Kuidas kasutada Outlook.com-i e-posti haldamise reegleid

Sisukord:

Kuidas kasutada Outlook.com-i e-posti haldamise reegleid
Kuidas kasutada Outlook.com-i e-posti haldamise reegleid

Video: Kuidas kasutada Outlook.com-i e-posti haldamise reegleid

Video: Kuidas kasutada Outlook.com-i e-posti haldamise reegleid
Video: Die Sägeblattkunde! Alles was du schon immer wissen wolltest! Inklusive Verlosung - YouTube 2024, Märts
Anonim
Kui olete Outlook.com kasutaja, võite olla huvitatud teada, et sissetulevate ja väljaminevate meilide haldamise reeglite seadistamine võib muuta teie elu palju lihtsamaks.
Kui olete Outlook.com kasutaja, võite olla huvitatud teada, et sissetulevate ja väljaminevate meilide haldamise reeglite seadistamine võib muuta teie elu palju lihtsamaks.

Mis on reeglid?

Oma lihtsas vormis on Outlooki reeglid toimingud, mida teie e-posti konto sooritab automaatselt vastavalt teie määratud juhistele. Reeglid on kaks peamist kategooriat, mida saate luua. Need on korralduslikud reeglid ja teatepõhised reeglid. Need reeglid ei ole tagasiulatuvad, mis tähendab, et need kehtivad ainult lugemata kirjade kohta.

  1. Teie meilide korrastamine - need eeskirjad keskenduvad teie Outlooki kontol saatjate, teema märksõnade ja kaustade saatmise ja sõnumite organiseerimisele. Need on kasulikud, kui pannakse kirjad vastavatesse kaustadesse või kategooriatesse.
  2. Hoia praegust - need reeglid saadavad teile sissetulevate sõnumite põhjal teateid. Need on kasulikud, kui soovite saada oma mobiilseadmetele uusi e-kirju.

Uute eeskirjade loomine Outlook.com-is

Kui olete oma Outlook.com-i e-posti kontosse sisse loginud, klõpsake nuppu "Seaded" ja seejärel uue reegli loomiseks valikut "Halda reegleid".

Nüüd klõpsake esimese reegli loomiseks nupul "Uus". Nagu näete, on kaks peamist osa. Vasakult määrake e-kirjade tuvastamiseks tingimus või mitu tingimust, mille suhtes teie uus reegel rakendub. Parempoolseks küljeks on see, kus määratlete, milliseid meetmeid Outlook teie e-kirjadega võtab.
Nüüd klõpsake esimese reegli loomiseks nupul "Uus". Nagu näete, on kaks peamist osa. Vasakult määrake e-kirjade tuvastamiseks tingimus või mitu tingimust, mille suhtes teie uus reegel rakendub. Parempoolseks küljeks on see, kus määratlete, milliseid meetmeid Outlook teie e-kirjadega võtab.
Selle näite puhul valime kaks üheksast tingimustest, millele meil peab vastama, samuti kaks neist kaheksast toimingust.
Selle näite puhul valime kaks üheksast tingimustest, millele meil peab vastama, samuti kaks neist kaheksast toimingust.
Image
Image

TINGIMUSED MEETMED

Esmalt klõpsame tingimuste lingil, et lisada teine tingimus. Pidage meeles, et kõik e-kirjad aadressilt "[email protected]", mille eestikeelses reas on sõna "õun", tuleb saata kausta "Apple'i kirjad" ja need tuleb liigitada kategooriasse "TÄHTIS!"

Tehke seda oma reegli muutmisega, kuni kaks sektsiooni näevad välja nagu allpool olevad pildid.

Image
Image
Lõpuks klõpsake valikul "Loo reegel" ja laske sellel jõustuda. Nüüdsest saab kõik e-kirjad aadressilt Sender@emailaddress.com, millel on nendes sõna apple, oluliseks ja teisaldatakse teie kausta Apple Mail.
Lõpuks klõpsake valikul "Loo reegel" ja laske sellel jõustuda. Nüüdsest saab kõik e-kirjad aadressilt [email protected], millel on nendes sõna apple, oluliseks ja teisaldatakse teie kausta Apple Mail.

Kui soovite redigeerida mõnda eelnevalt loodud reeglit, peate ainult reegli klõpsama ja seda redigeerima hüpikaknas. Reegli kustutamiseks klõpsake rea kõrval oleval väikesel prügikasti.

Loo eeskirjad e-kirjadest

Lehekülg "Halda reeglid" pole ainus viis oma e-kirjade eeskirjade loomiseks. Teise võimalusena, kui soovite luua eeskirja, mis põhineb saadud meilil, otsige see lihtsalt oma postkastisse ja paremklõpsake seda. Seejärel valige võimalus "Loo reegel".

Teise võimalusena võite selle avamiseks e-kirja klikkida ja reeglit luua, valides valiku "Laiendatud menüüst".
Teise võimalusena võite selle avamiseks e-kirja klikkida ja reeglit luua, valides valiku "Laiendatud menüüst".
Kui olete selle teinud, näete allpool näidatud hüpikakuna, kus saate reeglit vajaduse korral kohandada.
Kui olete selle teinud, näete allpool näidatud hüpikakuna, kus saate reeglit vajaduse korral kohandada.

Reeglite korraldamine

Oluline on meeles pidada, et Outlook.com valib reeglid, mille määratlete ja rakendate automaatselt, reeglite loendis esitatud järjekorras. Seetõttu on oluline korraldada oma reegleid oma tähtsuse järjekorras. Lihtsalt klikkige reeglite kõrval olevatel üles ja alla noolel, et neid vastavalt vajadusele korrigeerida.

Image
Image

Reegli piirangud

Nüüd, kui tead, kuidas reegleid luua ja korraldada, peate teadma, et Outlook.com veebirakenduses on reegleid ka mõned piirangud. Kui palju reegleid saab luua, on piiratud. Mingil põhjusel eraldatakse Outlook.com eeskirjadele ainult 64 KB. Ei ole lõplikku vastust selle kohta, kui palju reegleid võite luua, sest reeglite suurus sõltub reegli pikkusest ja sellest, kui palju teie määratletud tingimusi ja toiminguid on. Kui olete limiidi jõudnud, teavitab Outlook.com, et te ei saa enam reegleid luua. See on siis, kui peate konsolideerima eeskirju või kustutama vanad reeglid, mida enam ei vajata.

Lisaks reeglite hulga piiramisele, mida teil on lubatud luua, kui kasutate reeglite abil ka Microsoft Outlooki töölauarakendust, võite saada hoiatuse, et teie reeglid on vastuolus töölauarakenduse funktsioonidega. Te peate topeltkontrolli tegema, et veenduda, et võite vastuoluliste reeglite keelata või vajadusel neid kustutada.

Õnnitleme, teate nüüd peaaegu kõike, mida peate teadma reeglite loomise, muutmise ja nende kasutamise kohta Microsoft Outlook Web Appis. Lõbutsege Outlook.com hõlpsasti digitaalse kommunikatsiooni haldamist.

Soovitan: