Me keskendume siin lihtsamatele võimalustele. Me ei hõlma Interneti-trükkimisprotokolli (IPP) või JetDirect'i seadistamist ning võimaldab seda läbi oma tulemüüri või keerulisi Windowsi võrgukonfiguratsioone, kuna need on IT-professionaalidele kõige sobivamad valikud.
Hankige traadita printer
Isegi kui sa ikka printida, ei pea te oma arvutiga ühendatud eraldi printerit. Paljud uued printerid on võrguprinterid, mis saavad teie võrku ühenduda Wi-Fi kaudu. Kui olete ühendatud, installite igale arvutile sobiva draiveri tarkvara ja kõik arvutid saavad selle võrgu kaudu printerisse printida.
Erinevalt kohaliku printeri jagamisest Windowsiga ei pea te peamist arvutit jätma - nii kaua, kuni printer on sisse lülitatud, võite selle otse printida.
Need printerid võimaldavad teil ainult printida neid kohaliku võrgu kaudu, nii et teil on vaja teisi nippe, kui soovite neid internetis printida.
Printeri jagamine teie kohaliku võrgu vahendusel
Windows võimaldab printerite jagamist oma kohaliku võrgu arvutite vahel hõlpsasti jagada. See on ideaalne siis, kui teil on kohalik printer, mis ühendab arvuti USB-ühenduse kaudu. Kui olete seadistanud printeri jagamise, töötab printer peaaegu võrgustatud printeriga. Niikaua kui arvuti, millega printer on ühendatud, on sisse lülitatud, võivad kõik võrgu autoriseeritud arvutid printida.
Kõige lihtsam viis seda teha Windows 7 või Windows 8 puhul kasutatakse Homegroupi funktsiooni abil. Lihtsalt seadistage kodurühm ja kontrollige valikut Printerid, et oma ühendatud printereid jagada. Liituge oma kodukruppidega teiste arvutitega ja nad näevad võrgupõhist printerit nende saadaolevate printerite loendis, eeldades, et printer jagab oma arvutit veebis.
Nagu tavaliste võrgupõhiste printerite puhul, töötab see ainult kohaliku võrgu kaudu. Te saate jagada printereid arvutite vahel, mis ei ole samas kodurühmas, kuid koduriigi kasutamine on lihtsam.
Pääsete printeri abil Google'i pilvprintimisega
Google'i pilvprintimine on Google'i kaugtöötluse lahendus. Paljud uued printerid sisaldavad Google'i pilvprintimise sisseehitatud tuge. Kui printer ei sisalda pilvprintimise tuge, saate selle Google'i pilvprintimise abil teha, seadistades Google'i pilvprintimise Google Chromeis.
Kui printer on konfigureeritud töötama Google'i pilvprintimisega, on see seotud teie Google'i kontoga. Seejärel saate printeriga kaugjuurdepääsu oma Google'i konto mandaadiga. Võite ka üks oma printereid jagada teise Google'i kontoga, nii et saate lubada teistel inimestel eemalt printida teie arvutisse nii lihtsalt, nagu oleksite Google Drive'iga failiga nendega jagada.
Kuni viimase ajani on Google'i pilvprintimine olnud natuke uudis. Google Chrome sisaldab pilvprintimistehnoloogiat ja saate rakendusi Cloud Prindi rakendused iOS-i ja Android-i jaoks printida kaugprintimisega pilvprintimise printeritele. Kuid Google käivitas hiljuti Google'i pilvprinterite teenuse Windowsi töölauale. Installige see ja Google'i pilvprintimine saadaval standardse printimisdialoogi abil, nii et saate printida e-kirju Cloud Office'i printerite jaoks Microsoft Office'i või mõne muu töölaua rakenduse kaudu.
Interneti printimiseks pakub Google'i pilvprintimine keskmisele kasutajale kõige laigemat kogemust ja lihtsaimat seadistamist.
Kasutage kaugtvõrkude juurdepääsuks printeritele juurdepääsuks VPN-i
Kui soovite juurdepääsuks võrgu tavapärasele võrguprinterile või printerile, kui olete kohalikust võrgust eemal, võite kasutada virtuaalset privaatvõrku või VPN-i. Ühendage VPN-iga ja teie arvuti loob turvalise tunneli serverivõrgu VPN-serverisse. Kogu teie liiklus saadetakse selle tunneli kaudu, nii et teie arvuti käitub nii, nagu oleks see ühendatud kaugvõrguga. See tähendab, et kohalikult jagatud printerid ja muud võrguressursid, nagu Windowsi failide jagamine, on juurdepääsetavad.
Kui teie arvuti on ühendatud VPN-iga, on printer saadaval ja saate seda printida nii nagu oleksite samal kohalikul võrgul. Paljud ettevõtete võrgud seadistavad VPN-sid, et nende töötajad saaksid võrgust kaugühendusega ühenduda, nii et võite seda juba olemasoleva VPN-ühenduse abil teha.
Oma VPN-i seadistamine on keerulisem kui Google'i pilvprintimise kasutamine, kuid seda saab teha. Windows sisaldab varjatud toe VPN-serveri seadistamiseks. Oma VPN-serveri hostimine ei ole turvalisuse jaoks ideaalne - Google'i pilvprintimis on lihtsam kasutada, kui te ei taha turvalisust muretseda.
Kaugväljundi printimiseks on palju teisi võimalusi. Näiteks võivad mõned võrgupõhised printerid aktsepteerida e-posti aadressil dokumente ja printida automaatselt kõik sellel aadressil saabuvad dokumendid. Mõni võib töötada Bluetooth-i või Apple AirPrintiga, et printida töökohti juhtmevabalt.
