Too oma seade (BYOD) programm on oma eelised ja puudused. See artikkel, mis on esimene kolmes artiklite seeriast - räägib BYODi headest ja halbatest. Ülejäänud kaks artiklit töötavad selle nimel, et luua õige BYOD-i poliitika ja välja selgitada vigu selle rakendamise vältimiseks. Enne kui jätkate rääkimist BYODi ja selle negatiivsete eeliste üle, vaadake, kuidas süsteem on rakendatud.
Mis on sinu enda seade või BYOD?
- Kasutage sama seadet isiklikuks ja kontoritarbeks
- Töötage kõikjalt
Võin liigitada BYOD kahte erinevatesse kategooriatesse: a) esimene on see, kus ettevõtted lubavad kasutada töötajaid omavaid seadmeid ja (b) teist, kus ettevõtted ostavad töötajatele mobiilseadmeid. Igal juhul on rakendamine veidi erinev. Näiteks kui ettevõte pakub seadet, rikub see ilmselt blokeerivaid asju, mis häirivad: näiteks Angry Birds. Samuti võib ettevõte kasutada salajast tarkvara, et näha, mida olete seadmes teinud. Loomulikult võimaldavad need seadmeid isiklikult kasutada, kuid see on veidi piiratud.
Lihtsamalt öeldes, BYOD on süsteem, kus töötajad kasutavad mobiilsideseadet, mida nad saavad kasutada töölt kõikjalt (enamasti Office'i VPN-iga).
BYOD eelised
BEOD-i rääkimisel on esimene asi, mis erineb erinevate kulude kokkuhoiust. Enamikul juhtudel eeldame, et omate juba mobiilseadet ja teie ettevõte taaskonfigureerib selle ettevõtte kasutamiseks. Sellisel juhul säästab ettevõte seadmete ostmist.
Nüüdseks praktika töötajate olemasoleva seadme kasutamise kohta ei ole palju rakendatud. Pigem saavad ettevõtted ise mobiilseadmeid osta, seadistada ja anda neile töötajatele - sellisel juhul saavad töötajad kasu kahel viisil:
- Nad ühendavad Interneti kaudu kontoripõhise VPN-i, säästate seega Interneti-kulud;
- Nad saavad töötada kõikjal, kasutades sama seadet nii ärilistel kui ka isiklikel eesmärkidel. See vabastab nad isiklikuks kasutamiseks rohkem kui ühe mobiilseadme kandmise eest. Siin tekib probleeme, mis võiksid rikkuda töötajaid. Me räägime neist probleemidest BYOD-i süsteemi negatiivsetes versioonides ettevõtetes.
Kuna töötajad saavad kõikjal töötada, tõuseb üldine tootlikkus. Töötajad, kes ei pruugi halbade ilmastikutingimuste või liikluse tõttu teenida liiga palju, võivad töötada kodus või mujal. See säästab töötajate puudumist, mis muidu viib projektide viivitamiseni. Juhul, kui töötaja peab ametist varakult lahkuma, saavad nad hiljem tööd katkestada. Näiteks kui töötaja saab kohtumise, saab ta varakult lahkuda, kohtuda arstiga, minna koju ja töötama sealt, et täita päeva eesmärgid.
BYOD on ka müügipunkt. Inimesed eelistavad töötada ettevõtetega, mis võimaldavad nii üksikisiku kui ka isikliku kasutamise jaoks üht mobiilseadet. Kui see on traditsiooniline töökoht, ei tohi inimestel lubada võtta oma isiklikke seadmeid kontorisse. Olen näinud töökohti, kus nad ei luba isegi töötajate mobiiltelefonide sisse. See on suhteline välja lülitamine, võrreldes võimalusega kasutada ühte seadet nii isiklikuks kui ka äritegevuseks. Teisisõnu, firmad, kellel on kindel büod süsteem, kipuvad meelitama paremaid töötajaid.
Loe: Andke oma seadme häälestus ja seaded Windows 10-s.
BYOD puudused
Jällegi on esimene kulutegur. Kui ettevõte ei usu, et töötajatele olemasolevaid seadmeid on võimalik kasutada, kulutavad nad seadmete ostmisel raha. Lisage sellele, et Interneti kasutamine isiklikel eesmärkidel suurendab ainult kulutusi. Siiski, kuna on olemas ka muud eelised, näiteks liikuvus ja parem tootlikkus, suunatakse enamik ettevõtteid BYOD-i süsteemidesse.
Töötaja jaoks võib seadme piirangud seada piirangud. Ma olen ikka veel kohanud kõiki töötajaid, kes väidavad, et organisatsioonid keelavad BYOD-i atmosfääris personaalseid paigaldisi. Kuid organisatsiooni poliitika võib ulatuda mängudele ja teatud veebisaitidele NO-ile.
Teine töötajate murettekitav põhjus on nende privaatsus.Kui nad kasutavad Facebooki, vidistama või midagi sarnast, võib ettevõte teada sisselogimisandmeid. Isiklikult ma ei usu, et korporatiivmajad lähevad nii kaugele, et neid ei valitse, kuid võimalused on olemas. Veel üks aspekt on seadme töötaja toimingute salvestamine või logimine, mis võib anda teavet, mida nad ei soovi kellegagi jagada. Näiteks võiksin kasutada piraattarkvara filmi allalaadimiseks seadet.
Kõige vaieldav mure või BYOD-i negatiivid on ettevõtte andmete turvalisus. Loomulikult saavad töötajad ligipääsu ainult osaliselt, kuid see osa võib siiski olla piisav, et anda teistele olulist teavet - teadlikult või alateadlikult. Selleks, et töötajad saaksid teistega jagada, samuti hea väljapääsupoliitika peaks olema nõuetekohane poliitika: see tuleb rakendada, kui töötaja lahkub ettevõttest. Hea võimalus oleks kõigi ettevõtteandmete teisaldamine teisele arvutile ja andmefailide hõivamine töötajate seadmest.
Me töötame selle nimel, et luua õige Tooge oma seadme eeskirjad järgmise sarja artiklist - ja vaata Võimalikud BYOD vead ka.. Selle artikli jaoks, kui teate, et on rohkem eeliseid BYOD-st või kui võite juhtida tähelepanu sellele, et BYOD-süsteemi on rohkem puudusi, siis palun jagage seda meiega.
Seonduvad postitused:
- Enterprise Data Protection Windows 10-s
- Võimalikud BYOD vead, BYOD lahendused ja nendega toimetulemine - 3
- Solid State Drive vs kõvaketta draiv - Millised on nende eelised ja puudused?
- Tooge oma seadme eeskiri ja programmi parimad tavad -2
- Tooge oma seadme häälestus ja seaded Windows 10-s
