Google'i vormid on suurepärane võrguteenus, mis aitab igal kasutajal korraldada küsitlust, viktoriini jms. Peale selle saate koguda erinevate inimeste vastuseid, korraldada pakkumiskonkurssi, kasutada seda, et värvata kellegi oma meeskonda, korraldada küsimuste ja vastuste seanssi, koguda arvamust ja veel teised. Google'i vormid toimivad nagu kontaktivorm, kus saate oma arvamust esitada või seda jagada. Kui kavatsete seda teenust kasutada, kuid pole seda varem kunagi kasutanud, on siin mõned Google'i vormide näpunäited ja trikid sujuva alustamiseks.
Google'i vormide näpunäited ja trikid
1] Lisage kaasautoreid
Oletame, et olete kaks või kolm inimest, kes soovivad korraldada ürituse Google'i vormide abil, siis oleks aeg üsna aeganõudev, kui vormindasite ükshaaval. Selle asemel võite lihtsalt lisada oma vormi teisi inimesi ja lasta neil samal ajal muuta. Samuti peate teadma, et rohkem kui üks inimene ei saa sama asja korraga muuta. Loomulikult salvestab Google Forms viimast. Seetõttu peate enne vormi avamist jagama oma tööd. Vastasel juhul tekib konflikt.
Koostöötaja lisamiseks klõpsake kolmepunktiülesel nupul, mis on pärast vormi avamist ülemises parempoolses nurgas nähtav ja valige Lisage koostööpartnereid.
2] Piirata 1 vastust inimese kohta
Oletame, et olete korraldanud võistluse, kasutades Google'i vorme või korraldades midagi sama. Sellisel ajal saab iga isik vastata Google'i vormile nii palju kordi, kui ta seda soovib. Selle probleemi eemaldamiseks on siin lihtne trikk. Saate piirata igaühe sisestamist mitmesse vastusesse. See nõuab Google'i konto sisselogimist. Vastasel juhul ei saa vormil sama isik tuvastada. Vorm suletakse tema jaoks, kui ta sisestab oma vastuse. Kuid sellel on puudus. Kui kellelgi on rohkem kui üks Google'i konto, saab ta reageerida mitu korda. Kuid see on vähem rämpsposti kui ilma selle võimalusega.
Kui soovite piirata kuni ühe vastuse inimese kohta, looge Google'i vorm ja klõpsake Seaded. Siin saad võimaluse nimega Piirata 1 vastuseni.
3] Laske vastajatel pärast esitamist muuta
Oletame, et olete korraldanud midagi, kus pole tähtsust, kas keegi muudab oma sõnumit ka pärast esitamist. Sel hetkel saate seda trikki kasutada, et võimaldada vastajatel muuta isegi pärast vastuse saatmist. See ei nõua Google'i sisselogimist, see tähendab, et igaüks, kes on vastuse esitanud, saab sõnumit hõlpsalt muuta.
Selle valiku tegemiseks looge uus vorm ja avage see Seaded. Vastavalt Üldine vahekaardil saate kasutada valikut Muutke pärast esitamist.
4] vastuse kogumiseks valige olemasolev arvutustabel
Iga kord, kui kasutate midagi Google'i vormi, kasutab ta arvutustabelit (Google Spreadsheet), et koguda kõik vastused / sissekanded või kõik, mida olete palunud. Iga uus vorm kasutab andmete kogumiseks uut arvutustabelit. Kuid oletame, et avastasite mõne nädala eest midagi, kus teil on mõni vastus, ja nüüd tahate seda teha uuesti. Sel ajal, kui soovite vastust või andmeid koguda olemasoleva arvutustabeli abil, peate võib-olla järgima seda trikki.
Nii et esmalt looge uus vorm. Vormi loomise ajal saate kaks vahelehte, st KÜSIMUSED ja VASTUSED. Vahekaardile RESPONSES vahele lülitatakse. Siin saate ekraanil arvutustabeli nuppu. Pärast seda saate valida, kas soovite luua uue arvutustabeli või valida olemasoleva arvutustabeli.
5] Muuda kinnituskiri
Oletame, et olete loonud mõne inimese värbamiseks vormi. Seetõttu peaksite laskma vastajatel teada, millal te neile vastata. Võite lisada kuupäeva kinnitusteates. Vaikimisi on kinnituskiri. Sinu vastus on salvestatud. Selle muutmiseks avage vorm ja avage see Seaded. Vahekaardil PRESENTATION leidub kinnitussõnumi muutmise võimalus.
6] Saada e-posti kinnitus vastajatele
See on uus viis vastajatega ühenduse loomiseks. Võite saata e-kirja kinnitus vastajatele, see tähendab, et saaja saab pärast vormi saatmist e-kirja. Sellest hoolimata pole sisseehitatud võimalust. Peate installima lisandmooduli Vormide e-posti märguanded. Laadige see siia Chrome'i brauserist alla.
7] Saate uute vastuste kohta meiliteateid
Eespool toodud trikk annab teile vastuse saatjatele e-kirja kinnituse, et olete selle esitanud. Kuid see trik aitab teil (või vormi omanikult) saada meilisõnumit, kui keegi esitab vormi. E-teatise lubamiseks looge uus vorm ja mine vahekaardile RESPONSES. Nüüd klõpsake kolme punktiga nupul ja valige Uute vastuste saamiseks saada e-posti märguandeid.
8] Veebisaidi sisestatud vorm
Kas soovite Google'i vormi veebisaidile lisada? See trikk on teie jaoks. Selle trikki abil saate igal veebilehel kuvada mis tahes vormi, kuid veenduge, et veebileht on HTML-iga üles ehitatud. Muud kui HTML, peate teadma, mida teete, kuna see kasutab vormi kuvamiseks IFRAME. Kuid alguses looge vorm ja klõpsake Saada nuppu. Seejärel saate sisendvõimaluse. Valige lihtsalt soovitud suurus ja kleepige see kood veebilehele.
Lõplik Word
Varem oli Google'i vormidel rohkem võimalusi ja veelgi olulisem, see oli regulaaravaldised ja tingimused. Kuid need on langenud värskeima värskenduse juurde.
Nüüd vaadake neid Google Sites'i näpunäiteid ja trikke parema veebisaidi kujundamiseks.
Seonduvad postitused:
- Parimad Google'i saidid näpunäited ja nipid parema veebisaidi kujundamiseks
- Google Chrome'i näpunäited ja trikid Windowsi kasutajatele
- 10 Kasulikud hiire trikid Windowsi kasutajatele
- 10 vähem tuntud, kuid kasulikud Google'i otsingu trikid, mida soovite teada saada
- Kuidas Exceli arvutustabelit Wordi dokumendis sisestada
