Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks

Sisukord:

Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks
Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks

Video: Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks

Video: Unusta Gimmicks: siin on parim viis Gmaili postkasti korraldamiseks
Video: DOOGEE S100: The Best Performing and Fastest Rugged Mid-Range Phone - YouTube 2024, Märts
Anonim
Saada postkasti trikkid jätkuvalt avanema. Esimesel Google andis prioriteedinõuande ja nüüd kasutab see kategooria vahekaarte. Dropbox on ostnud postkasti, mis muudab teie postkasti rohkem ülesannete loendisse. Microsoft Outlook.com on Sweep funktsioon, mis automaatselt puhastab teie postkasti.
Saada postkasti trikkid jätkuvalt avanema. Esimesel Google andis prioriteedinõuande ja nüüd kasutab see kategooria vahekaarte. Dropbox on ostnud postkasti, mis muudab teie postkasti rohkem ülesannete loendisse. Microsoft Outlook.com on Sweep funktsioon, mis automaatselt puhastab teie postkasti.

Kõik need on teie e-posti postkasti haldamise katsed. Need trikid pole kunagi nii tarkad kui teie ise, nii et saate oma e-kirja palju arukamaks muuta, võttes aktiivsema rolli.

Siin kasutame Gmaili, kuid põhimõtted peaksid olema sarnased mis tahes e-posti klient.

Kasutage klassikalist sisendkausta

Esiteks vabaneme igast nutikast sisendkastist, mille Gmail kasutab täna. Need postkastid ei anna kategooriaid ja prioriteete õigesti. Nad sunnivad teid läbima kogu oma e-kirja, et tagada, et te ei jäta midagi ja julgustama teid jätma rämpsposti kasutamata e-kirjad, pühkides neid vaipa alla.

Klõpsake Gmaili tavalisemate postkastide jaoks hammasrattaikooni ja valige Seaded. Klõpsake vahekaardil Sisendkaan, klikkige kastis Saabunud tüüp ja valige kõigepealt lugemata. Kõik vahelehed ja prioriteedi valikud kaovad.

Image
Image

Loobu e-posti saamisest, sa ei hooli sellest

Kui valitud on kaartide kategooriad ja prioriteedid, siis kogu teie e-posti aadress sorteeritakse üheks suureks kogumiks. Kõik need kasutud sotsiaalse võrgustiku teavituskirjad ja uudiskirjad, millest te ei hooli, on teie postkastis koos teie tegelike oluliste meilidega.

See on hea - selle asemel, et lihtsalt pühkida e-kirju, mida te ei soovi näha vaipa all, peate need täielikult lõpetama.

Mõelge e-kirjade tüübile, mida te ei soovi näha. Kasutatavate e-kirjade tüüpilised tüübid hõlmavad Facebooki ja Google+ teavitusi, reklaamsõnumeid ja infolehti, mille olete varem tahtnud alla kirjutanud. Kui e-posti aadress, mida te ei soovi, saabub, avage see ja kasutage e-kirja allservas olevat linki Unsubscribe - saate neid üldiselt leida, et e-kirja alla saata ja vältida selle tulekut tulevikus.

(Pange tähele, et te ei tohiks kasutada linki Unsubscribe, kui e-post on tõepoolest rämpspost, kuna rämpspostisaatja võtab seda märkina, et keegi loeb seda e-kirja ja saadab veelgi rohkem rämpsposti. Klõpsake rämpsposti nuppu, kui see on tõeline rämpsposti e-post ja klõpsake loobu tellimusest, kui see on õigustatud organisatsioon.)

Image
Image

Loomulikult on tellimuste tühistamine natuke rohkem ettevaatlik, kuid see muudab teie e-posti pikas perspektiivis palju paremini hallatavaks. Kui e-posti aadress, mille te ei hooli, saabub, kasutage linki Unsubscribe ja katkestage viivitamatult, et tulevased meilid jõuaksid.

Kasutatavate meilide saatmine ei saa prügikastist tühistada

Vastavalt USA seadustele (konkreetselt CAN-SPAMi seadus) on tegelikult ebaseaduslik, kui ettevõte ei anna oma meilides loobumiste liitumislepingut, nii et saate tulevikus e-kirjadest loobuda. Siiski ei ole mõni ettevõte kas teadet saanud või ei hooli. Selle asemel, et oma e-posti nimekirju välja tõmmata, võite lihtsalt luua filtri, mis saadab kõik tulevased e-kirjad nende prügikasti, kus te ei pea neid nägema.

Gmailiga sellise e-kirjaga suhtlemisel avage see, klõpsake linki Rohkem ja valige Filtreeri selliseid kirju. E-kirjade blokeerimiseks seadistage oma filter - näiteks kui sa ei soovi saata teistelt e-kirjadelt seda saatjat, saate filtreerida nende e-posti aadressil. Kasutage filtrit, et saata kõik sellised meilid prügikasti.

