Ülesannete nimekirjad ei pea olema keerukad: inimesed täidavad oma ülesannete täitmiseks sõna otseses mõttes pliiatsit ja paberit. Kuid kõige kaasaegsemad to-do-apps on paisunud luupainajad.
Näiteks Wunderlist võtab MacOS-i kasutusele 127 MB kõvakettaruumi, kuigi rakendus on põhiliselt veebisaidi ümbris. Ja see muutub halvemaks: Microsoft ostis Wunderlist 2015. aastal ja kavatseb selle lõpuks lõpetada Microsofti ülesandeks, uus-ish-rakendus, mida käesoleva kirjutamise puhul pole isegi Mac-i jaoks saadaval.
See on palju mõttetu, et tulla toime, ja me ei ole isegi liitumislepingusse jõudnud, et enamik turul tegutsevaid rakendusi turul püüaks tõmmata põhimõtteliselt tekstidokumendi jaoks. Seepärast pooldan neid kõiki ja tekstidokumendi kasutamist. Mitte ainult ei kasuta tekstidokumenti lihtsaks ja paindlikuks, vaid tulevikus tõendate ennast sellele vältimatule päevale, mil teie lemmik-to-do rakendus sulgub.
Todo.txt on juba Lifehackeri asutaja Gina Tripani poolt loodud tööülesannete nimekirja haldamise süsteem. Algselt on käsurea tööriist, kogukond on kasvanud umbes todo.txt, pakkudes suurepäraseid GUI-kliente igale platvormile, mida võite ette kujutada. Ja kui kõik muu ebaõnnestub, võite lihtsalt kasutada tekstiredaktorit. See on paindlik täpselt nii, et nii palju tänapäevaseid rakendusi pole ja kui soovite asju täpsustada, kuni need on just õiged, ei saa ma seda piisavalt soovitada.
Lihtne tekstdokument
Kõik maa peal asuvad arvutid ja nutitelefonid võivad avada tekstidokumente ja süsteemi käivitamiseks ei vaja midagi muud kui tekstitöötlusprogrammi. Iga ülesanne võtab ühe rea dokumendini "todo.txt". Nagu see:
Feed iguana Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post Research laptop prices Clean the damn kitchen
See kõlab lihtsalt, sest see on. See on sõna otseses mõttes kõik, mida peate tegema todo.txt alustamiseks.
Kuid arukate vormindussüsteemide abil saate lisada selliseid funktsioone nagu prioriteedid, projektid, kontekstid ja tähtajad. Kõik need on lihtne õppida.
Prioriteetsete ülesannete märgistamine
Alustame prioriteetidega: lihtsalt sisestage suuna alguses sulgudes suurtäht. Nagu nii:
Feed iguana (A) Ask doctor about ticks Write elephant touchscreen post (B) Research laptop prices (C) Clean the damn kitchen
Enim todo.txt kliendid sorteerivad oma ülesanded prioriteediks, nii et ärge unustage seda funktsiooni. See on väga kasulik tööaja kiiruse seadmiseks. Kuid isegi kui kasutate ainult kliendiprogrammi asemel tekstiredaktorit, on teie loendit lihtne skannida ja kõige olulisemaid ülesandeid vaadata.
Tööülesannete grupeerimine projekti järgi
Saate määratleda ka ühe või mitme projektiga seotud ülesande, mis on kasulik, kuna saate oma loendi hiljem projekti abil filtreerida. Projektid on tähistatud plussmärgiga, millele järgneb sõna, nagu see:
Feed iguana +Personal Ask doctor about ticks +Personal Write elephant touchscreen post +HowToGeek Research laptop prices +Personal Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning
Konteksti lisamine ülesandele
Töömaailmas tähendab kontekst jälgimist, kus (ja mõnikord kui) peate hoolitsema ülesande eest. Mõnedel juhtudel peate oma kontoris töötama, mõnda aega oma arvutis, mõnda aega kodus, nii edasi.
Võite oma ülesannetele lisada ühe või mitu konteksti, mis võimaldab teil kiiresti näha, millised ülesanded peavad juhtuma, kus. Seda tehakse @ sümboliga, nagu see:
Feed iguana @Home Ask doctor about ticks @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post @Home @Laptop Research laptop prices @Home @Laptop Clean the damn kitchen +Personal @Home
Kõik need elemendid on ühendatud
Loomulikult võite ühendada prioriteedid, projektid ja kontekstid ülesannete jaoks. Nii näeb see välja:
Feed iguana +Personal @Home (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Tundub natuke hõivatud, kindlasti, kuid enamik kliente aitavad vähendada silte ja prioriteetide värvimist müraga. Siiski on kõige parem kasutada ainult kontekste ja projekte, et vältida oma ülesannete nimekirja ületamist liiga palju.
Lõpuks on täidetud ülesandeid. Lihtsalt lisage ülesande algusesse väiketäht "x" ja iga todo.txt klient mõistab, et see on lõpetatud ülesanne. See näeb välja selline:
x Feed iguana +Personal @Home x (A) Ask doctor about ticks +Personal @DoctorsOffice Write elephant touchscreen post +HowToGeek @Home @Laptop (B) Research laptop prices +Personal @Home @Laptop (C) Clean the damn kitchen +Personal +Cleaning @Home
Ja see ongi kõik! Nüüd saate faili todo.txt luua ja redigeerida ainult Notepad või muu tekstiredaktoriga. Asjad aga tõesti suurepärased, kui kasutate klientrakendust. Ja selles märkuses …
Saadaval on palju kliente
Siin on mõned olulised teemad:
- Todotxt.net, mida nägime ülal, on suurepärane Windowsi klient, mis toetab paljusid kiirklahve.
- DayTasks on lihtne klient, mis on spetsiaalselt Ubuntu jaoks loodud.
- TodoTxtMac on ilus macOS-klient, millel on suurepärased kiirklahvid ja kiire filtreerimise toetus. See on minu valikuvõimalus.
SimpleTask teeb Android-i suurepärase töö ja pakub tore vidinat.
SwiftDo on populaarne iPhone ja iPadi variant.
Võiksin jätkata, kuid niipalju kui suudan öelda, on need parimad võimalused kõigile olulistele platvormidele. Leiad rohkem loetletud todo.txt veebisaidil.
Kohanda asju, mis muudavad selle teie jaoks tööks
Seal on tuhandeid ülesannete loendit, osaliselt seetõttu, et ükski süsteem ei tööta kõigile ideaalselt. Ma ei ütle, et todo.txt on erand ja see töötab kõigi jaoks, sest see oleks hull. Aga todo.txt on kõige paindlikum tööriist, millega ma olen kohanud. Osaliselt on see tingitud sellest, et saadaval on suur hulk kliente, kuid ka sellepärast, et lihtsus on improvisatsioonil.
Näiteks: ma tahtsin viis, kuidas lisada korduvaid ülesandeid minu loendisse, nii et ma kirjutasin lihtsa bash-skripti, mille nimi on goodmorning.sh.Ta kasutab käsureale kliendi, et kiiresti lisada oma tööülesannete loendisse hulk ülesandeid. Ma teen selle skripti esimeseks asjaks hommikul iga tööpäeva jooksul ja mulle meeldib see paremini kui mis tahes sisseehitatud süsteem, mida ma korduvalt ülesannete jaoks leidnud leidnud, sest see on täielikult minu kontrolli all. See tähendab, et ma ei tulnud koju puhkusest, et leida oma igapäevaseid ülesandeid, kõik on lisatud 10 korda.
Teine näide: ma ei leidnud kontekste kasulikuks, kuid ma tahtsin, kuidas minu ülesandeid sortida, kui kaua nad täidavad, nii et lisan ülesannete hulka näiteks "@ 5m", et tähistada, kui kaua ma arvan, et nad saavad võtma. Kui mul on mõni vaba minut, filtreerin oma nimekirja, et näidata ainult kiireid ülesandeid, ja siis võta üks neist valmis. See on lihtne asi, kuid on üllatav, kui palju vähe ülesandeid minu arvates aja jooksul, mida muidu YouTube'i videote vaatan.
Kasutan ka seda vidinit minu prioriteetsete ülesannete kuvamiseks o minu Mac-i töölauale. Ma armastan seda.
Veidi rohkem ressursse
Kui soovite tõesti selle süsteemi sukelduda ja õppida, on mõned saidid, mida soovitan vaadata:
- Ametlik todo.txt dokumentatsioon. Selles kirjeldatakse käsurea tööriista seadistamist ja kasutamist paremini kui ma võiksin loota.
- Todo.txt formaadis reeglid. Hea, kui soovite rohkem teada vormingu filosoofia kohta.
- Lihtteksti tootlikkus. Üks Windowsi kasutajatest veebis olevatest parimatest õppetöödest, et saada teavet todo.txt seadistamise kohta, kuid igal platvormil olevatel kasutajatel on siin ka palju suurepäraseid tootlikkuse nõuandeid.
Ma olen tõesti lihtsalt põrandanud siin pinnast ja loodan, et lugejad näitavad huvi süsteemi sisse rohkem. Palun võtke ühendust mis tahes küsimustega, sest mul oli lõbus õppida kõike seda.
