Faksit peetakse sageli turvalisemaks kui e-posti aadress, kuigi see ei ole tõsi. Faksiaparaadid suhtlevad telefoniliinideta ilma krüpteerimiseta ja faksimasinaid hoitakse sageli hõivatud alades, kus kedagi kergesti köidetud dokumente saab.
Alternatiivid faksimiseks
Faksimiseks on palju alternatiive. Kui te ei ole seadusega piiratud või seetõttu, et teisel otsas oleval isikul on faks, kasutage üht järgmistest võimalustest:
- E-posti dokumendid: Jah, alane e-posti aadress võib asendada palju fakse. Arvatavasti faksite arvutis faile, miks vaevata faksiaparaadi kasutamist? Kinnitage fail e-kirja või lisage lihtsalt e-kirjas olev oluline tekst.
- Skannimine ja e-post: Kui teil on faksiaparaat, mis toimib ka skännerina, saate seda paberkandjal dokumentide skannimiseks oma arvutis PDF-failidena. Lisage need PDF-failid e-kirja, et need saata. Võite isegi proovida oma telefoni dokumendi skannimiseks oma telefoni kasutada - kindlasti ei pruugi see olla parima kvaliteediga, kuid oleme näinud päris madala kvaliteediga fakse.
- Dokumentide üleslaadimine: Mõned organisatsioonid võivad lubada teil üles laadida need skannitud dokumendifailid veebis, mitte lihtsalt neid saata.
- Kasutage Snail Maili: Snail-post on aeglasem alternatiiv faksimiseks, mis on mitmel viisil hullemaks, kuid see pole alati halb. Kui teil ei ole faksiaparaati ja dokument ei ole kiireloomuline, saate üldjuhul saata dokumendi enamikule organisatsioonidesse, selle asemel et seda faksida. Kindlasti peate tegelema postisüsteemiga, kuid vähemalt teil pole midagi faksida.
Dokumendi märkimine ilma nende trükkimata
Võimalik, et peate allkirjastama dokumente ja saatma need keegi, ja kui need on välja trükitud, võib teil tekkida kiusatus neid faksida. Lõppude lõpuks oleks alternatiiviks dokumendi printimine, allkirjastamine, skannimine tagasi oma arvutisse ja selle saatmine e-posti teel. Selle asemel, et raiskada oma aega, saate seda kasutada, et oma arvutis olevale dokumendile oma tõelist allkirja rakendada. Lihtsalt lüüa oma allkirja üks kord ja see salvestatakse pilt, mida saab taotleda dokumentidele. Saate hõlpsasti allkirjastada tulevasi dokumente ilma neid printida.
Kui teil on pliiatsiga tablett, saate dokumendi otse ekraanile allakirjutamiseks kasutada pliiatsit.
Dokumendi faksimine veebis
Interneti-faksiteenused võimaldavad teil faksida dokumendi ilma teie enda või isegi telefoniliini faksiaparaadita. Dokumendi üleslaadimiseks kasutate veebipõhist liidest ja sisestage adressaadi telefoninumber. Teenus ise hoolitseb kõigi viimaste miilide eest, faksib teie dokument faksiaparaadi kaudu oma telefoniliinide kaudu.
Kui teil on vaja ainult fakse saata ainult harva, võimaldavad need teenused saata paar lehekülge siin ja seal ilma kulutusteta. Kui peate faksi dokumentide sagedamini saama, peate maksma midagi, kuid peate maksma faksiaparaadi ja telefoniliini eest.
Need teenused hõlmavad tehniliselt faksimist, kuid vähemalt nad ei tunne endast kõvasti vana faksiaparaadi kasutamist ega nõua, et teil on lauatelefoni telefon.
Saate faksi veebist
Faksi saamine võib olla peavalu, kui teil on kodune kontor. Teie faksiaparaat peab olema sisse lülitatud ja fakse alati kuulama. Fakside vastuvõtmiseks vajate fikseeritud rida, nii et te ei jäta ühtegi fakse, kui olete telefonis. Võite proovida paluda inimestel dokumente faksida kindlal ajal, kui olete kindel, et teie püsiliini pole seotud.
Selle asemel, et tegeleda kogu selle mõttega, paluge inimestel dokumente teile skannida ja e-posti teel saata. Võite kasutada ka teisi tööriistu, kui te ei soovi e-maili kasutada - näiteks võite kasutada JotFormi koos Dropboxiga, et luua veebileht, kus inimesed saaksid PDF-faile üles laadida ja need ilmuvad Dropboxis kaustas.
Samuti võite proovida kasutada teenust, mis annab teile spetsiaalse faksinumbri ja võimaldab teil seal fakse vastu võtta. Need üldiselt maksavad raha - lõppude lõpuks peab faksiteenus tasuma spetsiaalse lauatelefoninumbri eest ja jälgima seda teie jaoks. eFax pakub 10 tasuta sissetulevat lehte kuus, kuigi see ei anna teile tasuta väljaminevaid lehti. HelloFax võimaldab teil saata viis tasuta lehte, aga see ongi. Iga tasuta võrgufakside saatmise teenus on selline - see on tasuta pakkumine, et teid sisse viia, samal ajal kui peate maksma kõige olulisemate funktsioonide eest. Faksimine hõlmab faksiaparaate ja lauatelefoninumbreid, mis ei ole tasuta. Seda kasutatakse sageli ärilistel eesmärkidel ja ettevõtted on valmis seda tüüpi asju kulutama.
Viimane kuurort: kasutage tegelikku faksiaparaati, mis ei kuulu ühele
Kui te ei soovi internetiteenuste või tigu postiga tegeleda ja teil pole absoluutselt muud valikut, kui saata juhuslik dokument faksina, on endiselt võimalus oma faksiaparaadi ostmiseks ja lauatelefoni kasutamiseks. Võite ilmselt külastada kohalikku poodi, mis pakub kopeerimist, ja teile makstakse faksi saatmiseks paar senti. See ei ole ideaalne, kui sa sageli fakse saatad, aga kui peate faksima üks kord aastas, võib see olla okei.
Loomulikult tähendab see endiselt faksiaparaadi kasutamist.Mõned organisatsioonid nõuavad ainult fakse ja te ei pruugi ennast mugavalt üles laadida äärmiselt tundlikke dokumente veebipõhisele faksiteenusele. Kui teil on vaja tegeleda faksiteate nõudva organisatsiooniga, ei saa seda palju teha.
Faksimine jääb veel mõnda aega koos meiega, kui ainult seetõttu, et tervishoiu- ja juriidilised organisatsioonid julgustavad vanemaid faksisüsteeme kaasaegsete alternatiivide asemel.