Image
Image

Arhiivige automaatselt kirjad, mida te ei soovi näha

Mõned kirjad on olulised, kuid te ei soovi neid ikkagi näha. Näiteks võivad veebipoodid saata teile kinnituskviitte iga kord, kui ostate neist midagi. Hea on, et selliseid laekumisi oleks vaja ainult juhul, kui te neid vajate, kuid kui te sageli ostate tooteid ja ei soovi selliseid e-kirju enam näha, võite soovida takistada neil kõigepealt oma postkasti jõudmist.

See kehtib paljude erinevate e-posti tüüpide kohta. Näiteks saadab PayPal iga kord, kui raha välja võetakse, e-kirjaga "Me kanname raha pangale". Võite soovida seda meilisõnumit oma kirjete jaoks, kuid te ei pruugi seda oma postkastis näha.

Kui arhiveerite automaatselt sellised kirjad, kui need on sisse lülitatud, saate selle protsessi automaatselt kopeerida. Lihtsalt avage selline e-kiri, klõpsake Gmailis nupul Veel ja valige Filter selliste kirjade sõnumid. Pange oma filter sisse, et hõlmata e-kirju, mida soovite püüda - tõenäoliselt teema järgi, kui see on alati sama. Andke Gmailile kirjad automaatselt arhiiviks ja märkige need lugemiseks, nii et need ei häiri teid.

Gmaili saab ka automaatselt neile lisada sildi, näiteks "Automaatselt arhiivitud" või täpsemat sildi. See võimaldab teil tulevikus kiiresti leida e-kirju, kui te neid tegelikult vajate.

Image
Image

Automaatsete sildistuste seadistamine

Kui olete järginud seda protsessi, oleksite pidanud saama sissetulevate meilide mahu vähendada. Nüüd aitame sul oma e-kirju sortida.

See osa on vabatahtlik, kuid see aitab teil saada palju e-kirju - eriti erinevatel eesmärkidel. Näiteks võite ühendada mitu Gmaili kontot ühte postkasti ja saada kõik oma isiklikud ja töötavad meilid ühes ja samas kohas.

Proovige luua filtreid, mis automaatselt sorteerivad sissetulevad meilid kindlatele siltidele. Näiteks võite saada oma panga e-kirjadelt automaatselt sildi "Pank". Teil oleks võimalik saada isiklikke e-kirju "Isikliku" märgisega ja töölehtedega saab märgistust "Töö". Ostetud toodete kvoodid võivad saada kviitungi "Kviitungid". Seda osa pole vaja käsitsi teha - lihtsalt seadistage Gmaili, nii et see sorteerib teie kirjad automaatselt teie jaoks kategooriatesse.

Värvikood kõik need etiketid ja saate oma e-posti kliendil automaatselt teie e-kirjad liigitada ja näidata teile lühidalt, kust nad on pärit. Gmaili etiketi värvikoodiks klõpsake vasakpoolsel paanil selle värvikasti ja valige uus värv.

Sellise märgistussüsteemiga saate Androidis isegi Gmaili rakendust, ja teiste platvormide e-posti teatajad teavitavad teid ainult siis, kui uued sõnumid jõuavad olulistesse etikettidesse, takistades teate ülekoormamist.
Sellise märgistussüsteemiga saate Androidis isegi Gmaili rakendust, ja teiste platvormide e-posti teatajad teavitavad teid ainult siis, kui uued sõnumid jõuavad olulistesse etikettidesse, takistades teate ülekoormamist.

Kui teie bossil või abikaasalt on olemas teatud e-kirjad, mida soovite esile tõsta - võite e-kirju oma bossilt või abikaasalt seadistada, saate selle saatja sõnumite automaatseks märgistamiseks, kui nad saabuvad. Gmaili postkasti seadetes saate valida sisendkausta "Tärniga esimesena", nii et sellised olulised kirjad tõuseksid automaatselt teie postkasti ülaosasse. See juhtub täpselt vastavalt sellele, kuidas Gmaili konfigureerite - ei peaks teid vastama sisendkausta prioriteedisüsteemiga ja proovige õpetada Gmaili, mis on tegelikult oluline.

Image
Image

See ei ole seatud ja unusta-see protsess. Muidugi, pärast e-kirjade tellimise tühistamist või filtri seadistamist jätkab teie e-posti klient kõigi sissetulevate meilide toimingute tegemist, kuid alati saabub uut tüüpi e-kirju. Peate võtma meetmeid, et tellimustest loobuda ja neid korralikult filtreerida, vältides e-posti postkasti muutumist organiseerimata.

E-posti trikkide abil püüate seda protsessi automatiseerida - nad püüavad automaatselt varjata e-kirju, mida te ei soovi näha, tähistada olulisi teemasid ja liigitada teie jaoks teie e-posti. Aga natuke rohkem ettevalmistustööga saate määrata oma e-posti sisendkaustas töötamise täpselt nii, nagu seda soovite, kõrvaldades vajaduse kõigi nende trikkide järele.

Soovitan: