Kuidas Office'i failides allkirju lisada, eemaldada ja muuta

Sisukord:

Kuidas Office'i failides allkirju lisada, eemaldada ja muuta
Kuidas Office'i failides allkirju lisada, eemaldada ja muuta

Video: Kuidas Office'i failides allkirju lisada, eemaldada ja muuta

Video: Kuidas Office'i failides allkirju lisada, eemaldada ja muuta
Video: Tourist Trophy : Closer To The Edge - Full Documentary TT3D (Subtitles Available !!) - YouTube 2024, Aprill
Anonim

Me kõik teame, et allkirja eesmärk on kinnitada dokumendi autentsus ja kehtivus. Kui me kolimme paberist arvutisse, muutub peaaegu iga ülesande jaoks allkiri asenduseks. Ja just see on digitaalallkiri. Täna näeme selles postituses, kuidas Windowsis PC-s Wordi, Exceli ja PowerPointi failide allkirju lisada, eemaldada ja redigeerida.

Lisage, eemaldage ja muutke allkirju Office'i failides

Digitaalallkiri on krüpteeritud elektrooniline pitser, mis tagab, et digitaalses dokumendis sisalduv teave pärineb allkirjastajast. Samuti tagab see, et teavet ei muutunud ülemineku ajal.

Enne digitaalallkirja loomist peab teil olema allkirjutussertifikaat. Kui saadate digitaalselt allkirjastatud dokumendi, saadate ka oma sertifikaadi ja avaliku võtme. See annab kinnituse selle kohta, et dokumenti ei muudetud ülemineku ajal. Sertifikaat kehtib tavaliselt aasta, kuigi see sõltub väljaandnud asutusest. Digitaalse ID-i saamiseks lisateabe saamiseks võite dokumendi siin vaadata.

See on juhend digitaalallkirjade kasutamiseks Office'i programmides, nagu Word, Excel ja PowerPoint. Outlooki jaoks võite vaadata seda juhendit Outlooki e-posti allkirja lisamisel.

Allkirjajoonise loomine Wordis, Excelis, PowerPointi

1] Pange kursor kursorile, kuhu soovite oma dokumendis digitaalallkirja rea luua.

2] Ülaserva vahekaartide hulgas klõpsake vahekaarti Lisa.

3] Klõpsake loendis Allkirjanumbri noolt rühmas Tekst. Vali Microsoft Office Signature Line. See avab Allkirja seadistamine dialoogiboks.

4] Võite leida järgmiste detailide väljad: allkirjastajate täielik nimi, allkirja pealkiri, allkirjastajate e-posti ID ja allkirjastajale mõeldud juhised. Ainus väli, mida peate täitma, on anda allkirjastajale juhiseid. See loob dokumendis allkirja rea, mille peab täitma allkirjastaja.
4] Võite leida järgmiste detailide väljad: allkirjastajate täielik nimi, allkirja pealkiri, allkirjastajate e-posti ID ja allkirjastajale mõeldud juhised. Ainus väli, mida peate täitma, on anda allkirjastajale juhiseid. See loob dokumendis allkirja rea, mille peab täitma allkirjastaja.

Digitaalallkirja allkirjastamine Wordis, Excelis, PowerPointi

1] Paremklõpsake dokumendi allkirjastamisjoonel ja klõpsake nuppu Sign.

2] Võite valida kirja allkirja pildi, klõpsates valitud pildil ja sirvides seda.

3] Kui olete tahvelarvuti kasutaja, võite ka puuteplaadiga alla kirjutada pärast seda, kui olete klõpsanud värviruumi kõrval asuva värvimisvaliku korral X.

Digitaalallkirja märk on lisatud allosas.

Digitaalallkirja eemaldamine Wordis, Excelis, PowerPointi

Lihtsalt paremklõpsake allkirja realt ja klõpsake Eemalda allkiri.

Nähtamatute digitaalallkirjade lisamine Wordis, Excelis, PowerPointi

Invisible allkirjad kaitsevad dokumendi õigsust. Kuid see muudab dokumenti ainult siis, kui allkirjastaja teeb vajalikud muudatused.

1] Klõpsake nupul Faili vahelehel ja siis Info ja seejärel valige Kaitsta dokumenti (MS Wordi jaoks) / Tööleht (MS Excel) / esitlus (MS PowerPointi jaoks).

2] Vali võimalus Lisage digitaalallkiri loendist.

3] Täitke dialoogiboks ja salvestage seadeid.
3] Täitke dialoogiboks ja salvestage seadeid.

Nähtamatute digitaalallkirjade eemaldamine Wordis, Excelis, PowerPointi

1] Klõpsake vahekaarti Fail, siis Info ja seejärel Allkirju vaatamine.

2] Klõpsake allkirja nime kõrval oleval noolel ja vali valikust Eemalda.

Loodan, et see aitab!

Soovitan: