Kuidas kasutada Trellot, et muuta projektide haldamine Breezeiks

Kuidas kasutada Trellot, et muuta projektide haldamine Breezeiks
Kuidas kasutada Trellot, et muuta projektide haldamine Breezeiks
Anonim
Trello võib olla suurepärane võimalus projektide juhtimiseks, suhtlemiseks oma meeskonnaga, ideede korraldamiseks ja teatud tüüpi "Interneti-tahvliga", kus inimesed saavad ajurünnakuid koos tegutseda jagatud ruumis.
Trello võib olla suurepärane võimalus projektide juhtimiseks, suhtlemiseks oma meeskonnaga, ideede korraldamiseks ja teatud tüüpi "Interneti-tahvliga", kus inimesed saavad ajurünnakuid koos tegutseda jagatud ruumis.

Kui olete plaadi loonud, võite hakata lisama selle projekti liikmed, kes moodustavad meeskonna. Selleks klõpsake paremas servas olevat sakki "Näita menüüd", mida näete siin.

Kui olete kogu oma juhatuse liikmed kogunud ja valmis minema, võite alustada uute loendite lisamist. Nende nimekirjade pealkirjad võivad olla kõik sõltuvalt luuval projekti tüübist, töövoo sellest, kuidas soovite individuaalseid ülesandeid hallata ja kuidas soovite kogu sisu hallata.
Kui olete kogu oma juhatuse liikmed kogunud ja valmis minema, võite alustada uute loendite lisamist. Nende nimekirjade pealkirjad võivad olla kõik sõltuvalt luuval projekti tüübist, töövoo sellest, kuidas soovite individuaalseid ülesandeid hallata ja kuidas soovite kogu sisu hallata.
Näiteks oleme loetlenud allpool mõnda erinevat ideed. Igal loendis leiate variandi "Lisa kaart", mida saate siin klõpsata.
Näiteks oleme loetlenud allpool mõnda erinevat ideed. Igal loendis leiate variandi "Lisa kaart", mida saate siin klõpsata.
Image
Image
Kui loendis on kaart loodud, klõpsake seda ja näete akent, mis näeb välja selline:
Kui loendis on kaart loodud, klõpsake seda ja näete akent, mis näeb välja selline:
Ja see on kaartidel, kus algab tõeline organisatsioon. Kõik, mis lisatakse liikmetele "Telli kaardile" (see tähendab, et nad saavad oma e-kirja või telefoni, kui uus tegevus juhtub), et selle alajaotisi kaardi märgistamine juhtub kõrval olevatest nuppudest.
Ja see on kaartidel, kus algab tõeline organisatsioon. Kõik, mis lisatakse liikmetele "Telli kaardile" (see tähendab, et nad saavad oma e-kirja või telefoni, kui uus tegevus juhtub), et selle alajaotisi kaardi märgistamine juhtub kõrval olevatest nuppudest.

Saate redigeerida kaardi kirjeldust (st. "Ainult ajurünnakud", link asjakohastele uuringutele, YouTube'i klippidele jne), samuti luua "kontrollnimekiri", vaadake külastpoolt siin.

Kontrollnimekirjad on suurepärane võimalus individuaalsete kaartide haldamiseks ja veenduge, et kõik meeskonna liikmed on järjepidevalt ajakohastatud, kui konkreetne projekti osa on igal ajahetkel. Kontrollnimekirja lisamiseks ja uue elemendi sisestamiseks klõpsake lihtsalt nupul "Meelespea", klõpsake "Lisa" ja alustage ülesannete täitmist.
Kontrollnimekirjad on suurepärane võimalus individuaalsete kaartide haldamiseks ja veenduge, et kõik meeskonna liikmed on järjepidevalt ajakohastatud, kui konkreetne projekti osa on igal ajahetkel. Kontrollnimekirja lisamiseks ja uue elemendi sisestamiseks klõpsake lihtsalt nupul "Meelespea", klõpsake "Lisa" ja alustage ülesannete täitmist.
Image
Image
Igas kaardis olevad muud seaded sisaldavad võimalust lisada maksetähtpäev, mida saavad ajakohastada või muuta kõik liikmed, kellele on kaardil antud luba.
Igas kaardis olevad muud seaded sisaldavad võimalust lisada maksetähtpäev, mida saavad ajakohastada või muuta kõik liikmed, kellele on kaardil antud luba.
Tegevusvoo saab leida parempoolsest menüüst ja seni, kuni kaart ei ole märgitud kui "Privaatne", on kõik teie meeskonna tegevused nähtavad ühest lihtsast järgnevast voost.
Tegevusvoo saab leida parempoolsest menüüst ja seni, kuni kaart ei ole märgitud kui "Privaatne", on kõik teie meeskonna tegevused nähtavad ühest lihtsast järgnevast voost.
Trello üks teine suurepärane omadus on see, et kõiki oma faile ja kaustu saab kinnitada kaartidesse. Mitte enam kaevata läbi lõputu hulga Dropboxi kaustu keeruliste paroolidega või üritades keegi oma Drive'i õigusi korrektselt korraldada, kusjuures Trello pakub kõike, mida vaja on, seal otse ja valmis otse serverist allalaadimiseks.
Trello üks teine suurepärane omadus on see, et kõiki oma faile ja kaustu saab kinnitada kaartidesse. Mitte enam kaevata läbi lõputu hulga Dropboxi kaustu keeruliste paroolidega või üritades keegi oma Drive'i õigusi korrektselt korraldada, kusjuures Trello pakub kõike, mida vaja on, seal otse ja valmis otse serverist allalaadimiseks.
Kuid kui teie meeskond ei ole veel valmis Dropboxi tühistamiseks, integreerib teenus automaatselt paljude populaarseimate pilveteenustega ning võimaldab teil lisada sisu otse oma lingitud kontolt.
Kuid kui teie meeskond ei ole veel valmis Dropboxi tühistamiseks, integreerib teenus automaatselt paljude populaarseimate pilveteenustega ning võimaldab teil lisada sisu otse oma lingitud kontolt.
Seejärel asetatakse sildid siia.
Seejärel asetatakse sildid siia.

Märgised on universaalne tähis, mis võimaldab teil hõlpsalt jagada lõigud alajaotusteks ja nii edasi. Ütle näiteks, et teil on oma "määratud" loendis midagi, kuid te ei tea, millise osakonna artikkel kuulub?

Märgised võimaldavad kiiresti värvkoodi spetsiifilist sisu, nii et igaüks, kes on kaardile lisatud, saab kiiresti ära tunda, kes see kuulub ja missugune on ülesande eesmärk. See visuaalne joon teeb lihtsa organisatsiooni süsteemi, mis ei erine erinevatest värvitud vahekaartidest, mida näete kaustade ülaosas failikapi abil.
Märgised võimaldavad kiiresti värvkoodi spetsiifilist sisu, nii et igaüks, kes on kaardile lisatud, saab kiiresti ära tunda, kes see kuulub ja missugune on ülesande eesmärk. See visuaalne joon teeb lihtsa organisatsiooni süsteemi, mis ei erine erinevatest värvitud vahekaartidest, mida näete kaustade ülaosas failikapi abil.
Lõpuks võite valida kaardi jagamiseks kellegi teisega e-posti teel või lihtsalt lingi selle töövoo ruumis väljaspool Trello võrgustikku.
Lõpuks võite valida kaardi jagamiseks kellegi teisega e-posti teel või lihtsalt lingi selle töövoo ruumis väljaspool Trello võrgustikku.
Mõned Trello täiendavad ja lõbusamad funktsioonid hõlmavad võimalust lisada kaardile või liikmele sõbralikud kleepsud, millest mõned on lisatud Basic liikmeks ja kogu täiendav raamatukogu, mis avaneb, kui registreerite Trello Goldi igakuine tellimus.
Mõned Trello täiendavad ja lõbusamad funktsioonid hõlmavad võimalust lisada kaardile või liikmele sõbralikud kleepsud, millest mõned on lisatud Basic liikmeks ja kogu täiendav raamatukogu, mis avaneb, kui registreerite Trello Goldi igakuine tellimus.
Image
Image
Äriklass omandab teile samad kleepsud, kuid selle asemel, et maksta 5 dollarit kuus tervikuna, võite selle asemel valida, et maksta oma igale oma töötajatele lisatasuta liikmemaksu, milleks on soodushinnaga a'la carte hind vaid 3,75 eurot inimese kohta.
Äriklass omandab teile samad kleepsud, kuid selle asemel, et maksta 5 dollarit kuus tervikuna, võite selle asemel valida, et maksta oma igale oma töötajatele lisatasuta liikmemaksu, milleks on soodushinnaga a'la carte hind vaid 3,75 eurot inimese kohta.
Menüüriba täiendavad seaded võimaldavad teil hoolikalt kontrollida oma meeskonna liikmete õigusi, sealhulgas ka neid, kes saavad kaardid lugeda, kes saavad neid kommenteerida ning kellel on juba vanemate ülesannete arhiivimiseks, kustutamiseks või teisaldamiseks võimalus teeninud oma eesmärki.
Menüüriba täiendavad seaded võimaldavad teil hoolikalt kontrollida oma meeskonna liikmete õigusi, sealhulgas ka neid, kes saavad kaardid lugeda, kes saavad neid kommenteerida ning kellel on juba vanemate ülesannete arhiivimiseks, kustutamiseks või teisaldamiseks võimalus teeninud oma eesmärki.

Siit leiate ka menüü Power Ups, mis sisaldab võimalust näha kõiki ülesandeid ja nende omanikuid kalendri vormingus täpsete tähtaegade ja sobitamise ajakavadega ning võimalusega lubada oma meeskonna liikmetel " hääletada "teatud kaartidel.

Hääletamissüsteemi idee on see, et kui kõik ei saa ideega kokku leppida ega seda, mis tööülesanne järgmisel tööl, võite avada sõna enne hääletamist. Ükskõik milline võimalus saab kõige rohkem hääli, on järgmine projekt, mis saadetakse läbi.
Hääletamissüsteemi idee on see, et kui kõik ei saa ideega kokku leppida ega seda, mis tööülesanne järgmisel tööl, võite avada sõna enne hääletamist. Ükskõik milline võimalus saab kõige rohkem hääli, on järgmine projekt, mis saadetakse läbi.
Kui ühele juhatusele ei piisa, on alati võimalus teha rohkem. Selline tööjõu segregatsioon võib aidata erinevate osakondade vahel liiga palju liigse katkestuse kaotada ja on alati hea valik, kui olete mures õiguste või inimeste pärast, kes näevad eraviisilisi projekte, enne kui nad on üldsusele valmis.
Kui ühele juhatusele ei piisa, on alati võimalus teha rohkem. Selline tööjõu segregatsioon võib aidata erinevate osakondade vahel liiga palju liigse katkestuse kaotada ja on alati hea valik, kui olete mures õiguste või inimeste pärast, kes näevad eraviisilisi projekte, enne kui nad on üldsusele valmis.
Kui kaart on oma ülesande täitnud, saate seda nuppu vajutades arhiivist hoolikalt minema.Arhiiv hoiab sisu ülespoole 30 päeva enne püsivaks kustutamist, nii et veenduge, et te pole kunagi midagi sellist Trello ala saatnud, kui te pole täiesti kindel, et olete selleks valmis.
Kui kaart on oma ülesande täitnud, saate seda nuppu vajutades arhiivist hoolikalt minema.Arhiiv hoiab sisu ülespoole 30 päeva enne püsivaks kustutamist, nii et veenduge, et te pole kunagi midagi sellist Trello ala saatnud, kui te pole täiesti kindel, et olete selleks valmis.

Trello võib olla kasulik ja kergesti ligipääsetav teie ja kogu oma meeskonna liikmete jaoks, et nad jääksid tööajaga ärevise kaoseni. Kasutades kõiki oma funktsioone ja trikke, võite igal ajal hoida oma pea selgeks, oma projektid rajal ja oma ülesannete laius.

Soovitan: