See pole mitte ainult rämpspost. Rämpspost ikka veel eksisteerib, see on tüütu elu fakt, kuid sellegipoolest on olemas viise. See on muu e-posti aadress, mida me saame - tarkvaravärskendused, sündmuste kutsed, meililistid, mida oleme [tellinud] tellinud, kuid mitte kunagi meeles, et loobuda tellimustest, mis kõik vajavad sõnumite organiseerimist, sorteerimist ja edastamist nende õigesse kohta kas see on määratud kaust või prügikast.
Oleme rääkinud pisut pisut Outlookist, sealhulgas e-posti põhitõdesid, nagu koostamine ja saatmine, manuste lisamise ja vastuvõtmise viisid, samuti kontaktide importimine ja aadressiraamatute haldamine. Soovime pöörduda nüüd suurema pildi poole, keskendudes postkasti haldusele.
Outlooki postkasti mastering
Outlookil on palju sisseehitatud funktsioone, mis aitavad teil oma postitusi oma õigesse kohta paigutada. Alustuseks, kui paremklõpsate sõnumil või hiirega rippmenüüle, märkate, et seal on funktsioon, mida nimetatakse Kiireks sammuks.
Esimene asi, mida teete, on valida Quick Step, mida soovite luua. Teeme lihtsa, et meie punkti selgitada.
Selles kiirmeetodis valime sõnumi, mida me peame mitmesuguseks ja klõpsame kiirmeetodil, mis teisaldab sõnumi kausta Misc ja tähistab sõnumit lugemiseks.
Näiteks võite selles pildil olevas etapis eemaldada etapi, kus sõnumid on märgistatud kui Lugege, nii et kõik on teisaldatud kausta Miscellaneous, kuid selle staatus jääb samaks.
Põhireeglid
Nagu me mainisime, on kiirmeetmed midagi, mida teete, samal ajal kui reeglid töötavad automaatselt stseenide taga vastavalt teie määratud kriteeriumidele. Kui klõpsate nupul "Reeglid", peaksite ripploendist valima "Loo reegli …".
Reeglite loomise peamised tingimused on üsna põhilised ja teil ei pruugi isegi vaja minna täiendavatele võimalustele, nii et jätkame edasi ja uurime mõnda neist lihtsamatest aspektidest.
Järgmises pildis näete, et saate saata marsruudist kirju teatud saatjalt või teema järgi või kellele see on saadetud. Sealt saate Outlooki teate visuaalselt ja / või heli abil. Te saate ka sõnumi teisaldada konkreetsesse kausta, mis erinevalt Quick Stepi kasutamisest võib juhtuda ilma sisendita.
Kui klõpsate nupul "Loo reegel", näete järgmist viisardi dialoogi.
Järgmisel ekraanil valime võimaluse "liikuda määratud kausta" ja seejärel altpoolt klõpsame allajoonitud linki "liigutage seda määratud kausta". Seejärel kuvatakse meile valikud, mis võimaldavad meil marsruudi posti teel igasse valitud kaust, mis antud juhul on "Misc."
Kui soovite lisateavet sõnumite automaatselt teisaldamise kohta konkreetsesse kausta, soovitame teil vaadata seda artiklit.
E-kirjade kustutamine ja ignoreerimine
Sa saad palju e-kirju, mida te ei soovi või vaja, olenemata sellest, kas see on liiga eksitatav vanem või edasiminek rämpspost, hoides oma postkasti muutunud ja hästi hooldatud, on see suur väljakutse, kui te ei tee seda oskate kasutada oma käsutuses olevaid tööriistu.
Nagu näete nähtavalt Ribbonil kuvataval kujul, on see osa, mis on täielikult pühendatud asjade kustutamisele, kõige olulisem on suur nupp "Kustuta" ja selle hiiglane X. Võite lihtsalt valida sõnumi või sõnumirühma ja klõpsata sellel nupul või lihtsalt puudutage klaviatuuril valikut "Kustuta".
Teine märkimisväärne valik on Clean Up funktsioon. Klõps nupul "Puhasta" käivitab rippmenüü järgmiste valikutega
Rämpspost, rämpspost lähevad ära!
Rämpspost ei saa samasuguseid pealkirju, mida ta kunagi tegi, sest tänu tänapäevastele rämpspostifiltritele on see kõigest välja põlenud. Kui kasutate Gmaili või muid veebimeili teenuseid, siis tõenäoliselt ei näe see palju, mis ei tähenda seda, et see pole seal, eriti kui teete halva vea, nõustudes lubama ettevõttel teie aadressi jagada oma turustuspartneritega või klõpsate vales lahtris ja sisestage ekslikult nimekiri.
Punkt on, et rämpspost ikkagi juhtuvad, kuid Outlook pakub teile võimalusi, kuidas loodetavasti hoida seda rämpsfiltritega suures osas kontrolli all. Kui saate ilmselgelt rämpsposti või rämpsposti, võite seda sõnumit valida, seejärel klõpsake valikute ripploendist nuppu Rämpspost. Soovimatute sõnumite puhul valite "Blokeeri saatja", kuid kõik muu, soovite rämpsposti valikuid reguleerida.
Teie postkast hoiab lahja ja tähendab, et pühendumus ja detailide tähelepanu pööratakse. Ausalt öeldes, mõned hästi välja töötatud eeskirjad võivad teha palju tööd, kuid alati on uusi väljakutseid. Ärge unustage neid tööriistu - kiireid samme, reegleid, ignoreerides ja rämpsfiltere - ja saate oma e-posti käsitsema.
Kuuleme nüüd teie eest. Räägi meile oma lemmikute kohta, kiirmeetodid ja reeglid või rämpsposti käsitlemine. Meie arutelufoorum on avatud, andes meile oma kommentaarid ja küsimused.
