidest kaustadest. Kui soovite piirata seda ainult teatud kaustadega, klõpsake nuppu "Sirvi".
- Sõnumid teie bossile ja sellest
- Sõnumid, millel on lahendamata jälgimismärguanded kategooriate järgi (näiteks võite otsida ainult isiklikus kategoorias olevaid lahendamata üksusi)
- Suure tähtsusega sõnumid
- Sõnumid kliendilt ja sellest (saate isegi kasutada kogu domeeni otsingukasti ja otsida kõiki välju)
- Manused ja teatud suurusega teated (hea, et vabaneda suurest manustest ja vähendada teie andmefaili suurust)
Ja see lihtsalt kriimib pinda. Milliseid otsingukaarte loote siis? Andke meile kommentaaridele teada!
