Oleme juba mõnda aega hõlmanud Outlooki aspekte ja hõivatud Office'i loomaarstid juba teavad seda kõike, kuid uued kasutajad, nagu näiteks need, kes peavad teadma, kuidas kasutada Outlooki kontoris, peaksid teadma, kuidas Outlooki kasutada igapäevaselt. See tähendab, et see on mitmekülgne ja küps e-posti rakendus, mida Windowsi kasutajad peavad oma tööriistakomplektis sisaldama.
Kuna meil on nii palju õppimist, meil on vähe aega kaotada, nii et alustame kohe sõnumite koostamise ja saatmisega ning kõigi võimalustega, mida saate muuta, et muuta Outlooki kasulikumaks ja mõnusaks kogemuseks.
Sõnumi kiire koostamine ja saatmine
Kui soovite või peate mõistma Outlooki põhiprintsiipe, oleme selle jaoks kirjutanud käepärase algaja juhendi. Soovitame teil seda lugeda, kui Outlook on teile täiesti uus.
Vastasel juhul võite Outlooki postkastist klõpsata nupul "Uus e-post" või kasutada "CTRL + N".
Kontaktide täiendamine
Kui koostad uue e-kirja, on esimene asi, mida tõenäoliselt teete, sisestage oma saaja või adressaadid. Saate seda teha, lihtsalt sisestage oma e-posti aadress (id) või võite klõpsata "Et …" ja valida oma aadressiraamatus olevad nimed.
Kui sul pole juba aadressiraamatut, oleme sulle kaetud. Võite importida oma kontaktid Outlooki oma Gmailist või sarnasest e-posti teenusest.
Vastuse aadressi muutmine
Oletame, et teil on Outlookiga seotud rohkem kui üks e-posti konto. Kuidas saadate oma teistest kontodest e-kirja?
Märkate, et nupul "Alates" on väike nool. Klõpsake sellel nupul ja näete oma teisi kontosid rippmenüüst, nii et saate valida teise e-posti konto.
Allkirjad ja statsionaarsed
Võimalik, et olete juba tuttav allkirjade mõistega või võite isegi neid ise kasutada. Põhimõtteliselt on allkirjad spetsiaalsed eeltöödeldud teksti bittid, mida saate igale sõnumile lisada. See võib olla teie kontaktandmed, oluline teave toote või ürituse kohta, mida reklaamite, või lihtsalt sügav tsitaat, mis sulle tõesti meeldib.
Selles näites lisame allkirja, milles kirjeldatakse tulevasi puhkuseplaane. Me lisame selle allkirja kõigile meie töökontolt pärinevatele meilidele, kuid mitte vastustele ja edasi-tagasi.
Staatiline?
Allkirjad on piisavalt lihtsad, et välja selgitada, aga kuidas seisata? Niikaua kui see on just seal, lähme edasi ja arutleme selle üle. Nagu näiteks allkirjadega, olete arvatavasti näinud e-posti paigutamist mõnes või teises vormis, kuid põhimõtteliselt töötab see järgmiselt: kuna sa saadad e-posti HTML-vormingus, siis saab paigalseadist lihtsalt määrata tausta, erineva font stiili ja värvi sõnumid.
Sõnumite vastamine ja edastamine
Sõnumite vastamine ja edastamine on lihtne ja te olete ilmselt märganud, et lindi reageerimisvahendeid pole.
Kui klõpsate "Koosolek", saate vastuse saamiseks nõuda kohtumist; vaadake kõik võimalused, mida saate, kui seda teete.
Vastamis- ja edasisaatmisvalikute seadistamine
Vaatame uuesti vastuse ja edastab võimalused kiireks väljanägemiseks.Võimalik on muuta mitmel viisil originaalseid sõnumeid, kui vastate või edastate, või kui see on lisatud manusena või mitte.
Ülejäänud Outlooki e-posti valikud
Maili valikutes toimub palju teisi asju, nii et enne kui me jätame teid täna, tahame mõnda aega neid rääkida.
Siin on mõned põhilised asjad nagu toimetaja võimalused, kuidas muuta sõnumite kirjutamise, õigekirja ja õigekirjavalikute ning allkirjutamise ja paigutamise võimalusi, mida me juba puudutasime.
Muudel valikuvõimalustel on mõni kasulik funktsioon, näiteks postkasti valikute kuvamine (võib-olla tüütu) ja kas näidata järgmiste ja eelmiste linkide sõnumi päiseid, kui lugedes oma postkastis mitu sõnumit (tõenäoliselt kasulik).
E-post on selline Outlooki lahutamatu osa, pole vähe ime, et selle seadistamiseks on palju võimalusi. Loomulikult, kui õppite kasutama Outlooki, näete ennast võimaluste tagasipöördumisel, et muuta teatud aspekte, kuidas e-post vormindatakse ja käitub.
Meid pole Outlooki uurimine, meil on veel palju teile näidata, näiteks kuidas saate manuseid saata ja vastu võtta, kalendreid, ülesandeid ja palju muud. Praegu aga tahaksime rohkem sinust kuulda, nii et palun võta hetk, et meie foorumis foorumis lohutada meile kiire märkus.
