Kui saadate e-kirja mitmele adressaadile, on teil nende e-posti aadresside sisestamiseks mõned võimalused. Võite sisestada mitu aadressi väljadele "Kuni" või "cc" (Carbon Copy), kuid siis on need aadressid nähtavad kõigile, kes saavad e-kirju. See on hea, kui see on väike rühmitus, kus kõik teavad üksteist, aga kui saadate sõnumi suurema rühma või selle kohta, kus inimesed võivad teineteist mitte tunda, pole see nii hea mõte. Mõned võivad häirida, kui nende e-posti aadressi jagatakse inimestega, keda nad ei tea. See on koht, kus asuvad "Bcc" (pimekatserokk) ja kontaktisik nimega "Mitteavaldatavad saajad".
Kopeeri väljale kasutamine
Kui sisestate aadressi väljale "Kopeerimine", ei saa seda aadressi näha ükski sõnumi saaja. Väljal "Bcc" on kasulik erinevates olukordades:
- Kui soovite saata kirja pimekoopia kellegi tähelepanu juurde, näiteks haldur või administraatori abi, ilma et peamine adressaat seda teaks peaks.
- Kui saadate sõnumi paljudele inimestele. Sel moel pole e-posti päis koormatud aadressidega.
- Kui saadate sõnumi mitmele inimesele, kes ei pruugi veel üksteist tunda või vähemalt üksteise e-posti aadresse.
Asi on, väljavaade "Bcc" on Outlookis vaikimisi peidetud. Kuid see on lihtsalt lihtne sisse lülitada.
Kui loote sõnumi, klõpsake sõnumis aknas vahekaarti "Valikud". Jaotises Näita välju klõpsake suvandil "Bcc".
Märge: Kui te sageli saadate sõnumeid sama suuresse inimeste rühma, kaaluge lehtede loomist, et teha asju lihtsamaks. Samuti on teada, et mõned Interneti-teenuse pakkujad piiravad inimeste arvu, kellele saate e-kirja saata. Kui teil tekib probleeme, proovige saata oma sõnumit korraga ligikaudu 20 adressaadi batched.
Siiski on üks probleem, mis võib ilmneda. Kui jätate väljale "Kuni", tühjendavad paljud rämpsposti kontrollijad sõnumi kui rämpsposti ja teie adressaadid võivad seda kunagi näha ei näe. Seda probleemi saate vältida kahel viisil. Esimene on lihtsalt omaenda aadressi sisestamine väljale "Kuni". Reklaamijad saavad teie aadressi ikkagi, kuna olete sõnumi saatja. Teine võimalus on luua "avalikustamata saajate" kontakt.
Kasutamata jäänud saaja kontakt
Kontaktandmete mitteavaldatud saaja loomine annab teile võimaluse väljastada midagi väljale "Et", mis teeb selgeks adressaatidele, et teised inimesed saavad samu sõnumeid ja nende nimed on peidetud. Saate seda mõelda viisakana. Igaüks, kes sõnumit saab, näevad sõnumi peamise saajana lihtsalt "mitteavaldatavad saajad".
Kontakt "Avamata salajastele saajatele" pole Outlooki eriline üksus. Pigem on see lihtsalt üks teine kontakt teie lisatud e-posti aadressiga. Võite nimetada kontakti kõike, mida soovite, kuid "mittesoovitatavad saajad" on saanud heakskiidetud traditsiooni tüübi.
Põhiaknas Outlookis klõpsake navigeerimisriba nuppu "Inimesed". Kui teie navigeerimisriba on kompaktses vaates, näete lihtsalt ikooni (vasakul allpool). Näete sõna "Inimesed", kui riba pole kompaktses vaates (paremal, allpool).
