Teabeõiguste haldamine (IRM) on teenus, mis on mõeldud teie Office'i dokumentide, töövihikute ja esitluste piiramiseks. Mida see tähendab? See tähendab lihtsalt seda, et saate määrata dokumente, esitlusi jms juurdepääsuõigusi, et võimaldada teatud inimestel seda kasutada. See aitab vältida tundliku teabe printimist, edastamist või kopeerimist volitamata isikute poolt.
Teabeõiguste haldamise teenistuse ilu on see, et kui faili õigusi on selle abil piiratud, siis on faili juurdepääs ja kasutamispiirangud rangelt jõustatavad ja need on alati olemas, kuna õigused sisalduvad failis ennast.
IRM võib aidata organisatsioonidel jõustada konfidentsiaalset või konfidentsiaalset teavet kontrolliva ja levitava ettevõtte poliitikat. Lihtsalt võimaldab Microsoft Office organisatsioonidel säilitada oma salajane ja salastatud teave. Kuid IRM ei garanteeri, et sisu saaksid kustutada, varastada või hõivata ja edastada pahatahtlikest programmidest, nagu Trooja hobused, klahvikombinatsiooniga salvestajad ja teatud tüüpi nuhkvara.
Microsoft pakub tasuta IRM-i teenust, millele pääsete juurde, kasutades oma Microsoft'i kontot või Windows Live'i ID-d. Tundlikke andmeid ei salvestata kunagi ega saa Microsoftile. Teie mandaadid ja muu asjakohane teave saadetakse teenusele, kuid see ei salvestata.
IRM-i abil saate kaitsta Wordi faile, Exceli faili ja PowerPointi faile. Näiteks lubage mul näidata teile, kuidas saate IRM-i PowerPointi kasutades kasutada. Klõpsake pilte, et näha suuremaid versioone.
PowerPointi teabeõiguste haldamine
- Ava Microsoft PowerPoint
- Klikkige vahekaardil Fail ja seejärel vahekaardil Info.
Seejärel klõpsake valikul Kaitsta esitlus -> Piirata inimeste õigusi -> Piiratud juurdepääs
Siis ilmub IRM aken.
Valige suvand Jah ja siis ilmub ekraanile Windowsi õige haldamine. Valige asjakohane variant.
Pärast oma volituste täitmist peaksite nägema Valige Arvuti, Tüüp Aken
Näete lõplikku akent peatselt, kus teil palutakse lisada / eemaldada kasutajaid.
Küsitakse nüüd luba dokumendil.
Andke meile teada, kuidas leiad selle näpunäite, et piirata juurdepääsu oma dokumentidele.
Seonduvad postitused:
- Microsoft Office'i tarkvara ajalugu ja areng
- Fix: kaotatud administraatori õigused operatsioonisüsteemis Windows 10 / 8.1
- Millised on Windowsi failide ja kaustade tõhusad õigused?
- WMI käsud Windows 10/8/7
- Laadige alla Microsofti õiguste kaitsega kaustu Explorer
