Mis vahe on linkimise ja kaasamise vahel?
Teil on tegelikult kolm võimalust arvutustabeli lisamiseks Wordi dokumendis. Esimene neist on lihtsalt kopeerida need andmed arvutustabelisse ja seejärel selle sihtdokumendisse kleepida. Enamasti töötab see ainult väga lihtsate andmetega, sest need andmed muutuvad Wordi põhitabeliteks või veergude komplektiks (sõltuvalt teie valitud kleepimisvalimisest).
Kuigi see võib mõnikord olla kasulik, on teie kaks teist võimalust siduvat ja varjatud - palju võimsamad ja me näeme teile seda, kuidas seda artiklit teha. Mõlemad on üsna sarnased, kuna lõpuks lisate sihtdokumendis tegeliku Exceli tabeli. See näeb välja Exceli lehe ja saate selle abil manipuleerida Excel'i tööriistadega. Erinevus seisneb selles, kuidas need kaks võimalust seostuvad selle originaalse Exceli tabelisse:
- Kui sa link Exceli tööleht dokumendis, sihtdokumendis ja originaalse Exceli lehes säilitab ühenduse. Kui värskendate Exceli faili, kuvatakse need värskendused sihtdokumendis automaatselt.
- Kui sa manustatud Exceli tööleht dokumendis, see ühendus on katki. Originaali Exceli lehe värskendamine ei värskenda automaatselt sihtdokumendi andmeid.
Loomulikult on mõlema meetodi puhul eeliseid. Üheks dokumendi linkimise eeliseks (välja arvatud ühenduse säilitamine) on see, et see hoiab teie Wordi dokumendi faili suurust alla, kuna andmed salvestatakse enamasti Exceli lehele ja kuvatakse ainult Wordis. Üks puudus on selles, et esialgne arvutustabeli fail peab jääma samasse asukohta. Kui see pole nii, peate selle uuesti linkima. Kuna see tugineb esialgse arvutustabeli lingile, pole see nii kasulik, kui peate levitama dokumendi inimestele, kellel pole sellele asukohale juurdepääsu.
Dokumendi sisestamine suurendab teiselt poolt Wordi dokumendi suurust, sest kõik Exceli andmed on tegelikult Wordi faili sisse lülitatud. Siiski on mõningad erisoodustused varjamiseks. Näiteks kui jagate selle dokumendi inimestele, kellel ei pruugi olla algset Exceli lehte, või kui dokument peab Exceli lehte näitama konkreetsel ajahetkel (selle asemel, et seda värskendata), manustamist (ja purustamist ühendus originaalsele lehele) on mõistlikum.
Seda silmas pidades vaatame, kuidas Microsoft Wordis Exceli lehte linkida ja manustada.
Excel'i töölehe linkimine või sisestamine Microsoft Wordis
Exceli töölehe ühendamine või sisestamine Wordi on tegelikult üsna lihtne ja protsessi tegemine on peaaegu identne. Alustuseks avage nii Exceli tööleht kui ka Wordi dokument, mida soovite samal ajal muuta.
Valige Excelis lahtrid, mida soovite linkida või manustada. Kui soovite kogu töölehe linkida või kinnitada, klikkige kogu lehe valimiseks vasakpoolses ülanurgas asuvate ridade ja veergude kohas.
Kui sa tahad manustatud oma arvutustabelist, vali vasakult valik "Paste". Kui sa tahad link oma arvutustabelist, valige selle asemel valik "Kleepida link". Tõsiselt, see ongi. See protsess on muidu identne.
Ükskõik milline variant, mille valite, valib seejärel paremale kasti "Microsoft Excel Worksheet Object" ja seejärel klõpsake nuppu "OK".
Kui sa seotud Exceli andmeid, ei saa seda otse Wordis redigeerida, kuid võite topeltklõpsata sellel, et avada esialgne arvutustabeli fail. Seejärel kajastuvad teie originaalses arvutustabelis kõik värskendused teie Wordi dokumendis.
Kui sa manustatud Exceli andmeid saate redigeerida otse Wordis. Topeltklõpsake arvutustabeli ükskõik kus ja jääte samasse Wordi aknasse, kuid Wordi ripp asendatakse Exceli ribaga ja saate kasutada kõiki Exceli funktsioone. See on lahe.
Märkus. Kui töötate Wordi dokumendis ja soovite lisada arvutustabeli, mida te pole veel loonud, saate seda teha. Võite sisestada Exceli arvutustabeli otse rippmenüüst tabeli rippmenüüst.
