Microsoft Office on suurendanud oma koostööfunktsioone, et võimaldada paljudele loojatele samaaegselt tööd teha. See võimaldab kasutajal jagada OneDriivis olevat faili ja vaadata, kes selle töötab, ja isegi saada linki teistele saatmiseks, et seda hõlpsamini juurde pääseda.
Koostöö on paljude töökeskkondade hea dokumendi loomise põhikomponent. Erinevalt enamikust teistest funktsioonidest Microsoft Word, on koostöövahendid veidi keerulised. Kuid see suurepärane funktsioon võimaldab kasutajal näha, mida muud dokumendid reaalajas muudab.
Dokumentide koostöö ja jagamine Microsoft Wordis
Vaadake, kuidas saate Microsoft Wordi dokumente koostööd teha, redigeerida, kaasautorida ja jagada.
1] Enne oma faili jagamise jagamist peate tagama, et teie OneDrive kontol oleks ühine kaust. Teiselt poolt võite kasutada " Avalik"Kausta, mis on teie jaoks vaikimisi olemas.
2] Kui soovite oma konto, avage sõna ja klõpsake nuppu Faili võimalus. Menüüst Fail peate klõpsama Salvesta kui ja siis Lisa P pits. "Lisa koht" pakub teile võimalusi, mida võiksite kasutada, näiteks SharePoint või OneDrive.
3] Lõpetage valitud sisselogimisnupp "Logi sisse". Kui oled valmis, ilmub uus asukoht valikule Wordi salvestamine. Kui olete salvestanud, saate faili jagada, klõpsates nupul Faili valik ja seejärel Jaga valik ja valite võimaluse Jagage inimestega või Ma nvite Inimesed.
4] Faili kutsumiseks ja jagamiseks peate sisestama ja lisama nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite seda jagada, ja seejärel saates neile faili lingi. See juhtub, kui klõpsate nupul Jaga valik ja valige "Jagamine link". Pärast e-posti aadresside sisestamist saate valida, kas soovite oma töökaaslasi faili redigeerida või lihtsalt seda vaadata.
5] Kui valite Muuda Võite anda oma töökaaslastele volituse oma dokumendi muutmiseks. Nii saate kui ka inimesed, kellega olete failiga jaganud, nii et saate faili muuta. Siiski on Vaade teine pool ei saa teha muudatusi, muutes teie faili turvaliseks.
Te saate inimesi eemaldada, klõpsates hiire parema nupuga kasutaja nime ja valides valiku "Eemalda kasutaja". Väljas võimalus, et lubasite kolleegil faili muuta ja hiljem oma meelt muutnud, saate selle töötaja loa muuta. Paremklõps tööriista nime kõrval oleval lingil ja valige käsk "Muutke loa vaatamiseks". Te võite samamoodi minna ka muul viisil, andes töötajatele õiguse faili muuta, kui lihtsalt lubate neil seda vaadata.
Kui olete jagamise lõpetanud, võite lihtsalt ekraani paremas ülanurgas klõpsata "X".
Allikas: Office.com.
